ビジネスメール用語

「お断りしたいけれど、相手を傷つけずに伝える方法がわからない」「角が立たない断り方を知りたい」「ビジネスで失礼にならない断り文を書きたい」このような悩みを抱えていませんか。断りの場面は日常的に発生します。適切な断り方を身につけることで、相手...

「ご確認ください」という表現を使う際、「なんとなく命令的に聞こえる」「もっと丁寧な表現はないか」「相手に失礼にならない言い方を知りたい」と悩んだことはありませんか。「ご確認ください」は敬語として正しい表現ですが、使い方次第で相手に与える印象...

「リマインドという言葉を使うと不自然に感じる」「もっと日本語らしい表現で催促したい」「相手に失礼な印象を与えない再送方法を知りたい」。このような悩みを抱えているビジネスパーソンは少なくありません。ビジネスシーンでは、カタカナ語の「リマインド...

ビジネスシーンで「すいません」と言ってしまい、「失礼な印象を与えていないか」と不安になった経験はありませんか。「すいません」は便利な言葉ですが、職場では場面に応じた適切な表現に言い換えることで、より良い印象を与えることができます。結論として...

「とんでもございません」と言いたいけれど、本当に使っていいのか迷ったことはありませんか。文法的におかしい、目上の人には失礼といった声を聞いて、使うのをためらっている方も多いでしょう。特にビジネスシーンでは、相手に失礼な印象を与えないか心配に...

ビジネスメールで「対応は不要です」と丁寧に伝えたい時、「ご放念ください」という表現を使うことがあります。誤送信や依頼の撤回時に相手への配慮を示しながら「お気になさらず」と伝える敬語表現として、多くのビジネスパーソンが活用しています。 適切に...

取引先への見積依頼メールで「どう書けば失礼にならないか」「必要な情報を漏れなく伝えるには」と悩んでいませんか。不適切な依頼メールは、相手に負担をかけるだけでなく、不正確な見積もりや対応の遅れを招く原因となります。本記事では、ビジネスマナーを...

「Re:」と「Fw:」を見かけない日はないほど、ビジネスメールで当たり前に使われています。しかし意外と多くの人が、正確な意味や適切な使い方を理解していません。 「手動で追加すべき？」「削除したほうが丁寧？」「何回も続いたらどうする？」こうし...

ビジネスメールや封筒を書くとき、「様」と「御中」のどちらを使えばいいか迷ったことはありませんか？「取引先の田中さんに送るときは『様』だけど、会社全体に送るときは『御中』でいいの？」「部署名と個人名が両方ある場合はどう書けばいい？」このような...

ビジネスメールで「資料を見てください」と伝える時の「ご参照ください」。正しい使い方から実用的なメール例文、適切な言い換え表現まで、実務で迷わない活用法を詳しく解説します。「ご参照」の使い方 - 基本ルール「ご参照ください」＝特定の資料・文書...