PTA総会挨拶の例文集｜会長・司会がすぐ使えるテンプレートと実践法

PTA会長や司会を担当することになり、総会での挨拶について悩んでいませんか。「どんな内容を話せばよいか」「どのくらいの時間で話すべきか」「緊張せずに話すにはどうすればよいか」といった疑問は、初めて役職に就く方に共通する悩みです。

この記事では、文部科学省の示すPTAの位置づけと、日本PTA全国協議会の議事規程を参考にして、挨拶の構成と例文を紹介します。

PTA総会挨拶の基本構成

効果的な挨拶には一定の流れがあります。以下の構成で組み立てることで、聞き手にとって分かりやすい挨拶になります。

時間の目安

総会は議事が主な目的であるため、挨拶は簡潔にまとめることが適切です。事前に声に出して読み、適切な長さに調整することをお勧めします。

役職別挨拶文例

PTA会長｜就任挨拶

皆さま、本日はお忙しい中、PTA総会にご出席いただき、
誠にありがとうございます。

この度、PTA会長をお引き受けいたします○○と申します。

本日の総会では、昨年度の活動報告と今年度の事業計画について
ご審議をお願いいたします。

今年度は以下の点に重点を置いて活動いたします。
・子どもたちの安全確保
・保護者間の情報共有
・学校との連携強化

役員の皆さま、先生方と協力し、
子どもたちのために努めてまいります。

皆さまのご理解とご協力をお願いいたします。

PTA会長｜開会挨拶

皆さま、本日はお忙しい中、
令和○年度PTA総会にご出席いただき、ありがとうございます。
PTA会長の○○です。

本日は、昨年度の事業報告・決算報告と、
今年度の事業計画・予算案についてご審議いただきます。
また、新役員の承認もお願いいたします。

活発なご意見をいただき、
有意義な総会にしたいと思います。

よろしくお願いいたします。

PTA副会長｜就任挨拶

副会長を務めます○○です。

会長を支え、円滑なPTA運営に努めます。
各委員会との連絡調整を担当し、
活動しやすい環境づくりに取り組みます。

皆さまのご協力をお願いいたします。

書記｜就任挨拶

書記を担当いたします○○です。

会議の記録や資料作成を通じて、
PTA活動の透明性確保に努めます。

議事録は適切にお配りし、
重要な連絡事項は迅速に共有いたします。

よろしくお願いいたします。

会計｜就任挨拶

会計を担当いたします○○です。

PTA会費の適正な管理と透明性の確保に努めます。
・定期的な収支報告
・詳細な会計報告
・監査体制の維持

皆さまからお預かりした会費を
責任をもって管理いたします。

ご質問はお気軽にお声かけください。

校長｜総会挨拶

校長の○○です。

日頃より本校の教育活動にご理解とご協力をいただき、
ありがとうございます。

PTAの皆さまと学校が連携することで、
子どもたちにとってより良い教育環境を
整えることができます。

引き続きご支援をお願いいたします。

来賓｜祝辞

○○市教育委員会の○○です。

本日はPTA総会の開催おめでとうございます。

日頃より子どもたちの教育活動にご協力いただき、
心より感謝申し上げます。

教育委員会としても、
皆さまの活動を支援してまいります。

本日はおめでとうございます。

司会進行の流れ

開会から議長選出まで

【開会宣言】
定刻となりましたので、令和○年度○○小学校PTA総会を
開会いたします。

本日は、お忙しい中ご出席いただき、
ありがとうございます。
司会を務めます○○です。

【出席者数報告】
本日の出席者数をご報告いたします。
出席者○名、委任状○通で、
会則に定める定足数を満たしておりますので、
総会は成立いたします。

【会長挨拶】
それでは、会長よりご挨拶申し上げます。
○○会長、お願いいたします。

【校長挨拶】
続きまして、校長先生よりご挨拶をいただきます。
○○校長先生、お願いいたします。

【議長選出】
議事に入ります前に、議長を選出いたします。

会則に基づき、○○様を議長にご推薦いたします。
ご賛同いただける方は拍手をお願いいたします。

（拍手）
ありがとうございます。
○○様、議長席へお願いいたします。

議事終了から閉会まで

【議事終了】
（議長）
予定されました議事を終了いたします。
ご協力ありがとうございました。
司会にお返しいたします。

【司会引き継ぎ】
○○議長、ありがとうございました。

【閉会挨拶】
以上をもちまして、令和○年度PTA総会を
終了いたします。

長時間ありがとうございました。

【連絡事項】
新役員の皆さまは、この後別室にて
顔合わせを行います。

本日はありがとうございました。

短縮版テンプレート

簡潔版｜会長就任挨拶

本日はお忙しい中、総会にお集まりいただき、
ありがとうございます。

会長を務めます○○です。

今年度は安全確保・情報共有・学校連携を
重点に活動いたします。

皆さまと力を合わせて頑張ります。
よろしくお願いいたします。

超短縮版｜年度末挨拶

会長の○○です。

皆さまのご協力により、
今年度の活動を終えることができました。

ありがとうございました。

特別な状況での対応

臨時総会での開会挨拶

本日は急な開催にもかかわらず、
臨時総会にご出席いただき、ありがとうございます。

本日は○○の件について審議いたします。
会則に基づく臨時総会として開催し、
この議題について審議いたします。

よろしくお願いいたします。

書面表決併用時の説明

本日は、会場参加と書面表決を併用して開催いたします。

書面表決は○通提出いただいており、
議案ごとに合わせて集計いたします。

議決は会則に従って行います。

よく使う表現集

感謝の表現

目的提示の表現

協力要請の表現

結びの表現

準備から実施まで

事前準備

当日の心構え

緊張への対処

人前で話すことに不安を感じることは自然なことです。以下の方法で緊張を和らげることができます。

避けたい表現

学校による違いへの配慮

PTA組織は学校によって構成や運営方法が異なる場合があります。

よくある質問

挨拶はどのくらいの時間で話せばよいですか？

総会は議事が主な目的のため、挨拶は簡潔にまとめることが適切です。事前に声に出して読み、適切な長さに調整してください。

原稿を見ながら話してもよいですか？

原稿を見ながら話すことに問題はありません。むしろ、準備をしっかり行った証拠として受け取られることが多いです。

緊張で失敗しないか心配です

深呼吸をして、いつもより少しゆっくり話すことを心がけてください。聞き手も同じ立場の保護者なので、完璧さよりも誠意が大切です。

臨時総会での挨拶のポイントは？

臨時総会では、開催理由を明確にし、限定された議題について審議することを説明します。通常より短めに要点を絞ってください。

書面表決併用時の説明方法は？

書面表決の取り扱いを事前に説明し、会則に基づいて適切に運営することを明確にします。集計方法も分かりやすく説明してください。

会長以外の役職でも挨拶は必要ですか？

副会長、書記、会計なども、就任時に挨拶をする場合があります。担当業務と取り組む姿勢を簡潔に述べるとよいでしょう。

最終確認チェックリスト

まとめ

PTA総会での挨拶は、基本の構成「感謝→目的→重点→協力要請→結び」に沿って組み立てれば、適切な挨拶ができます。

重要なのは完璧さを求めることではなく、子どもたちの成長を願う気持ちを伝えることです。この記事の例文を参考に、学校の状況に合わせて調整し、温かい挨拶でPTA活動をスタートさせてください。

参考文献・引用情報

• 文部科学省「保護者・地域住民と教育委員会・学校との関係の改善」
• 公益社団法人日本PTA全国協議会「定款・定款施行細則・規程」
• 一般社団法人全国PTA連絡協議会「PTA総会の開催形式や議決方法」
• 文部科学省「優良PTA文部科学大臣表彰」
• 公益社団法人日本PTA全国協議会「組織について」