書き方

会議や打ち合わせの日程を変更する必要が生じた際、相手に失礼のない適切なメールを作成するのは意外と難しいものです。特に重要な商談や採用面接などでは、一度の表現ミスが関係性に影響を与える可能性もあります。日程再調整メールは、相手への配慮と感謝の...

ビジネスメールで「教えてください」と伝えたい時、「ご教示」と「ご教授」のどちらを使うべきか迷った経験はありませんか？実際の法令や公的資料を調べてみると、この2つには明確な使い分けの基準があります。間違って使うと相手に違和感を与えたり、場合に...

ビジネスメールで「ご共有してください」「ご共有いたします」と書こうとして、「これって正しい敬語なの？」と迷った経験はありませんか。実は「ご共有」という表現に違和感を持つビジネスパーソンは少なくありません。年配の方や従来の敬語に慣れた方からは...

納期確認は、取引先とのトラブルを防ぎ、スムーズな業務遂行のために欠かせない重要なコミュニケーションです。しかし、どのような文面で確認すれば相手に失礼がなく、必要な情報を的確に得られるか悩む方も多いのではないでしょうか。納期確認メールは、件名...

ビジネスメールで「ご査収ください」という言葉を見かけることがありますが、正しい意味や使い方を理解していますか。間違った使い方をすると、相手に失礼な印象を与えてしまう可能性があります。「ご査収」とは「内容をよく確認してから受け取ってください」...

取引先との商談や面談のアポイントを取る際、メールの書き方で悩んだことはありませんか。特に初めて連絡する相手や重要な案件では、失礼のない丁寧な文面で、かつ相手に会いたいと思ってもらえる内容にする必要があります。アポイント依頼メールは、件名で要...

ビジネスでメールを送るとき、「この書き方で失礼じゃないかな？」と不安になることはありませんか。メールの礼儀を身につけることは、相手に好印象を与え、円滑な関係を築くために欠かせません。メールの礼儀とは、相手の時間と立場を尊重し、分かりやすく丁...

異動や担当変更の挨拶メールを送りたいけれど、どう書けば失礼にならないのか悩んでいませんか。異動挨拶メールは「異動日の明記→目的→後任者紹介→引き継ぎ依頼→新連絡先→締めの挨拶」の基本構成で、文化庁の敬語指針に基づいた丁寧な表現を使えば、スム...