【失敗しない】上司への会食お礼メール書き方｜当日中？翌日？最適タイミングとマナー違反を防ぐテンプレート18選

「上司との会食後、どのようなお礼メールを送れば印象が良くなるだろうか」「失礼のない文面で感謝を伝えたい」「当日中に送るべきか、翌日でも大丈夫なのか」

このような悩みを抱えるビジネスパーソンは多いでしょう。上司との会食は今後のキャリアを左右する重要な機会であり、適切なお礼メールを送ることで信頼関係の構築と評価向上につながります。

この記事では、社内の上司への会食お礼メールの正しい書き方から実践的なテンプレートまで、実務でそのまま使える内容を詳しく解説します。送信タイミングの判断基準、ごちそうになった場合の適切な表現、失敗を防ぐための注意点まで、あらゆる疑問にお答えします。

上司への会食お礼メールが重要な理由

上司との会食後にお礼メールを送ることは、単なる礼儀を超えたビジネス戦略です。適切なお礼メールによって、あなたの印象は大きく変わります。

多忙な上司が時間を割いて部下と食事をするのは、単なるコミュニケーション以上の意味があります。部下の成長を促し、チームの結束を高め、個人の悩みや課題を聞く機会として設定されることが多いのです。この貴重な機会をお礼メールで適切にフォローすることで、上司の期待に応える部下として認識されます。

特に、直属の上司や他部署の上司、役員クラスとの会食後は、お礼メールの有無がその後の関係性に大きな影響を与えます。「この部下は礼儀をわきまえている」「感謝の気持ちを適切に表現できる」という印象を与えることで、今後のキャリアアップにも良い影響をもたらします。

上司への会食お礼メールの基本マナー

効果的な上司宛てのお礼メールには、必ず守るべき基本マナーがあります。これらを理解することで、失礼のない適切なメールが作成できます。

送信タイミングは迅速さが重要

上司への会食お礼メールは、できる限り早く送ることが大切です。理想的なタイミングは翌営業日の午前中で、遅くても翌日中には送るようにしましょう。

迅速な対応は、相手に誠意が伝わりやすく、好印象を与えることができます。ただし、深夜や早朝の送信は相手の迷惑になるため、相手の勤務時間を考慮した適切な時間帯を選ぶことが重要です。

件名は簡潔で内容が一目で分かるように

件名は、メールを開かなくても「お礼」であることが分かる内容にします。上司は日々大量のメールを処理するため、「御礼」という言葉を入れ、簡潔に要点を伝えましょう。また、飲み会であっても「飲み会」とは書かず、「食事会」「会食」とするのがマナーです。

感謝を第一に、学習姿勢をアピール

お礼メールに添えるおすすめの内容は「食事中に上司が発したあなたへの助言」「上司の仕事に対する考え・目標」「お店の雰囲気・料理内容・接客」です。まず感謝の気持ちを伝え、次に会話で得た学びや気づきを具体的に述べることで、向上心をアピールできます。

上司への会食お礼メール基本構成

効果的なお礼メールは、以下の6つの要素で構成されています。この流れを意識することで、読みやすく印象に残るメールが作成できます。

テンプレートの使い方とカスタマイズ方法

以下のテンプレートは、【】内を実際の内容に置き換えてお使いください。より効果的なメールにするため、カスタマイズのポイントをご説明します。

社内向け上司への会食お礼メールテンプレート18選

実際の業務でそのまま使える、状況別のテンプレートを18パターン用意しました。あなたの状況に合わせてご活用ください。

基本パターン（ごちそうになった場合）

件名：【御礼】昨夜の会食について

田中部長

お疲れさまです。
営業部の山田です。

昨夜はお忙しい中、貴重なお時間をいただき誠にありがとうございました。
すっかりごちそうになってしまい、恐縮に存じます。

田中部長から伺った「【具体的な話題】」についてのお話は、今の私にとって大変参考になりました。
特に「【印象に残った内容】」については、早速明日からの業務で実践させていただきます。

普段はなかなかお聞きできない貴重なお話をお聞かせいただき、
改めて田中部長のお人柄と深い経験に敬服いたします。

今後ともご指導ご鞭撻のほどよろしくお願いいたします。

まずはお礼まで。

営業部
山田太郎

割り勘パターン

件名：昨夜の会食の御礼

佐藤課長

お疲れさまです。
企画部の鈴木です。

昨晩はお時間をいただき、ありがとうございました。

佐藤課長とゆっくりお話しできる機会は普段なかなかないため、
大変有意義な時間を過ごすことができました。

特に、【具体的な話題】に関するアドバイスをいただき、
今後の進め方が明確になりました。

教えていただいたポイントを踏まえ、
【具体的な対応】に向けて準備を進めてまいります。

引き続き何卒よろしくお願いいたします。

企画部
鈴木一郎

多めに払ってもらった場合

件名：【御礼】昨夜はありがとうございました

高橋課長

お疲れさまです。
総務部の佐々木です。

昨夜はお忙しい中お時間をいただき、またお気遣いいただき
誠にありがとうございました。

高橋課長の【具体的なエピソード】は、今の自分の状況と重なる部分も多く、
大変励みになりました。

「【印象に残った言葉】」というお言葉を胸に、
日々の業務にしっかり取り組んでまいります。

次の機会には、ぜひ私にお支払いをさせてください。

今後ともご指導のほどよろしくお願いいたします。

総務部
佐々木花子

役員・上級管理職との会食後

件名：【御礼】貴重なお時間をいただき誠にありがとうございました

渡辺取締役

お疲れさまです。
人事部の伊藤です。

昨夜は大変お忙しい中、貴重なお時間をお割きいただき、
またご丁寧にお食事をご一緒していただき、厚く御礼申し上げます。

渡辺取締役から直接、【話題】についてお聞かせいただき、
自分の業務が会社全体の中でどのような位置づけにあるのかを
改めて理解することができました。

特に「【具体的な内容】」について
ご教示いただいたことは、今後の私の成長にとって大きな指針となります。

いただいたアドバイスを胸に、より一層精進してまいります。

この度は本当にありがとうございました。
今後ともご指導ご鞭撻のほどよろしくお願い申し上げます。

人事部
伊藤次郎

遅刻・失態があった場合

件名：昨夜の会食の御礼とお詫び

森部長

お疲れさまです。
システム部の加藤です。

まず、昨夜は【具体的な失礼内容】につきまして、
大変申し訳ございませんでした。
森部長にお待ちいただく結果となり、深くお詫び申し上げます。

スケジュール管理をより徹底し、今後このようなことがないよう
気を引き締めてまいります。

それにも関わらず、貴重なお時間をいただき、
【話題】についてご指導いただき、誠にありがとうございました。

教えていただいた「【具体的な内容】」を早速実践し、
業務効率の向上に努めてまいります。

改めて昨夜はご迷惑をおかけし、申し訳ございませんでした。
今後ともよろしくお願いいたします。

システム部
加藤三郎

他部署の上司との会食後

件名：【御礼】貴重な機会をいただきありがとうございました

木村課長

お疲れさまです。
営業部の田中です。

昨夜はお忙しい中、お声がけいただき誠にありがとうございました。

普段は業務での接点が少ない企画部の業務内容について
詳しくお聞かせいただき、大変勉強になりました。

特に、部署間の連携の重要性について教えていただいたことで、
今後の業務における視野が広がりました。

木村課長のお話を参考に、自分の担当業務においても
他部署との連携をより意識して取り組んでまいります。

今後、業務でご相談させていただくこともあるかと存じますが、
その際はどうぞよろしくお願いいたします。

本当にありがとうございました。

営業部
田中五郎

キャリア相談をした場合

件名：【御礼】昨夜のキャリア相談について

斎藤部長

お疲れさまです。
マーケティング部の山本です。

昨夜は貴重なお時間をいただき、またキャリアについて
ご相談に乗っていただき、誠にありがとうございました。

斎藤部長から「【具体的なアドバイス】」について
ご助言いただいたことで、今後の方向性が明確になりました。

まずは現在の業務をしっかりとマスターし、
その上で斎藤部長がおっしゃった「【具体的な内容】」を
深めていきたいと思います。

また、推薦していただいた【書籍名】も早速購入し、
勉強を始めさせていただきます。

斎藤部長のように、部下を大切にする管理職を目指して
日々努力してまいります。

今後ともご指導のほどよろしくお願いいたします。

マーケティング部
山本智子

プロジェクトの打ち上げ後

件名：【御礼】【プロジェクト名】打ち上げ会について

中村マネージャー

お疲れさまです。
開発部の小林です。

昨夜は【プロジェクト名】完了の打ち上げにお誘いいただき、
ありがとうございました。

プロジェクトを振り返りながら、メンバー一人ひとりの成長について
お話しいただき、中村マネージャーのマネージャーとしての深い洞察に
感銘を受けました。

私自身についても、客観的な評価とともに今後の課題を
明確にしていただき、大変参考になりました。

次のプロジェクトでは、教えていただいた点を改善し、
チーム全体により貢献できるよう努めます。

改めて、長期間にわたるご指導ありがとうございました。
今後ともよろしくお願いいたします。

開発部
小林健太

昇進・異動前の会食後

件名：【御礼】送別のお食事会について

松本部長

お疲れさまです。
経理部の田村です。

昨夜は私の【異動・昇進】に際し、お忙しい中お時間をいただき
誠にありがとうございました。

松本部長の下で働かせていただいたこの【期間】で学んだことは、
私にとってかけがえのない財産となりました。

特に「【具体的な教え】」について教えていただいたことは、
新しい部署でも必ず活かしてまいります。

松本部長のように、メンバーから信頼される管理職になれるよう、
新天地でも努力を続けます。

長い間、本当にありがとうございました。
今後ともご指導ご鞭撻のほどよろしくお願いいたします。

経理部
田村美香

年末年始・歓送迎会後

件名：【御礼】【忘年会・新年会・歓送迎会】にお招きいただきありがとうございました

清水部長

お疲れさまです。
営業企画部の石井です。

昨夜は【忘年会・新年会・歓送迎会】にお招きいただき、ありがとうございました。

【期間】を振り返りながら、チーム全体の成果と個人の成長について
清水部長からお話を伺い、改めてこの【期間】の充実感を実感いたしました。

【来年・今後】に向けた目標についてもアドバイスをいただき、
新しい【年・環境】への意欲がさらに高まりました。

【来年・今後】も清水部長のご期待にお応えできるよう、
より一層努力してまいります。

【年末・忙しい中・お忙しい中】、ありがとうございました。
【来年・今後】もどうぞよろしくお願いいたします。

営業企画部
石井雄一

急な相談に応じてもらった場合

件名：【御礼】急なご相談にお時間をいただき感謝申し上げます

竹内課長

お疲れさまです。
品質管理部の橋本です。

昨夜は急なお願いにも関わらず、お時間を調整していただき
誠にありがとうございました。

【相談内容】の件でご相談させていただけたおかげで、
今後の進め方が明確になり、大変助かりました。

竹内課長からいただいたアドバイス通り、
まず【具体的な対応】から着手し、段階的に進めてまいります。

お忙しい中、親身になってご相談に乗っていただき、
改めて竹内課長のお人柄に感謝いたします。

進捗については、【期日】にご報告させていただきます。
引き続きよろしくお願いいたします。

品質管理部
橋本恵子

研修・セミナー後の懇親会

件名：【御礼】【研修名】後の懇親会について

野村部長

お疲れさまです。
法務部の井上です。

昨夜は【研修名】後の懇親会にお誘いいただき、
ありがとうございました。

研修内容について、より詳しくお聞かせいただけたことで、
理解が深まりました。

特に「【具体的な内容】」について具体的に教えていただき、
明日からの業務で早速実践してみたいと思います。

同期メンバーとの情報交換の場も設けていただき、
お互いの成長について話し合う良い機会となりました。

このような機会を設けていただき、
野村部長のご配慮に深く感謝いたします。

今後ともご指導のほどよろしくお願いいたします。

法務部
井上裕之

クライアント訪問同行後

件名：【御礼】【クライアント名】訪問同行について

江藤課長

お疲れさまです。
営業部の藤田です。

昨日は【クライアント名】への訪問に同行させていただき、
その後お食事にもお招きいただき、ありがとうございました。

江藤課長の【営業・商談】手法を間近で拝見でき、
大変勉強になりました。

特に、相手の立場に立った提案の仕方については、
今後の【営業・業務】活動で必ず活かしてまいります。

懇親会でも、【職種】としての心構えについて
貴重なアドバイスをいただき、感謝しております。

来月の【クライアント名】フォローアップについて、
今回学んだことを踏まえて準備させていただきます。

引き続きご指導のほどよろしくお願いいたします。

営業部
藤田和也

新人歓迎会後

件名：【御礼】歓迎会にお招きいただきありがとうございました

岡田部長

お疲れさまです。
新入社員の吉田です。

昨夜は歓迎会を開催していただき、誠にありがとうございました。

岡田部長をはじめ、先輩方から温かくお迎えいただき、
改めてこの会社の一員になれた喜びを感じております。

会社の歴史や文化について詳しくお聞かせいただき、
より深く会社を理解することができました。

また、新人に期待されることについてもお話しいただき、
身の引き締まる思いです。

一日も早く戦力となれるよう、精一杯頑張ってまいります。

今後ともご指導ご鞭撻のほどよろしくお願いいたします。

総務部
吉田奈緒美

業績評価面談後

件名：【御礼】評価面談とお食事の機会について

大野部長

お疲れさまです。
営業部の西村です。

昨夜は評価面談の後、お食事の機会を設けていただき
誠にありがとうございました。

面談では率直な評価とアドバイスをいただき、
自分の強みと改善点が明確になりました。

特に「【具体的なアドバイス】」について教えていただいたことは、
今後の目標となります。

【来期・次期】に向けて、大野部長からいただいたアドバイスを参考に
具体的な行動計画を立て、実行してまいります。

お忙しい中、丁寧にご指導いただき
本当にありがとうございました。

【来期・次期】もよろしくお願いいたします。

営業部
西村拓也

チームビルディング後

件名：【御礼】チームビルディング懇親会について

池田マネージャー

お疲れさまです。
企画部の長谷川です。

昨夜はチームビルディングの懇親会にお声がけいただき、
ありがとうございました。

普段の業務では見えないメンバーの一面を知ることができ、
チーム全体の結束が深まったように感じます。

池田マネージャーが話してくださった「【具体的な内容】」については、
チーム運営の参考として大変勉強になりました。

今後はより一層チームワークを意識し、
メンバー同士のコミュニケーションを大切にしていきます。

このような機会を設けていただき、感謝申し上げます。

引き続きよろしくお願いいたします。

企画部
長谷川真一

営業成果報告後

件名：【御礼】営業報告後のお食事について

原田課長

お疲れさまです。
営業二部の中島です。

昨夜は営業報告の後、お食事にお誘いいただき
ありがとうございました。

【案件名・成果】について詳しくヒアリングしていただき、
今後の改善点も明確になりました。

特に「【具体的なアドバイス】」については、
次回の商談から早速取り入れてまいります。

原田課長からいただいた評価を励みに、
より一層の成果を上げられるよう努力いたします。

お忙しい中、時間を割いていただき
本当にありがとうございました。

引き続きご指導のほどよろしくお願いいたします。

営業二部
中島由香

海外出張報告後

件名：【御礼】海外出張報告後のお食事について

内田部長

お疲れさまです。
国際営業部の山口です。

昨夜は【出張先】出張の報告後、お食事にお誘いいただき
ありがとうございました。

現地での経験について詳しくお聞きいただき、
また今後の展開についてもアドバイスをいただけたことで、
次のステップが明確になりました。

「【具体的なアドバイス】」については、
【具体的な対応】として活かしてまいります。

貴重な経験をさせていただいた上に、
このような機会まで設けていただき、心より感謝しております。

今後ともご指導のほどよろしくお願いいたします。

国際営業部
山口直樹

印象アップのコツと避けるべき失敗パターン

上司への会食お礼メールで好印象を与えるためのコツと、避けるべき注意点について解説します。

印象アップの5つのポイント

特に重要なのは、単なる「ありがとうございました」で終わらせず、具体的な学びや気づきを述べることです。これにより「この部下は話をしっかり聞いている」「成長意欲が高い」という印象を与えることができます。

よくある失敗パターンと対策

状況別の使い分けポイント

上司との関係性や会食の内容によって、適切な表現を使い分けることが重要です。

また、会食の目的によっても表現を変える必要があります。歓送迎会なら感謝と決意、業務相談なら学びと実践への意欲、評価面談後なら改善への取組みをそれぞれ強調しましょう。

「ごちそうになった」表現の使い分け方

上司が支払いをしてくれた場合の表現には注意が必要です。支払い状況や相手との関係性に応じて適切に使い分けましょう。

支払い金額に大きな差がある場合は「ご馳走さまでした」と表現しましょう。相手は謙遜するかもしれませんが、感謝の気持ちを率直に表現することで好印象を与えることができます。

よくある質問

まとめ

社内の上司への会食お礼メールは、あなたの印象を大きく左右する重要なコミュニケーションツールです。適切なタイミングで、感謝の気持ちと学習意欲を込めたメールを送ることで、上司との良好な関係性を築くことができます。

この記事で紹介した18のテンプレートを参考に、あなたの状況に応じてカスタマイズし、上司からの信頼と評価を獲得してください。お礼メールひとつで、あなたのキャリアが大きく前進するでしょう。