「Re:」と「Fw:」の違いと正しい使い方｜ビジネスメール完全ガイド

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「Re:」と「Fw:」を見かけない日はないほど、ビジネスメールで当たり前に使われています。しかし意外と多くの人が、正確な意味や適切な使い方を理解していません。

「手動で追加すべき？」「削除したほうが丁寧？」「何回も続いたらどうする？」こうした疑問を抱えながら、なんとなく使っている方も多いのではないでしょうか。

この記事では、ReとFwの基本的な違いから実務での活用法、よくあるトラブルの解決策まで、ビジネスメールで必要な知識をすべて解説します。明日からすぐに使える実践的なテンプレートも豊富に用意しました。

結論（3秒で分かる違い）
・Re: = 返信（ラテン語「〜に関して」が語源）
・Fw: = 転送（英語「Forward」の略）
・どちらもメールソフトが自動で付加するため手動入力は不要
・削除せずそのまま使用が現在の標準マナー
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ReとFwの基本的な意味と重要な違い

項目 Re:（返信） Fw:（転送）
基本的な意味 相手からのメールへの返信 受信したメールの転送
語源 ラテン語「〜に関して」 英語「Forward」の略
付加のタイミング 返信ボタンを押したとき 転送ボタンを押したとき
RFC5322での扱い 国際標準として明記 各社独自実装（標準なし）
手動追加の必要性 不要（自動付加） 不要（自動付加）

Re:（返信）の詳しい解説

「Re:」は、相手からのメールに返信すると自動的に件名の先頭に付加される記号です。多くの人が「Reply（返信）」の略だと思っていますが、実際の語源はラテン語の「Re」で、「〜に関して」「〜について」という意味があります。

この仕様は、メールの国際標準規格であるRFC5322（Internet Message Format）に明記されており、世界中のメールソフトで共通して使用されています。つまり、元のメール「○○」に対して「○○に関しての返信」という意味で「Re: ○○」となるのです。

Re:の重要ポイント
・メールソフトが自動で付加するため手動入力は不要
・国際標準のため世界中で認識される
・削除せずそのまま使用するのが現在のマナー
・相手にとって返信メールであることが一目で分かる

Fw:（転送）の詳しい解説

「Fw:」または「Fwd:」は、受信したメールを第三者に転送する際に自動的に付加される記号です。英語の「Forward（転送・前進）」の略で、メールの内容をそのまま別の人に送る機能を表します。

興味深いことに、「Fw:」についてはRFC5322には明確な記載がありません。これは各メールソフトメーカーが独自に実装した機能が事実上の標準となったものです。そのため、Outlook では「FW:」、Gmail では「Fwd:」など、メールソフトによって表記が微妙に異なります。

Fw:の注意点
・転送理由を本文で必ず説明する
・個人情報が含まれる場合は事前に許可を取る
・不要な情報は削除してから転送する
・受信者が混乱しないよう配慮する

現在のビジネスマナー：削除 vs 残す

「Re:」や「Fw:」を削除すべきか残すべきかは、長年議論されてきました。現在の結論は明確です：基本的には削除せず、そのまま使用するのが標準的なビジネスマナーです。

残すべき理由

  • 効率性の向上 – 受信者が一目で返信・転送メールと分かる
  • スレッド管理 – メールソフトが関連メールとして認識しやすい
  • 履歴の把握 – やり取りの流れが追いやすい
  • 国際標準への準拠 – RFC5322に基づいた正しい使用法
  • 誤解の防止 – 新規メールとの混同を避けられる

    • 削除・変更すべき場面

    ただし、以下の場合は件名の整理や変更を検討してください。

    状況 対処法 変更例
    Re:が3つ以上連続 件名を整理する 「Re: プロジェクト進捗（継続協議）」
    話題が完全に変わった 新しい件名に変更 「新企画のご提案」
    緊急性が増した 【緊急】等を追加 「【緊急】Re: 契約書の件」
    新しい参加者がいる 経緯を含めた件名に 「プロジェクト進捗共有（○○様向け）」

    実務で即使える！場面別テンプレート集

    返信メール（Re:）の実践テンプレート

    1. 質問に対する回答

    件名：Re: 見積書についてのお問い合わせ

田中様

いつもお世話になっております。
△△商事の山田です。

見積書に関するご質問にお答えいたします。

> 納期はどのくらいでしょうか？
ご発注確定から約10営業日でお納めいたします。

> 支払い条件を教えてください
月末締め翌月末払いでお願いしております。

その他ご不明な点がございましたら、
お気軽にお声がけください。

よろしくお願いいたします。

――――――――――――――――――――――
△△商事株式会社 営業部
山田太郎
TEL：03-1234-5678
Email：yamada@example.com
――――――――――――――――――――――

    2. 会議日程の調整

    件名：Re: 来週の打ち合わせ日程について

佐藤様

お疲れ様です。
鈴木です。

来週の打ち合わせの件、承知いたしました。

以下の日程でいかがでしょうか。

【候補日時】
・4月15日（月）14:00-16:00
・4月16日（火）10:00-12:00
・4月17日（水）15:00-17:00

会議室は弊社で手配いたします。
ご都合のよい日時をお知らせください。

よろしくお願いいたします。

――――――――――――――――――――――
○○株式会社 企画部
鈴木花子
――――――――――――――――――――――

    3. 報告書への返信

    件名：Re: 3月度売上報告書

営業部の皆様

お疲れ様です。
部長の田中です。

3月度の売上報告書を拝見いたしました。

目標を上回る成果を上げていただき、
ありがとうございました。

特に新規開拓での成果が顕著で、
チーム一丸となった取り組みの成果だと思います。

4月度も引き続きよろしくお願いいたします。

田中

    転送メール（Fw:）の実践テンプレート

    1. 社内での情報共有

    件名：Fw: 【重要】システムメンテナンスのお知らせ

営業部の皆様

お疲れ様です。
システム管理者の山田です。

IT部門から重要なお知らせが届きました。
営業活動に影響する可能性がありますので、
ご確認をお願いいたします。

【影響内容】
・顧客管理システムが一時停止
・営業資料の閲覧ができない時間帯あり
・事前準備をお願いします

詳細は以下のメールをご覧ください。

――――――――――――――――――――――

----------転送メッセージ----------
From: IT部 
Subject: 【重要】システムメンテナンスのお知らせ

各部署担当者様

下記日程でシステムメンテナンスを実施いたします。

【日時】4月20日（土）22:00-翌6:00
【対象】顧客管理システム、社内ポータル

ご迷惑をおかけしますが、ご協力をお願いいたします。

IT部

    2. 顧客からの要望を上司に転送

    件名：Fw: 新サービスに関するお問い合わせ

課長

お疲れ様です。
営業の佐藤です。

○○商事様から新サービスについて
お問い合わせをいただきました。

検討の価値がある内容だと思いますので、
ご相談させてください。

明日の朝礼後にお時間をいただけますでしょうか。

以下、お客様からのメールです。

――――――――――――――――――――――

----------転送メッセージ----------
差出人：○○商事 田中様
件名：新サービスに関するお問い合わせ

いつもお世話になっております。

貴社の新サービスについて詳しく
お聞かせいただけませんでしょうか。

（以下詳細内容）

    3. 外部への転送（許可確認済み）

    件名：Fw: セミナー開催のご案内

高橋様

いつもお世話になっております。
△△商事の鈴木です。

弊社で開催するセミナーのご案内を
お送りいたします。

貴社の事業にも関連する内容かと思い、
主催者の許可を得て転送いたします。

ご興味がございましたら、
ぜひご参加をご検討ください。

――――――――――――――――――――――
△△商事株式会社
鈴木
――――――――――――――――――――――

----------転送メッセージ----------
（セミナー案内の詳細）

    よくあるトラブルと解決策

    問題1：Re:が無限に続く場合

    状況 問題点 解決策 改善例
    Re:Re:Re:Re:が続く 件名が読みにくい 回数を括弧で表示 「Re: 企画書の件（4回目）」
    話題が分散 内容が把握しづらい 要点を件名に含める 「Re: 企画書（スケジュール調整）」
    長期間の中断後 経緯が分からない 新規メールで再開 「企画書の件（再開）」

    問題2：転送で起こりがちなトラブル

  • 個人情報の漏洩 – 転送前に機密情報の有無を必ず確認
  • 転送理由の不明確さ – なぜ転送するのかを明記
  • 不必要な情報の拡散 – 関係ない部分は削除
  • 転送チェーンの無限ループ – 適切なタイミングで整理
  • 許可なしの転送 – 機密性の高い内容は事前確認必須

    • 問題3：メールソフト別の挙動の違い

    メールソフト 返信表記 転送表記 特徴
    Microsoft Outlook RE: FW: 大文字表記、重複回避機能
    Gmail Re: Fwd: スレッド表示で整理
    Thunderbird Re: Fwd: 設定でカスタマイズ可能
    Apple Mail Re: Fwd: シンプルな表示

    国際ビジネスでの注意点

    海外とのビジネスメールでも「Re:」「Fw:」は共通して使えますが、一部の地域では独自の表記があります。

    国・地域 返信記号 転送記号 備考
    日本・アメリカ・イギリス Re: Fw: / Fwd: 標準的な表記
    ドイツ・オーストリア AW: WG: Antwort（回答）の略
    フランス RE: TR: Transmission（転送）
    スウェーデン・ノルウェー SV: VS: Svar（回答）の略
    国際メールのベストプラクティス
    ・「Re:」「Fw:」は世界共通なので安心して使用
    ・相手の国の表記を見かけても驚かない
    ・重要な内容は件名だけでなく本文でも明確に
    ・時差を考慮した返信タイミングを心がける
    ・文化的な違いにも配慮する

    効率化のための高度なテクニック

    メール管理の自動化

    「Re:」「Fw:」を活用した効率的なメール管理方法をご紹介します。

    効率化テクニック
    ・フィルタ機能で「Re:」付きメールを自動分類
    ・「Fw:」メールは共有フォルダで管理
    ・重要度に応じて件名にタグを追加
    ・定期的な整理で古いスレッドを整理
    ・テンプレート機能を活用して時短

    チーム内でのルール統一

    組織内で統一したメールルールを作成することで、さらに効率的なコミュニケーションが実現できます。

    【メールルール例】

■ 件名に関するルール
1. 返信時の「Re:」は削除しない
2. 話題変更時は件名を変更する
3. 緊急時は【緊急】を先頭に追加
4. プロジェクト名は [○○PJ] で統一

■ 転送に関するルール  
1. 転送理由を必ず本文に記載
2. 不要な部分は削除してから転送
3. 機密情報は転送前に確認
4. 外部転送は上司の許可を得る

■ 管理に関するルール
1. 「Re:」が3つ以上は件名整理
2. 月1回の不要メール整理
3. 重要メールはフラグ設定
4. 共有事項は専用フォルダへ

    まとめ

    「Re:」と「Fw:」は、現代のビジネスコミュニケーションに欠かせない機能です。正しい理解と適切な使い方をマスターすることで、メールでのやり取りがより効率的で分かりやすくなります。

    今日から実践できるポイント
    ・Re: = 返信、Fw: = 転送と覚える
    ・基本的には自動付加されたものをそのまま使用
    ・3回以上連続したら件名を整理
    ・転送時は必ず理由を説明
    ・チーム内でルールを統一する

    これらの知識を活用して、より円滑で効率的なビジネスメールコミュニケーションを実現してください。適切なメールマナーは、あなたの仕事の質と信頼性を大きく向上させます。

    よくある質問

    Re:やFw:は手動で追加したほうがよいですか？

    いいえ、手動で追加する必要はありません。メールソフトが返信や転送の際に自動で付加するため、手動で追加すると二重になってしまいます。自動で付加されたものをそのまま使用するのが正しい方法です。

    Re:が何個も続いたときはどうすればよいですか？

    「Re:」が3つ以上連続した場合は、件名を整理することをお勧めします。例えば「Re: プロジェクト進捗（継続協議）」や「Re: 企画書の件（4回目）」のように、状況を分かりやすく表現してください。話題が完全に変わった場合は、新しい件名でメールを作成することも有効です。

    転送メールで最も注意すべき点は何ですか？

    個人情報や機密情報の取り扱いです。転送前に、個人情報が含まれていないか、機密性の高い内容ではないかを必ず確認してください。必要に応じて元の送信者に転送の許可を取り、転送理由も明確に説明することが重要です。

    海外とのメールでもRe:、Fw:は使えますか？

    はい、「Re:」「Fw:」は国際標準（RFC5322）に基づいているため、世界中で使用できます。ただし、国によっては独自の表記（ドイツの「AW:」など）もありますが、「Re:」「Fw:」を使用しても全く問題ありません。

    メールソフトによって表記が違うのはなぜですか？

    「Re:」は国際標準で統一されていますが、「Fw:」については標準規格に明確な記載がないため、各メールソフトが独自に実装しているからです。Outlookでは「FW:」、Gmailでは「Fwd:」のように違いがありますが、機能は同じです。

    削除したほうが丁寧だという意見もありますが？

    以前はそのような意見もありましたが、現在は削除せずに残すのが標準的なマナーです。効率性と分かりやすさの観点から、国際的にもこの方針が主流になっています。相手にとって返信・転送メールであることが一目で分かるメリットの方が大きいためです。

    スマートフォンでも同じように使えますか？

    はい、スマートフォンのメールアプリでも、PCと同様に返信時は「Re:」、転送時は「Fw:」または「Fwd:」が自動で付加されます。iOS、Android問わず、標準的な機能として実装されているため、特別な設定は不要です。

    組織内でのメールルールはどう決めればよいですか？

    まず基本的なマナーを共有し、その上で組織特有の要件があれば追加ルールを設定してください。重要なのは、全員が守れる現実的なルールにすることです。また、定期的に見直しを行い、業務の効率化につながっているかを確認することも大切です。

    参考文献・引用情報