【例文付】PTA役員選出のお願い文の作成方法

令和【○】年【○】月【○】日保護者各位【○○小学校】PTA 会長　【○○ ○○】 役員選出委員会 委員長　【○○ ○○】令和【○】年度 PTA役員選出のご案内とお願い日頃よりPTA活動にご理解・ご協力を賜り、誠にありがとうございます。下記のとおり次年度PTA役員の立候補・推薦受付を行います。PTAは任意の団体であり、就任は強制ではございません。ご家庭の事情を最優先にご検討ください。記 ■募集区分 ・本部役員：【○】名（会長・副会長・書記・会計） ・学年委員：【○】名（各学年【○】名ずつ） ■主な活動内容 ・定例会議：月1回　18:30～19:30（オンライン参加可） ・学校行事サポート：年2回　各2時間程度 ・在宅作業：月15分程度（資料確認等） ■任期 令和【○】年4月1日～令和【○】年3月31日 ■選出方法 1. 立候補（最優先） 2. 推薦（本人同意取得後） 3. 選出会での決定 ■提出方法・締切 【Googleフォーム：URL】または【紙票：担任へ】 締切：【○月○日（○）】午後5時 ■免除について 規約第【○】条（役員選出免除）に該当する方（介護・妊娠・既役員経験等）は、申請により選出対象から除外いたします。 ■個人情報の取り扱い 提出いただいた情報は役員選出の目的のみに使用し、目的外利用はいたしません。 ■お問い合わせ 選出委員会：【メールアドレス】 学校代表：【電話番号】 皆さまのご理解とご協力を賜りますよう、何卒よろしくお願い申し上げます。

保護者の皆様

平素よりPTA活動へのご理解に心より御礼申し上げます。

次年度役員の立候補受付を開始いたしました。会合は月1回・60分程度で、オンライン参加も可能です。在宅作業中心の運営で、負担軽減に努めています。

まずは立候補を最優先にお願いできれば幸いです。

募集内容：【本部役員○名｜学年委員○名】
任期：【○年○月～○年○月】
提出締切：【○月○日（○）午後5時】

PTAは任意の団体です。ご事情がある方は免除条項（規約第○条）の申請をご利用ください。

ご協力のほど、よろしくお願いいたします。

【学校名】PTA役員選出委員会

PTA役員候補者の推薦のお願い保護者の皆様立候補の結果、必要人数に満たないため、推薦による候補者選出をお願い申し上げます。推薦をされる場合は、必ずご本人の同意を得たうえで推薦票をご提出ください。推薦後は選出委員会が本人意思を丁寧に確認いたします。現在の不足状況： ・本部役員：【○】名不足 ・学年委員：【○】名不足推薦票提出締切：【○月○日（○）午後5時】無理のない範囲でのご協力をお願いいたします。 【学校名】PTA役員選出委員会

PTA役員選出会開催のご案内保護者の皆様下記のとおりPTA役員選出会を開催いたします。■日時 【○月○日（○）】午後6時30分～7時30分■会場 【学校多目的室・オンライン併用】■進行予定 1. 現状報告 2. 立候補・推薦者確認 3. 無記名投票（または抽選） 4. 結果発表■欠席される方へ 委任状をご提出ください（Googleフォームまたは紙票） ■個人情報について 選出会で取り扱う個人情報は選出目的に限定し、会終了後速やかに廃棄いたします。 皆さまのご参加をお待ちしております。 【学校名】PTA役員選出委員会

委任状私は、令和【○】年度PTAクラス役員選出に関し、一切をPTA会長に委任します。学年・組：【○年○組】 児童氏名：【○○ ○○】 保護者氏名：【○○ ○○】 連絡先：【電話番号またはメールアドレス】 日付：令和【○】年【○】月【○】日※記載情報は選出目的以外に利用しません。

【○○】様

いつも学校・PTA活動に温かいお力添えを賜り、心より感謝申し上げます。

この度、本部役員（【庶務】）としてご尽力いただけないかお願い申し上げたく、ご連絡差し上げました。

会合は月1回・1時間程度で、在宅での資料確認が中心です。オンライン参加も可能で、無理なく続けられる体制を整えております。

ご事情があれば、特定行事のみや在宅作業のみなどの形でも大変ありがたく存じます。

何卒ご検討のほど、よろしくお願い申し上げます。

【学校名】PTA
会長　【○○ ○○】

PTA役員 追加募集のお願い保護者の皆様現時点で下記の役員が不足しております。不足状況：本部役員【2】名、学年委員【1】名会合は月1回・オンライン参加可能で、作業は分担により負担軽減に努めます。まずは相談ベースでも結構です。免除条項（規約第○条）に該当する方は申請をお願いします。提出締切：【○月○日（○）】 ご協力のほど、よろしくお願いいたします。 【学校名】PTA役員選出委員会