PTAバザーの開催が決まると、保護者向けの案内文や地域への告知文の作成が必要になります。しかし、どのような情報を盛り込めば効果的で分かりやすい案内文になるのか、多くのPTA担当者の方が悩まれているのではないでしょうか。
この記事では、多くの学校で実際に使用されているPTAバザー案内文のテンプレートと文例をご紹介します。「必須9項目の明記」と「用途別の文例活用」により、参加者が迷わず協力できる効果的な案内文を作成できます。
この記事で分かること
・すぐ使えるPTAバザー案内文のテンプレート
・用途別の具体的な文例（開催案内・献品依頼・ボランティア募集）
・模擬店開催時の行政手続きと注意事項
・献品の受入基準と会計処理の方法
・よくある質問への回答
・すぐ使えるPTAバザー案内文のテンプレート
・用途別の具体的な文例（開催案内・献品依頼・ボランティア募集）
・模擬店開催時の行政手続きと注意事項
・献品の受入基準と会計処理の方法
・よくある質問への回答
PTAバザー案内文に必要な9つの必須項目
効果的なPTAバザー案内文には、参加者が準備と協力を円滑に行える情報を含める必要があります。これらの項目を漏れなく記載することで、当日の混乱を防ぎ、スムーズな運営が可能になります。
- 開催目的と資金使途の明記
なぜバザーを開催するのか、収益をどのように活用するのかを明確に記載します。「図書整備費」「空調設備補助」「子どもたちの活動支援費」など、具体的な用途を示すことで協力を得やすくなります。 - 詳細な日時設定
開催日、開始・終了時刻、最終入場時刻を明確に記載します。設営や片付けの時間も考慮し、ボランティアの集合時間も併記しましょう。 - 場所・アクセス・動線情報
開催場所（体育館・教室等）、受付場所、上履きの必要性、下足袋の準備などを詳細に記載します。初めて参加する方にも分かりやすい案内を心がけましょう。 - 出品・献品の受入要領
受入可能な品物と受入不可の品物を明確に区別して記載します。食品の場合は未開封・賞味期限の基準も明記し、トラブルを防ぎましょう。 - 模擬店・食品取扱いの有無
食品を取り扱う場合は、保健所への届出や衛生管理について必ず記載します。取扱品目の制限や家庭調理品の持込禁止なども明記しましょう。 - 参加ルール・注意事項
駐車場の有無、撮影時の注意、持ち込み禁止物、マイバッグの持参など、当日のトラブルを防ぐためのルールを明確に記載します。 - 会計・支払い方法
現金決済の詳細、釣銭の準備、高額紙幣への対応、可能であればキャッシュレス決済の対応についても記載します。 - ボランティア募集
設営、販売、会計、片付けなど、必要な人員と作業内容を明記します。短時間でも参加可能であることを伝え、参加のハードルを下げましょう。 - 問い合わせ先
担当者名、連絡先電話番号、メールアドレス、連絡可能時間など、不明な点があった場合の連絡先を明確にします。
PTAバザー案内文の基本テンプレート
多くの学校で採用されている標準的なPTAバザー案内文のテンプレートをご紹介します。【 】内を実際の情報に置き換えてご利用ください。
基本テンプレート
【使い方】【 】内を下記のように置き換えてご利用ください：
・【学校名】→「○○小学校」「○○中学校」
・【開催日時】→「11月12日（土）午前10時～午後1時」
・【会長名】→「PTA会長 田中太郎」
・【委員長名】→「バザー実行委員長 佐藤花子」
・【資金使途】→「図書整備・空調設備・学習活動支援」
・【連絡先】→「03-1234-5678」
・【学校名】→「○○小学校」「○○中学校」
・【開催日時】→「11月12日（土）午前10時～午後1時」
・【会長名】→「PTA会長 田中太郎」
・【委員長名】→「バザー実行委員長 佐藤花子」
・【資金使途】→「図書整備・空調設備・学習活動支援」
・【連絡先】→「03-1234-5678」
令和【○】年【○】月【○】日 保護者各位 【学校名】PTA 会長 【会長名】 バザー実行委員会 委員長 【委員長名】 PTAバザー開催のご案内 拝啓 秋涼の候、保護者の皆様におかれましては ますますご健勝のこととお慶び申し上げます。 日頃よりPTA活動にご理解とご協力をいただき、 誠にありがとうございます。 さて、下記の通りPTAバザーを開催いたします。 収益は【資金使途】に充当し、子どもたちの 教育環境向上に役立てさせていただきます。 皆様のご理解とご協力を賜りますよう、 よろしくお願い申し上げます。 記 ◆開催日時 【○月○日（○）】 午前10時00分～午後1時00分 ※最終入場：午後12時30分 ◆会 場 【本校体育館】 ※受付：昇降口側入口 ※上履き・下足袋をご持参ください ◆開催目的 子どもたちの教育環境向上のため 収益は以下の用途に充当いたします ・図書室の書籍充実 ・空調設備の維持・改善 ・学校行事の充実 ・学習用備品の購入 ◆出品・献品について 【受入可能な品物】 ・未使用の日用品（タオル・文具・食器等） ・未開封の常温保存食品（賞味期限3ヶ月以上） ・子ども用品（衣類・おもちゃ・学用品等の良品） ・図書（破損のないもの） 【受入不可の品物】 ・開封済みの食品・化粧品 ・破損した電化製品 ・模倣品・偽造品 ・危険物・刃物類 ・下着類 ◆献品受付期間 【○月○日（○）】～【○月○日（○）】 平日午前8時～午後5時 受付場所：事務室 ◆模擬店について 焼きそば、飲み物等の軽食を提供いたします ※保健所への届出に基づき、衛生管理を徹底します ※取扱品目は届出対象に限定いたします ※家庭で調理した食品の販売はできません ◆参加時のお願い 【交通について】 ・校内への車両乗り入れはできません ・近隣道路への駐車はご遠慮ください ・徒歩または公共交通機関をご利用ください 【お支払いについて】 ・現金でのお支払いをお願いします ・釣銭をご用意いたしますが、なるべく小銭を ご準備ください ・高額紙幣（5千円札・1万円札）はご遠慮ください 【その他】 ・マイバッグをご持参ください ・撮影は周囲への配慮をお願いします ・貴重品の管理は各自でお願いします ◆ボランティア募集 下記の作業にご協力いただける方を募集しています ・設営作業（午前8時～） ・販売担当（90分交代制） ・会計補助 ・片付け作業（～午後2時30分） 短時間でも結構です。ご協力いただける方は 【○月○日（○）】までに担任または下記まで ご連絡ください。 ◆お問い合わせ バザー実行委員会 担当：【担当者名】 電話：【○○○-○○○○-○○○○】 メール：【○○○@○○○.com】 連絡可能時間：平日午前9時～午後5時 子どもたちのために温かいご支援を 賜りますよう、心よりお願い申し上げます。 敬具
用途別のPTAバザー案内文例集
目的や対象者によって適切な表現や内容が異なります。それぞれの特性に応じた具体的な文例をご紹介します。
献品依頼文例（保護者向け）
PTAバザー献品のお願い 保護者の皆様へ 平素よりPTA活動に温かいご支援を賜り、 心より御礼申し上げます。 【○月○日（○）】開催のPTAバザーに向け、 下記の通り献品を受け付けます。 ◆献品受付期間 【○月○日（○）】～【○月○日（○）】 午前8時～午後5時（平日のみ） 受付場所：事務室 ◆献品していただきたい物 ・未使用のタオル・ハンカチ ・文具用品（未使用） ・キッチン用品・食器（未使用） ・未開封の調味料・乾物・缶詰 ・子ども用衣類（サイズアウト品・美品） ・絵本・児童書（破損のないもの） ・おもちゃ・ゲーム（動作確認済み） ◆お受けできない物 ・開封済みの食品・化粧品 ・破損した電化製品 ・汚れや破損のある衣類 ・大型家具・家電 ・危険物（刃物・薬品等） 収益は図書購入や学校環境整備に 大切に活用させていただきます。 ご無理のない範囲で結構です。 皆様のご協力をお願いいたします。 【学校名】PTA バザー実行委員会
地域向け案内文例
地域の皆様へ PTAバザー開催のお知らせ 日頃より【学校名】の教育活動に 温かいご理解とご協力をいただき、 誠にありがとうございます。 下記の通りPTAバザーを開催いたします。 地域の皆様にもご参加いただけますので、 ぜひお誘い合わせの上お越しください。 ◆日 時 【○月○日（○）】 午前10時～午後1時 ◆会 場 【学校名】体育館 ※上履きをご持参ください ◆内 容 ・日用品・雑貨の販売 ・図書・子ども用品の販売 ・軽食コーナー（焼きそば・飲み物等） ◆お願い ・お車での来校はご遠慮ください ・マイバッグをご持参ください ・現金でのお支払いをお願いします 収益は子どもたちの教育環境向上に 活用させていただきます。 皆様のお越しをお待ちしております。 【学校名】PTA 電話：【○○○-○○○○-○○○○】
ボランティア募集文例
PTAバザー運営ボランティア募集のお願い 保護者の皆様へ お忙しい中恐れ入ります。 【○月○日（○）】開催のPTAバザーにおいて、 下記の運営ボランティアを募集いたします。 ◆募集内容 【設営チーム】 時間：午前8時～午前10時 内容：机・椅子の配置、看板設置、商品陳列 人数：10名程度 【販売チーム】 時間：午前10時～午後1時（90分交代制） 内容：商品販売、接客対応 人数：各時間帯6名程度 【会計チーム】 時間：午前10時～午後1時（90分交代制） 内容：レジ対応、釣銭管理 人数：各時間帯3名程度 【片付けチーム】 時間：午後1時～午後2時30分 内容：商品片付け、机・椅子収納、清掃 人数：15名程度 ◆お申込み方法 【○月○日（○）】までに 下記のいずれかの方法でお申込みください 1. 担任の先生へ申込用紙を提出 2. バザー実行委員会まで電話連絡 3. メールでのお申込み 短時間でも大歓迎です。 無理のない範囲でご協力ください。 子どもたちのために、皆様の温かい ご支援をお願いいたします。 バザー実行委員会 担当：【担当者名】 電話：【○○○-○○○○-○○○○】 メール：【○○○@○○○.com】
模擬店開催時の行政手続きと注意事項
PTAバザーで食品を取り扱う場合は、食品衛生に関する適切な手続きと管理が必要です。多くの自治体では、学校行事での飲食提供についても一定のルールや届出が求められています。
行政への届出について
東京都北区や京都府などの自治体では、学校行事での食品提供について具体的なガイドラインを設けています。開催前に必ず所管の保健所に相談し、必要な手続きを行いましょう。
食品衛生管理の基本手順
- 事前相談・届出
保健所への事前相談を開催の2週間前までに行います。模擬店実施届や行事開催届の提出が必要な場合があります。 - 取扱品目の制限
届出に基づき、取り扱う食品の種類を制限します。一般的には調理の簡単な食品（焼きそば、焼き鳥、飲み物等）に限定されます。 - 衛生管理の徹底
手洗い・手袋着用・食材の温度管理を確実に行います。調理から提供までの時間管理も重要です。 - 責任体制の確立
食品衛生責任者の選任、調理・販売スタッフへの衛生講習、巡視体制の整備を行います。
PTAバザー案内文への記載例
【模擬店について重要なお知らせ】 ◆食品の取扱いについて 当日は焼きそば、飲み物等の軽食を提供いたします。 保健所への届出に基づき、以下の対策を実施します。 ・事前届出済みの品目のみ提供 ・食品衛生責任者による管理 ・調理スタッフの衛生講習実施 ・手洗い・手袋着用の徹底 ・適切な温度管理の実施 ◆家庭調理品の持込について 食品衛生の観点から、家庭で調理した 食品の販売・提供はできません。 ご理解をお願いいたします。 ◆アレルギー表示 主要なアレルゲンについて表示を行いますが、 アレルギーのある方は必ず事前にお申し出ください。 ◆その他 ・購入後はお早めにお召し上がりください ・体調不良の際は飲食をお控えください ・異常を感じた場合は保健室にお知らせください
献品の受入基準と会計処理のポイント
PTAバザーの成功には、適切な献品の受入基準と透明性のある会計処理が重要です。トラブルを防ぎ、信頼性の高い運営を行うためのポイントをご紹介します。
献品受入の具体的基準
| 品目 | 受入可能 | 受入不可 |
|---|---|---|
| 日用品 | 未使用のタオル・文具・食器等 | 使用済み・破損品・模倣品 |
| 食品 | 未開封・賞味期限3ヶ月以上の常温品 | 開封済み・冷蔵冷凍品・手作り品 |
| 衣類 | サイズアウト品・美品の子ども服 | 汚れ・破損・下着類・大人服 |
| 電化製品 | 動作確認済み・説明書付き | 破損品・古い規格品・大型家電 |
| 図書 | 破損のない絵本・児童書 | 書き込み・破損・成人向け書籍 |
会計処理の適正化
【会計処理の基本的な流れ】 ◆当日の会計管理 1. 開始時の釣銭確認（複数人でチェック） 2. 定期的な売上集計（2時間ごと） 3. 終了時の最終集計（複数人で確認） 4. 現金の安全な保管・搬送 ◆事後処理 1. 収支報告書の作成 2. 領収書・レシート類の整理 3. 監査委員による帳簿確認 4. PTA総会での収支報告 ◆透明性の確保 ・概算速報は当日または翌日に配信 ・正式な収支は監査後に報告 ・使用用途の詳細を明記 ・余剰金の処理方針を明確化
よくある間違いと正しい対応方法
PTAバザー案内文でよく見られる問題点を知っておくことで、より効果的で正確な案内文を作成できます。
| よくある間違い | 問題点 | 正しい対応 |
|---|---|---|
| 「何でも受け付けます」 | 受入基準が不明確 | 具体的な受入可・不可リストを明記 |
| 「手作り品も歓迎」 | 食品衛生法に抵触の恐れ | 「家庭調理品の販売は不可」と明記 |
| 「駐車場あります」 | 交通渋滞や近隣迷惑 | 「車での来校はご遠慮ください」 |
| 「収益の使途は後日」 | 協力の動機が不明確 | 具体的な使用用途を事前に明記 |
| 「ボランティアは自由参加」 | 人手不足の可能性 | 具体的な作業内容と時間を明記 |
開催前の完全チェックリスト
【案内文の確認】
□ 9つの必須項目がすべて含まれているか
□ 開催目的と資金使途が明確に記載されているか
□ 日時・場所・受付方法が具体的か
□ 献品の受入基準が明確に示されているか
□ 模擬店がある場合の衛生管理について記載があるか
【行政手続きの確認】
□ 保健所への事前相談・届出は完了しているか
□ 食品衛生責任者は選任されているか
□ 取扱食品の種類は届出内容と一致しているか
□ 調理・販売スタッフへの衛生講習は実施したか
【運営体制の確認】
□ ボランティアスタッフの配置は十分か
□ 会計処理の責任者と手順は明確か
□ 釣銭の準備は十分か（小銭中心）
□ 緊急時の連絡体制は整っているか
【配布・告知の確認】
□ 保護者への配布は計画通り実施されているか
□ 地域への告知は適切に行われているか
□ 学校ホームページへの掲載は完了しているか
□ 追加質問への対応体制は整っているか