英語での面接お礼メールの書き方で困っていませんか。「英語でどう書けばいい？」「24時間以内に送るべき？」「失礼にならない表現は？」など、英語特有の悩みを持つ方は多いです。
結論として、英語の面接お礼メールは面接後24時間以内に、「Thanks → Value → Close」の3ブロック構成で、平易で丁寧な英語を使って各面接官に個別送信することが基本です。件名は具体的に、本文は150語程度の簡潔な内容にまとめます。
この記事で完全解決できること
- 英語面接お礼メールの基本ルールと最適タイミング
- 失礼にならない英語表現と正しいビジネスマナー
- すぐに使える新卒・中途・状況別英語テンプレート
- 英語メール特有の注意点とよくある間違いの回避法
参考：面接お礼メールの当日送り方ガイド｜最適時間・書き方・例文テンプレート【新卒・中途対応】
参考：面接お礼メールの翌日送り方完全ガイド｜最適時間・書き方・例文テンプレート【新卒・中途対応】
参考：面接お礼メールはいつ送る？休日・夜間の最適タイミングと例文【新卒・中途対応】
参考：面接お礼メールで宛先不明の時はどう書く？｜御中・各位・ご担当者様の正しい使い分けと例文
参考：面接お礼メールの翌日送り方完全ガイド｜最適時間・書き方・例文テンプレート【新卒・中途対応】
参考：面接お礼メールはいつ送る？休日・夜間の最適タイミングと例文【新卒・中途対応】
参考：面接お礼メールで宛先不明の時はどう書く？｜御中・各位・ご担当者様の正しい使い分けと例文
英語面接お礼メール｜基本原則と送信タイミング
英語での面接お礼メールには、日本語とは異なる独特のルールがあります。まず基本原則を確認しましょう。
英語お礼メールの基本原則
送信タイミング：面接後24時間以内（複数の大学が推奨）
宛先：面接した全員に個別送信（1文は相手固有の内容に）
文量：150語程度、5〜8行で簡潔に
言語：Plain Language（平易で明確な英語）
構成：Thanks → Value → Close の3ブロック
送信タイミング：面接後24時間以内（複数の大学が推奨）
宛先：面接した全員に個別送信（1文は相手固有の内容に）
文量：150語程度、5〜8行で簡潔に
言語：Plain Language（平易で明確な英語）
構成：Thanks → Value → Close の3ブロック
なぜ24時間以内なのか
UC Davis、UConn、UNCなど複数の大学のキャリアセンターが「面接後24時間以内」を推奨しています。この理由は、面接官の記憶が鮮明なうちに印象を強化し、他の候補者との差別化を図るためです。また、迅速な対応は候補者の熱意と礼儀正しさを示す重要な指標とされています。
英語お礼メールの完璧な構成｜3ブロックシステム
英語のビジネスメールは簡潔性が重視されます。以下の3ブロック構成で効果的に構成しましょう。
- Thanks（感謝の表現）
面接の機会と時間への感謝＋面接日の明記 - Value（価値の再提示）
面接での学びと自分の貢献可能性を1行で具体的に - Close（丁寧な締め）
次のステップへの意欲＋適切な結語
英語件名の書き方｜開封されやすい件名テンプレート
件名は受信者が内容を即座に理解できる具体性が重要です。
推奨件名パターン
– Thank you — [Your Name], [Position] interview on [Date]
– Grateful for the interview — [Your Name]
– Appreciation for our conversation about [Team/Role] — [Your Name]
– Thank you for your time yesterday — [Your Name]
– Thank you — [Your Name], [Position] interview on [Date]
– Grateful for the interview — [Your Name]
– Appreciation for our conversation about [Team/Role] — [Your Name]
– Thank you for your time yesterday — [Your Name]
避けるべき件名
× Thank you（あまりに簡潔すぎる）
× Hi（カジュアルすぎる）
× 件名なし（非常に失礼）
状況別の英語面接お礼メールのテンプレート集
すぐに使える英語メールテンプレートをご紹介します。
【新卒向け】基本の英語お礼メールテンプレート
Subject: Thank you — [Your Name], [Position] interview on [Date] Dear Ms. [Last Name], Thank you for taking the time to speak with me yesterday about the [Position Title] position. Our discussion about [specific topic discussed] strengthened my interest in joining your team. As we discussed, my experience in [relevant skill/project] from [university project/internship] would help your team [specific contribution in one line]. I'm excited about the opportunity to contribute to [company goal/project mentioned]. I appreciate your time and consideration. I look forward to hearing about the next steps. Best regards, [Your Full Name] [University, Major, Expected Graduation Year] [Phone Number] [Email Address]
【中途向け】経験重視の英語お礼メールテンプレート
Subject: Thank you for the interview — [Your Name] Dear Mr. [Last Name], Thank you for the opportunity to interview for the [Position Title] position yesterday. I was excited to learn about your team's work on [specific project/initiative discussed]. Building on our conversation about [challenge mentioned], I can deliver [specific metric/impact] by applying [skill/tool/methodology] from my experience at [Current Company]. My track record of [specific achievement] aligns well with your goals for [department/project]. Please let me know if I can provide any additional information to support your decision-making process. Sincerely, [Your Full Name] [Current Title, Current Company] [Phone Number] [Email Address] [LinkedIn URL]
【複数面接官対応】代表者宛て英語テンプレート
Subject: Thank you — [Your Name], [Position] interview Dear Ms. [Lead Interviewer's Last Name], Thank you for coordinating yesterday's interview for the [Position Title] position. Please extend my appreciation to Mr. [Name] and Ms. [Name] for their time and valuable insights about [specific topics discussed]. I'm particularly enthusiastic about contributing to [specific goal/project] with my expertise in [your key strength]. The team's approach to [challenge discussed] resonates strongly with my professional values and experience. I look forward to the opportunity to discuss how I can contribute to your team's continued success. Best regards, [Your Full Name] [Contact Information]
【最終面接後】エグゼクティブ向け英語テンプレート
Subject: Thank you for the final interview — [Your Name] Dear Dr. [Last Name], Thank you for taking the time to meet with me yesterday for the final interview. Your vision for [company/department direction] and the strategic challenges ahead are truly inspiring. Our discussion reinforced my conviction that my experience in [relevant area] and passion for [relevant field/mission] make me well-suited to contribute to [specific company goal]. I'm particularly excited about the opportunity to [specific contribution mentioned]. I appreciate the thorough interview process and look forward to the possibility of joining your exceptional team. Sincerely, [Your Full Name] [Professional Title] [Contact Information]
【オンライン面接後】バーチャル面接対応テンプレート
Subject: Thank you for the virtual interview — [Your Name] Dear [Title] [Last Name], Thank you for accommodating our virtual interview yesterday for the [Position Title] position. Despite the remote format, I felt genuinely connected to your team's mission and culture. Your insights into [specific topic discussed] confirmed my enthusiasm for this role. My experience with [relevant skill/technology] would enable me to [specific contribution] while working effectively in your distributed team environment. I appreciate the seamless interview experience and your team's professionalism throughout the process. Best regards, [Your Full Name] [Contact Information]
【時差対応】国際企業向け英語テンプレート
Subject: Thank you for accommodating the time difference — [Your Name] Dear Ms. [Last Name], Thank you for accommodating the time difference to interview me yesterday for the [Position Title] position. Your flexibility in scheduling demonstrates the global, collaborative culture I'm eager to join. Our discussion about [specific international project/challenge] highlighted how my experience in [relevant area] and multicultural background could contribute to your team's success across different markets. Please feel free to reply at your convenience, considering our time zones. I look forward to hearing about the next steps. Best regards, [Your Full Name] [Time Zone] [Contact Information]
英語ビジネスメールのマナー｜失礼にならない表現集
英語のビジネスメールには独特のマナーがあります。以下のポイントを押さえましょう。
正しい敬称と結語
宛名：Dear + 敬称（Mr./Ms./Dr.）+ 姓
結語：Sincerely（フォーマル）/ Best regards（やや親しみやすい）
宛名：Dear + 敬称（Mr./Ms./Dr.）+ 姓
結語：Sincerely（フォーマル）/ Best regards（やや親しみやすい）
丁寧な表現集
– Thank you for taking the time to… (時間を割いていただき)
– I appreciate your consideration (ご検討いただき感謝)
– Please let me know if you need any additional information
– I look forward to hearing from you (ご連絡をお待ちしています)
– Please feel free to contact me (お気軽にご連絡ください)
よくある英語表現の間違いと正解
| 間違った表現 | 正しい表現 | 理由・ニュアンス |
|---|---|---|
| Hi [First Name] | Dear Ms./Mr. [Last Name] | ビジネスでは敬称+姓が基本 |
| Thanks a lot | Thank you very much | フォーマルな場面により適切 |
| Hope to hear from you soon | I look forward to hearing from you | より丁寧で確実な表現 |
| Please reply ASAP | Please reply at your convenience | 相手への配慮を示す |
| I want to work for you | I’m excited about the opportunity | より洗練された表現 |
新卒と中途の英語表現の違い
新卒と中途では、アピールポイントと表現方法が異なります。
新卒の英語表現ポイント
– 学習意欲と成長性を強調
– “I’m eager to learn” “excited to contribute”
– 大学での学びや実習経験を具体的に
– 将来への展望と熱意を表現
– 学習意欲と成長性を強調
– “I’m eager to learn” “excited to contribute”
– 大学での学びや実習経験を具体的に
– 将来への展望と熱意を表現
中途の英語表現ポイント
– 即戦力性と具体的成果を強調
– “I can deliver” “my track record shows”
– 数値や実績を交えた具体的貢献
– 戦略的思考と問題解決能力をアピール
時差・国際企業での特別な配慮
国際企業や時差がある場合の特別な配慮ポイントをご紹介します。
- 時差への配慮：相手の営業時間内に届くよう送信時間を調整
- 返信時間への理解：「Please reply at your convenience」を必ず追加
- 文化的配慮：相手国のビジネス文化を意識した表現を選択
- 明確性の重視：非ネイティブ同士の場合は特に平易で明確な英語を使用
よくある英語メールの失敗と対策
日本人が犯しがちな英語メールの失敗とその対策をまとめました。
| よくある失敗 | 正しい対策 | 改善効果 |
|---|---|---|
| 件名なしまたは曖昧すぎる件名 | 具体的な内容＋自分の名前を記載 | 開封率と認識度が向上 |
| 長すぎる本文（300語超） | 150語程度、5〜8行に圧縮 | 読みやすさが格段に改善 |
| 同じ内容を全員にコピペ送信 | 各人に1文は個別内容を追加 | 個人的な関心を示せる |
| Reply Allでの誤送信 | 宛先を必ず確認してから送信 | プライバシー侵害を回避 |
| スペルミス・文法ミス | Grammarly等のツール活用＋声に出して確認 | プロフェッショナルな印象 |
| 返信を急かす表現 | 「at your convenience」で相手を気遣う | 礼儀正しさをアピール |
英語お礼メール送信前の最終チェックリスト
完璧な英語お礼メールのために、送信前に必ず確認すべき項目をまとめました。
英語メール送信前の必須チェック項目
□ 送信タイミングが24時間以内か
□ 件名に具体的内容と自分の名前が含まれているか
□ 宛名の敬称（Mr./Ms./Dr.）と姓が正確か
□ 面接官の名前・会社名・職位のスペルが正しいか
□ 本文が150語程度の適切な長さか
□ 3ブロック構成（Thanks → Value → Close）になっているか
□ 面接で話した具体的内容に言及しているか
□ 自分の貢献可能性が1行で明確に表現されているか
□ 適切な結語（Sincerely/Best regards）が使われているか
□ 文法・スペルチェックが完了しているか
□ 連絡先情報（電話・メール・必要に応じてLinkedIn）が正確か
□ Reply Allではなく個別宛先になっているか
□ 時差がある場合、相手の営業時間を考慮しているか
□ 全体的にプロフェッショナルで礼儀正しい印象か
□ 送信タイミングが24時間以内か
□ 件名に具体的内容と自分の名前が含まれているか
□ 宛名の敬称（Mr./Ms./Dr.）と姓が正確か
□ 面接官の名前・会社名・職位のスペルが正しいか
□ 本文が150語程度の適切な長さか
□ 3ブロック構成（Thanks → Value → Close）になっているか
□ 面接で話した具体的内容に言及しているか
□ 自分の貢献可能性が1行で明確に表現されているか
□ 適切な結語（Sincerely/Best regards）が使われているか
□ 文法・スペルチェックが完了しているか
□ 連絡先情報（電話・メール・必要に応じてLinkedIn）が正確か
□ Reply Allではなく個別宛先になっているか
□ 時差がある場合、相手の営業時間を考慮しているか
□ 全体的にプロフェッショナルで礼儀正しい印象か
業界・職種別の英語表現カスタマイズ
業界や職種によって効果的な英語表現を調整しましょう。
| 業界・職種 | 推奨表現・語彙 | アピールポイント |
|---|---|---|
| IT・テクノロジー | innovative solutions, scalable systems, agile methodology | 技術的スキルと革新性 |
| 金融・コンサルティング | strategic insights, risk management, data-driven decisions | 分析力と戦略思考 |
| マーケティング・営業 | customer engagement, brand building, revenue growth | 成果と顧客志向 |
| 製造業・エンジニアリング | process optimization, quality improvement, cost reduction | 効率性と品質管理 |
| ヘルスケア・バイオテック | patient outcomes, regulatory compliance, clinical research | 専門性と社会貢献 |
| 教育・非営利 | community impact, stakeholder engagement, program development | 使命感と協働力 |
よくある質問
Q1. 英語の面接お礼メールはいつまでに送るべきですか？
A. 面接後24時間以内に送信することが基本です。UC Davis、UConn、UNCなど複数の大学のキャリアセンターが推奨しており、面接官の記憶が鮮明なうちに印象を強化できます。
Q2. 英語の宛名は「Dear」以外でも大丈夫ですか？
A. ビジネスでは「Dear + 敬称 + 姓」が最も安全で適切です。「Hi」や「Hello」はカジュアルすぎるため、初回の連絡では避けることをお勧めします。
Q3. 複数の面接官がいた場合、全員に送るべきですか？
A. はい、面接官全員に個別で送ることが原則です。難しい場合は代表者宛てに送り、本文で他の面接官への感謝も表現してください。
Q4. 英語が得意でない場合のコツはありますか？
A. Plain Language（平易で明確な英語）を意識し、短文で構成してください。Grammarlyなどのツールを活用し、送信前に声に出して読むことで自然さを確認できます。
Q5. 時差がある国際企業への送信で注意点はありますか？
A. 相手の営業時間内に届くよう送信時間を調整し、「Please reply at your convenience」で返信を急かさない配慮を示してください。時差への理解を示すことも好印象です。
Q6. 英語お礼メールの適切な長さはどの程度ですか？
A. 150語程度、5〜8行が理想的です。簡潔性が重視される英語ビジネスメールでは、要点を絞った内容の方が読んでもらいやすくなります。
Q7. 「Sincerely」と「Best regards」の使い分けは？
A. どちらも適切ですが、「Sincerely」がよりフォーマル、「Best regards」がやや親しみやすい印象です。初回連絡では「Sincerely」が無難です。
Q8. 面接で答えられなかった質問について英語で補足すべきですか？
A. 簡潔であれば問題ありませんが、長文は避けてください。「I’d be happy to elaborate on this point if helpful」程度に留めることをお勧めします。
まとめ
英語での面接お礼メールは、適切なタイミングと丁寧で簡潔な表現を心がけることで、国際的なビジネス環境でも良い印象を与えることができます。最も重要なのは相手への敬意と感謝の気持ちを、平易で分かりやすい英語で伝えることです。
英語面接お礼メール成功の5つのポイント
- 24時間以内送信：面接官の記憶が鮮明なうちに印象を強化
- 3ブロック構成：Thanks → Value → Close で簡潔に
- 個別送信：各面接官に1文は個別内容を含めて送信
- Plain Language：平易で明確な英語で相手に配慮
- 完璧なチェック：14項目の確認で失敗を防ぐ
この記事のテンプレートと表現集を参考に、あなたの経験と面接内容を具体的に織り交ぜた印象的な英語お礼メールを作成してください。適切な英語表現と心のこもった内容で、国際的な舞台でも必ず良い結果に結びつくでしょう。
参考文献・引用情報
- UC Davis Career Center「Thank-you Emails」
- UConn Career Development「After the Interview」
- UNC Career Center「Thank You Letters」
- University at Buffalo Career Design Center「Interviews – After」
- University of North Texas Career Center「Thank You Letters」
- UA Career Center「After the Interview」
- Purdue OWL「Email Etiquette」
- GSA Section 508「Email Messages」
- US Department of Transportation「Plain Language Writing for the Web」