ビジネスメールで「ご査収ください」という言葉を見かけることがありますが、正しい意味や使い方を理解していますか。間違った使い方をすると、相手に失礼な印象を与えてしまう可能性があります。「ご査収」とは「内容をよく確認してから受け取ってください」...

取引先との商談や面談のアポイントを取る際、メールの書き方で悩んだことはありませんか。特に初めて連絡する相手や重要な案件では、失礼のない丁寧な文面で、かつ相手に会いたいと思ってもらえる内容にする必要があります。アポイント依頼メールは、件名で要...

ビジネスでメールを送るとき、「この書き方で失礼じゃないかな？」と不安になることはありませんか。メールの礼儀を身につけることは、相手に好印象を与え、円滑な関係を築くために欠かせません。メールの礼儀とは、相手の時間と立場を尊重し、分かりやすく丁...

異動や担当変更の挨拶メールを送りたいけれど、どう書けば失礼にならないのか悩んでいませんか。異動挨拶メールは「異動日の明記→目的→後任者紹介→引き継ぎ依頼→新連絡先→締めの挨拶」の基本構成で、文化庁の敬語指針に基づいた丁寧な表現を使えば、スム...

新しい取引先や名刺交換した相手に初回の挨拶メールを送りたいけれど、どう書けば失礼にならないのか悩んでいませんか。初回挨拶メールは「状況説明→自己紹介→目的→具体的な依頼→連絡先→締めの挨拶」の基本構成で、文化庁の敬語指針に基づいた丁寧な表現...

取引先に資料の提出を催促したいけれど、どう書けば失礼にならないのか悩んでいませんか。資料催促メールは「状況確認→配慮の前置き→依頼内容→期限→提出方法→代替案」の構成で、文化庁の敬語指針に基づいた表現を使えば、相手との関係を損なわずに確実な...