取引先への領収書発行依頼は、多くの経理担当者が日常的に行う業務です。しかし、「どんな情報を伝えれば良いのか分からない」「インボイス制度に対応した依頼方法が知りたい」といった悩みをお持ちの方も多いのではないでしょうか。適切な領収書発行依頼によ...

取引先への当日キャンセルは、ビジネス関係において最も気を遣う連絡の一つです。突然の体調不良や交通トラブル、社内緊急事態など、やむを得ない事情は誰にでも起こり得ます。しかし、適切な対応により関係性への悪影響を最小限に抑えることが可能です。重要...

請求書の再送メールは、多くのビジネスパーソンが悩む実務課題の一つです。「催促しているようで気が引ける」「どんな表現が適切かわからない」といった声をよく耳にします。しかし、適切な配慮と明確な情報提供により、相手との関係を損なうことなく必要な手...

台風などの荒天による配送・訪問・納品の遅延では、お客様の不安を最小化するために迅速で丁寧な連絡が重要です。原因・影響範囲・新しい見込み・問い合わせ先を一画面で明示し、相手の状況把握を助けることで信頼関係を維持できます。配送系のお詫びメールで...

社内の会議リスケ（日程変更）メールは、お詫び・理由・新候補・確認依頼を簡潔にまとめることが基本です。直前変更の場合は電話やチャットで先に合意を取り、メールで証跡を残すことで、参加者への配慮と確実な情報共有を両立できます。適切な候補提示とカレ...

請求書の発行依頼メールは、支払いサイクルを円滑に進めるための重要な連絡です。件名で用件・対象・期限を明確にし、本文は請求対象・必要情報・希望受領日・依頼内容を簡潔にまとめることで、迅速な対応が期待できます。2023年10月から開始された適格...

検収依頼メールは、納品物の品質・数量・仕様が発注通りかを確認してもらうための重要な連絡です。件名で用件を明確にし、本文は検収対象・方法・期限・不合格時の対応を具体的に記載することで、スムーズな検収プロセスが実現できます。適切な検収依頼により...

日程調整メールは、件名で用件を明確にし、本文は要点→候補提示→目的・所要時間→選択依頼の順で構成することが基本です。候補は2〜3枠に絞り、日付・曜日・時間を具体的に記載することで、相手の負担を減らしてスムーズな調整が実現できます。適切なTo...

資料送付メールは、件名で「何の資料をどう送るか」を明確にし、本文は要点と確認事項を短くまとめることが基本です。大容量ファイルは期限付きクラウド共有が安全で、従来のPPAP（パスワード付きZIP）は多くの企業で代替手段に移行しています。適切な...