遅刻連絡の例文集｜学校・保育園にすぐ使えるコピペ用テンプレート

「子どもが熱を出した」「電車が遅れている」「病院の予約が取れたのは登校時間と重なってしまう」…朝の忙しい時間に遅刻連絡をする場面は、働く保護者なら誰しも経験することです。

でも、いざ連絡しようとすると「何と言えばいいの？」「失礼にならない言い方は？」と迷ってしまいませんか。特に初めての遅刻連絡や、慣れない先生への連絡は緊張するものです。

この記事では、そんな朝の慌ただしさを解決する、コピペですぐ使える遅刻連絡の例文を理由別・方法別にまとめました。体調不良から交通遅延まで、あらゆる状況に対応できるテンプレートを用意しています。

【コピペ用】遅刻連絡例文

体調不良で遅刻する場合

件名：【遅刻連絡】【3年2組】【山田太郎】

いつもお世話になっております。
【3年2組】【山田太郎】の保護者です。

本日、子どもの体調がすぐれないため、
様子を見てから登校させたいと思います。

【10時】頃には登校できる予定です。
体調に変化があった場合は、改めてご連絡いたします。

ご迷惑をおかけして申し訳ございません。
よろしくお願いいたします。

保護者名：【山田花子】
連絡先：【090-1234-5678】

病院受診で遅刻する場合

件名：【遅刻連絡】【3年2組】【山田太郎】

いつもお世話になっております。
【3年2組】【山田太郎】の保護者です。

本日、【小児科】受診のため遅刻いたします。
診察終了後すぐに向かい、【10時30分】頃の到着予定です。

診察の状況により前後する場合は、
改めてご連絡いたします。

ご迷惑をおかけして申し訳ございません。
よろしくお願いいたします。

保護者名：【山田花子】

電車遅延で遅刻する場合

件名：【遅刻連絡】【3年2組】【山田太郎】

いつもお世話になっております。
【3年2組】【山田太郎】の保護者です。

【JR中央線】の遅延により登校が遅れます。
現在の運行状況では【10時】頃の到着予定です。

遅延証明書を提出いたします。
ご迷惑をおかけして申し訳ございません。

よろしくお願いいたします。

保護者名：【山田花子】

家庭の都合で遅刻する場合

件名：【遅刻連絡】【3年2組】【山田太郎】

いつもお世話になっております。
【3年2組】【山田太郎】の保護者です。

本日、家庭の都合により遅刻いたします。
【10時】頃には登校できる予定です。

急なご連絡となり申し訳ございません。
よろしくお願いいたします。

保護者名：【山田花子】

連絡方法別の例文

電話で伝える場合

電話での会話例

「おはようございます。
【3年2組】【山田太郎】の保護者の【山田花子】です。

本日、【体調不良】のため、
【10時】頃の登校となります。

担任の先生にお伝えください。
申し訳ございませんが、よろしくお願いいたします。」

連絡帳で伝える場合

【3年2組】【山田太郎】

明日【2月15日】は【歯科検診】のため、
【10時30分】頃の登校となります。

診察時間により前後する可能性があります。
ご迷惑をおかけいたしますが、
よろしくお願いいたします。

【2月14日】
保護者：【山田花子】

学校アプリで連絡する場合

施設別の連絡例

保育園への連絡

保育園への電話連絡例

「おはようございます。
【うさぎ組】【山田太郎】の【母】です。

今朝から【鼻水と咳】が出ているため、
【小児科】を受診してから登園いたします。

【11時】頃には登園できる予定です。
給食は通常通りでお願いいたします。

診察の結果によっては、
改めてご連絡いたします。

申し訳ございませんが、よろしくお願いいたします。」

幼稚園への連絡

【ばら組】【山田太郎】

明日【2月15日】は【歯科検診】のため、
【10時】頃の登園となります。

朝の活動に参加できず申し訳ございません。
よろしくお願いいたします。

【2月14日】
保護者：【山田花子】

小学校への連絡

件名：【遅刻連絡】【3年2組】【山田太郎】

いつもお世話になっております。
【3年2組】【山田太郎】の保護者です。

本日、【眼科受診】のため遅刻いたします。
【3時限目（10時45分）】から参加できる予定です。

診察が長引く場合は、改めてご連絡いたします。
宿題は持参いたします。

ご迷惑をおかけして申し訳ございません。
よろしくお願いいたします。

保護者：【山田花子】
連絡先：【090-1234-5678】

大学への連絡

件名：【遅刻連絡】1限「【ミクロ経済学】」【経済学部2年】【山田太郎】

【田中】教授

いつもお世話になっております。
【経済学部経済学科2年】の【山田太郎】です。
学籍番号：【20230001】

本日の1限「【ミクロ経済学】」の授業ですが、
【JR山手線】の遅延により遅刻いたします。

現在の運行状況では【9時30分】頃の到着予定です。
遅延証明書を提出いたします。

ご迷惑をおかけして申し訳ございません。
よろしくお願いいたします。

【○○大学経済学部経済学科2年】
【山田太郎】
メール：【yamada@xx.ac.jp】
携帯：【090-1234-5678】

遅刻連絡の基本ルール

必ず伝える3つのこと

連絡のタイミング

遅刻が分かったら、できるだけ早めに連絡しましょう。学校や園によって連絡時間の決まりがある場合があるので、事前に確認しておくと安心です。

• 当日朝：体調不良、交通遅延など突然の遅刻
• 前日まで：通院、家庭行事など予定が分かっている遅刻
• 緊急時：指定時間を過ぎた場合は電話で直接連絡

こんな表現は避けましょう

• 曖昧な表現：「遅くなります」→「10時頃」と具体的に
• 過度な詳細：病状の詳しすぎる説明は不要
• 責任転嫁：「○○のせいで」→事実だけ淡々と
• 敬語の間違い：「すいません」→「申し訳ございません」

よくある質問

5分程度の遅刻でも連絡は必要ですか？

はい、5分でも連絡をお勧めします。学校や園では出席確認を行うため、短時間の遅刻でも事前に連絡があると先生方が安心できます。「たった5分だから」と思わず、気軽に連絡してください。

どの連絡方法が一番確実ですか？

まずは学校や園の指定方法を確認することが大切です。指定がない場合、当日の急な遅刻は電話が最も確実です。メールやアプリは確認されるまでに時間がかかることがあるためです。

理由を詳しく説明しないといけませんか？

詳しく説明する必要はありません。「体調不良」「通院」「家庭の都合」程度で十分です。プライベートなことを無理に詳しく話す必要はありませんので、安心してください。

連絡するのを忘れてしまいました

気づいた時点ですぐに連絡しましょう。「連絡が遅くなり申し訳ございません」と一言添えて、普通の遅刻連絡と同じように理由と到着時刻をお伝えください。謝罪があれば理解してもらえます。

おじいちゃん・おばあちゃんが代わりに連絡してもいいですか？

もちろん大丈夫です。家族による代理連絡は一般的です。連絡時に「○○の祖母（祖父）です」と続柄をお伝えください。心配な場合は、事前に学校や園に確認しておくと安心です。

遅刻が続いてしまって心配です

遅刻が続く場合は、生活リズムを見直してみましょう。早寝早起きや朝の準備時間の確保など、根本的な改善が大切です。お困りの場合は、担任の先生に相談してみてください。きっと良いアドバイスをもらえます。

まとめ

遅刻連絡は決して難しいものではありません。「理由・到着時刻・謝罪」の3つさえあれば、誰でも適切な連絡ができます。

一番大切なのは、遅刻が分かった時点でできるだけ早く連絡すること。この記事の例文をコピペして、【　】内をお子さんの情報に変更するだけで使えます。