ビジネス連絡

請求書の発行依頼メールは、支払いサイクルを円滑に進めるための重要な連絡です。件名で用件・対象・期限を明確にし、本文は請求対象・必要情報・希望受領日・依頼内容を簡潔にまとめることで、迅速な対応が期待できます。2023年10月から開始された適格...

検収依頼メールは、納品物の品質・数量・仕様が発注通りかを確認してもらうための重要な連絡です。件名で用件を明確にし、本文は検収対象・方法・期限・不合格時の対応を具体的に記載することで、スムーズな検収プロセスが実現できます。適切な検収依頼により...

日程調整メールは、件名で用件を明確にし、本文は要点→候補提示→目的・所要時間→選択依頼の順で構成することが基本です。候補は2〜3枠に絞り、日付・曜日・時間を具体的に記載することで、相手の負担を減らしてスムーズな調整が実現できます。適切なTo...

資料送付メールは、件名で「何の資料をどう送るか」を明確にし、本文は要点と確認事項を短くまとめることが基本です。大容量ファイルは期限付きクラウド共有が安全で、従来のPPAP（パスワード付きZIP）は多くの企業で代替手段に移行しています。適切な...

ビジネスのリマインドメールは、相手に負担をかけずに「念のための確認」としてやんわり伝えるのが基本です。件名で用件と期限を一目で分かるようにし、本文は「要点→期限→必要に応じて理由→1つのアクション」に絞ると往復が減らせます。初回は柔らかく、...

オンライン展示会のお礼メールは当日から翌営業日（24時間以内）での送信が基本です。参加者には「御礼＋録画・資料＋次アクション」、未視聴者には「見逃し配信＋次回案内」で文面を分けて送りましょう。そうすることで、より効果的なフォローアップを実現...

取引先との会食後のお礼メールは、当日から翌営業日（24時間以内）での送信が基本マナーです。件名で「御礼＋会食日・テーマ＋用件」を明示し、本文は短文と空行、箇条書きを活用して「要点→次の一歩」を明確にすることで、社内展開されても伝わりやすくな...

上司への会食お礼メールは、当日から翌営業日（24時間以内）での送信が基本マナーです。件名で「御礼＋会食日・目的＋要点」を明示し、本文は「学び→行動」を具体的に示すことで、上司からの評価向上につながります。社外向けよりもやや内向きのトーンで、...

見積もりをいただいた後のお断りメールは、当日から翌営業日（24時間以内）での送信が基本マナーです。件名で「何の件か・結論・差出人」を明示し、本文は「感謝→結論→理由→お詫び→将来の余地」の順で構成することで、相手との良好な関係を維持できます...

来社後のお礼メールは当日から翌営業日が基本タイミング。件名だけで「御礼＋来社の事実＋用件＋差出人」が一目で伝わる形に整えると、開封率と返信率が大幅に向上します。件名の先頭に「【御礼】」を配置し、来社日・訪問目的・相手社名を差し込むのが鉄則で...