「授業参観の案内文を作成しなければいけないけれど、何を書けばいいかわからない」「保護者に好印象を与える案内文を作りたい」という悩みをお持ちではありませんか。
授業参観の案内文は、保護者と学校をつなぐ重要なコミュニケーションツールです。適切な案内文により保護者の参加率が向上し、学校への信頼関係も深まります。しかし、必要項目や適切な表現を知らないと、当日のトラブルや保護者からの苦情につながることもあります。
この記事では、文部科学省の方針に基づいた授業参観の教育的意義と、全国の学校で実際に使用されている案内文テンプレートを厳選してご紹介します。コピペするだけで使える実用的なテンプレートから、個人情報保護の注意点まで詳しく解説し、あなたの案内文作成を完全サポートします。
- 授業参観の案内文の書き方がわからない → 8種類のテンプレートで即解決
- 法的な注意点を把握したい → 個人情報保護法の要点を具体的に解説
- 効率的な受付・駐車場案内を作りたい → 実務ポイントを詳細解説
- 保護者とのトラブルを避けたい → 全国の学校の成功事例を紹介
参考：オンライン保護者会の進め方完全ガイド｜セキュリティ対策から録画・資料共有まで実用テンプレート付き
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参考：台風時の休校/順延の連絡テンプレート｜学校・保護者向け
参考：【例文付】文化祭の案内文の作成ガイド
参考：【例文付】運動会の案内文の作成ガイド
参考：【例文付】台風接近時の注意喚起文の作成ガイド
授業参観案内文作成の基本原則
文部科学省が定める授業参観の教育的意義
授業参観は「開かれた学校づくり」の重要な施策として位置づけられています。家庭・地域・学校の連携により児童生徒の健全育成を図り、学校教育への理解促進と信頼関係構築に寄与することが目的です。
- 学習状況の共有：児童生徒の学習の様子を保護者が直接観察
- 信頼関係の構築：教師と保護者の相互理解の深化
- 教育方針の理解：学校の教育活動に対する理解促進
効果的な案内文の5段階構成法
読み手である保護者が求める情報を論理的な順序で提供することで、わかりやすく信頼感のある案内文が作成できます。
- 挨拶と開催目的：開かれた学校づくりの理念を含む
- 開催要項：日時・場所・授業内容の明確な記載
- 受付手続き：参観者名簿・名札着用等の具体的説明
- 当日のお願い：撮影・駐車・マナー等の注意事項
- 結びの言葉：協力依頼と感謝の表現
【基本編】すぐ使える授業参観案内文テンプレート
標準版：全学年対応の基本テンプレート
件名：授業参観のご案内（○年○組） 保護者の皆様 平素より本校の教育活動にご理解・ご協力を賜り、厚く御礼申し上げます。 本校では、家庭・地域と連携する「開かれた学校づくり」の一環として、下記のとおり授業参観を実施いたします。お子様の学習の様子をぜひご参観ください。 記 【日時】令和○年○月○日（○曜日） ○校時 ○：○○～○：○○ ○校時 ○：○○～○：○○ 【場所】○年○組教室 【授業内容】 ○校時：○○（教科名）「○○○○」（単元名） ○校時：○○（教科名）「○○○○」（単元名） 【受付】 昇降口にて受付を行います。 参観者名簿への記名と名札着用にご協力ください。 【当日のお願い】 ・授業中の写真・動画撮影はご遠慮ください ・撮影した画像のSNS等への投稿は禁止いたします ・駐車台数に限りがあるため、公共交通機関をご利用ください ・上履き（スリッパ）をご持参ください ・発熱等の症状がある場合は参観をご遠慮ください 子どもたちの学びを共に支えてまいりたく、ご理解・ご協力のほどよろしくお願いいたします。 ○○小学校長 ○○○○
詳細版：注意事項を充実させた完全テンプレート
件名：【重要】授業参観のご案内とお願い（○年○組） ○年○組保護者の皆様 いつも温かいご支援をいただき、ありがとうございます。 文部科学省が推進する「家庭・地域・学校の連携による児童の健全育成」の取り組みとして、授業参観を下記のとおり開催いたします。普段の学習の様子をご覧いただき、お子様の成長を共に感じていただければ幸いです。 【開催要項】 ○ 日時：令和○年○月○日（○曜日）○：○○～○：○○ ○ 場所：○年○組教室（○階） ○ 内容：○○科「○○○○○」 ○ 受付：○：○○より昇降口にて開始 【受付について】 ・参観者名簿への記名をお願いいたします ・名札（参観証）の着用にご協力ください ・受付時間は○：○○～○：○○です 【撮影・録画について】 ・個人情報保護のため、授業中の撮影・録画はご遠慮ください ・やむを得ず撮影する場面があっても、SNS等への投稿は禁止いたします ・他のお子様が写り込まないよう十分ご注意ください 【駐車場について】 ・駐車台数に限りがあるため、徒歩・公共交通機関をご利用ください ・近隣店舗や路上への駐車は絶対におやめください ・やむを得ず車でお越しの場合は、事前にご連絡ください 【その他のお願い】 ・上履き（スリッパ）・靴袋をご持参ください ・小さなお子様同伴の場合は、授業の妨げにならないようご配慮ください ・携帯電話はマナーモードに設定してください ・体調不良の場合は無理をせず、参観をお控えください 参観後、○時○分より○分程度の懇談会を予定しております。お時間の許す範囲でご参加ください。 子どもたちの健やかな成長のため、保護者の皆様と協力してまいりたいと存じます。ご不明な点がございましたら、担任までお気軽にお声かけください。 令和○年○月○日 ○○小学校 ○年○組担任 ○○○○
感染症対策版：安全配慮を重視したテンプレート
件名：【感染症対策】授業参観のご案内（○年○組） 保護者の皆様 日頃より本校の教育活動にご理解とご協力をいただき、ありがとうございます。 感染症対策を講じた上で、授業参観を下記のとおり実施いたします。安全な環境での開催にご協力をお願いいたします。 【開催概要】 ・日時：令和○年○月○日（○曜日）○：○○～○：○○ ・場所：○年○組教室 ・内容：○○科「○○○○」 【感染症対策】 ・参加人数を制限させていただきます（1家庭2名まで） ・マスク着用を必須といたします ・入校時に検温と手指消毒を実施いたします ・座席間隔を十分確保いたします 【参加条件】 以下に該当する方は参観をお控えください： ・発熱（37.0度以上）がある方 ・咳・のどの痛み等の症状がある方 ・同居家族に体調不良者がいる方 ・過去2週間以内に感染者との接触があった方 【事前申し込み】 ・○月○日（○曜日）までに参加申し込みが必要です ・参加者氏名・緊急連絡先を明記してお申し込みください ・定員を超えた場合は調整させていただきます 【当日のお願い】 ・受付での検温にご協力ください ・教室内での会話は最小限でお願いいたします ・参観時間の短縮にご理解ください 皆様の健康と安全を最優先に、有意義な授業参観となるよう努めてまいります。ご理解とご協力をお願いいたします。 ○○小学校長 ○○○○
【専門編】場面別テンプレート集
初回授業参観：新任教師向けテンプレート
件名：【○年○組】初回授業参観のご案内 ○年○組保護者の皆様 はじめまして。この度○年○組の担任となりました○○と申します。 子どもたちとの出会いから○週間が経ち、少しずつ新しい環境に慣れてきた様子です。初回の授業参観を通じて、お子様の学校での様子をご覧いただくとともに、保護者の皆様とお顔合わせできればと思います。 【授業参観】 ・日時：令和○年○月○日（○曜日）○：○○～○：○○ ・場所：○年○組教室 ・内容：国語「音読発表会」 【担任自己紹介】 ・教師歴○年目、○○が専門です ・子どもたち一人ひとりの良いところを伸ばす指導を心がけています ・不明な点がございましたら、いつでもお声かけください 【今後の方針】 家庭と学校が連携し、お子様の成長を共に支えていきたいと考えております。定期的な情報共有と相互理解を大切にしてまいります。 至らない点もあるかと思いますが、一年間よろしくお願いいたします。 ○年○組担任 ○○○○
PTA主催：行事委員会からの案内テンプレート
件名：【PTA行事委員会】授業参観のご案内 保護者の皆様 PTA会長の○○です。いつもPTA活動にご協力いただき、ありがとうございます。 行事委員会主催の授業参観を下記のとおり開催いたします。子どもたちの学校生活の様子をご覧いただく貴重な機会です。多くの保護者の皆様のご参加をお待ちしております。 【開催日程】 ・日時：令和○年○月○日（○曜日） ・時間：1回目 ○：○○～○：○○ 2回目 ○：○○～○：○○ ・場所：各教室 【PTA活動の紹介】 授業参観終了後、○：○○より体育館にて今年度のPTA活動報告を行います。 ・図書ボランティア活動報告 ・校外学習支援活動の様子 ・来年度活動計画の概要説明 【お願い】 ・各教室の参観時間を調整し、多くの保護者にご参観いただけるよう配慮いたします ・PTA活動への参加希望者を募集しております ・アンケート用紙を配布いたしますので、ご協力ください 学校と家庭の連携をさらに深め、子どもたちの成長を支えてまいりましょう。皆様のご参加を心よりお待ちしております。 PTA会長 ○○○○ 行事委員長 ○○○○
学年統一：学年主任からの案内テンプレート
件名：【○学年】授業参観・学年懇談会のご案内 ○学年保護者の皆様 ○学年主任の○○です。日頃より学年の教育活動にご理解・ご協力をいただき、ありがとうございます。 ○学期の学習成果をご覧いただく授業参観と、学年懇談会を下記のとおり開催いたします。 【授業参観】 ・日時：令和○年○月○日（○曜日）○：○○～○：○○ ・各クラスの授業内容： ○組：○○科「○○○○」 ○組：○○科「○○○○」 ○組：○○科「○○○○」 【学年懇談会】 ・時間：○：○○～○：○○ ・場所：○○教室 ・内容： 1. ○学期の学習状況について 2. 生活指導上の連絡事項 3. 今後の学習予定 4. 長期休業中の過ごし方 5. 質疑応答 【学年からのお願い】 ・授業参観では、お子様の成長した姿をぜひご覧ください ・懇談会では貴重なご意見をお聞かせください ・資料を配布いたしますので、欠席の場合は担任までご連絡ください ○学年の子どもたち全員が充実した学校生活を送れるよう、保護者の皆様と共に支えてまいります。ご多用とは存じますが、ぜひご参加ください。 ○学年主任 ○○○○
研究発表会：公開授業向けテンプレート
件名：【研究発表会】公開授業参観のご案内 保護者・地域の皆様 校長の○○です。平素より本校の教育研究活動にご理解をいただき、ありがとうございます。 文部科学省の研究指定校として取り組んでいる「○○○○」の研究成果を発表する公開授業を実施いたします。 【研究テーマ】 「○○○○○○○○」 ～○○○○を通した○○○の育成～ 【公開授業】 ・日時：令和○年○月○日（○曜日）○：○○～○：○○ ・対象：全学年 ・教科：国語・算数・道徳 ・参観者：保護者・教育関係者・地域の方々 【研究協議会】 ・時間：○：○○～○：○○ ・場所：体育館 ・内容：研究発表・指導講評・質疑応答 【事前申込】 ・○月○日（○曜日）までにお申し込みください ・電話またはメールにて受付いたします 本校の教育実践をご覧いただき、忌憚のないご意見をいただければ幸いです。 研究主任 ○○○○ 校長 ○○○○
個人情報保護と撮影規制の法的根拠
個人情報保護法に基づく学校の義務
児童生徒の写真・動画は個人情報保護法上の「個人情報」に該当し、学校は適切な管理と事前周知が義務付けられています。授業参観での撮影制限は法的根拠に基づく必要な措置です。
- 個人情報保護法第27条（適正な取得）
- 同法第28条（利用目的の通知等）
- 同法第29条（第三者提供の制限）
- 授業環境保持の教育的配慮
撮影・公開禁止の適切な記載方法
【基本版】 授業中の写真・動画撮影はご遠慮ください。個人情報保護と授業環境の維持にご協力をお願いいたします。 【詳細版】 ・児童の顔が写る写真・動画撮影は個人情報保護のため禁止いたします ・やむを得ず撮影した画像のSNS等への投稿は厳禁です ・他の児童が写り込まない場合でも、授業中の撮影はお控えください 【理由説明版】 授業参観時の撮影について、以下の理由によりご遠慮いただいております： 1. 個人情報保護法の遵守 2. 授業に集中できる環境の維持 3. 他の保護者への配慮 4. 児童のプライバシー保護
受付手続きと駐車場案内の実務ポイント
効率的な受付運営の具体的方法
受付手続きの明確化により、当日の混乱を防止し、授業開始時刻を厳守できます。全国の小中学校で実際に採用されている効果的な受付方法をご紹介します。
【標準的な受付案内文】 ○ 受付場所：正面玄関（昇降口） ○ 受付時間：○：○○～○：○○ ○ 手続き：参観者名簿への記名・名札着用・検温（必要時） ○ 注意：混雑時はお待ちいただく場合があります 【受付効率化のポイント】 ・名簿は学年・クラス別に分ける ・名札は事前に番号順で準備 ・複数の受付窓口を設置 ・案内係を配置する
駐車場案内と近隣対策
- 駐車可能台数を具体的に明記
- 公共交通機関の利用を強く推奨
- 近隣迷惑駐車の厳禁を明確化
- 代替案（コインパーキング等）の提示
よくある質問
授業参観の案内文はいつ配布すべきですか？
授業参観の1～2週間前の配布が適切です。保護者が予定を調整できる期間を確保し、準備に必要な情報を事前に提供することで参加率向上につながります。緊急時は最低でも3日前までに配布しましょう。
個人情報保護について、どの程度詳しく書くべきですか？
撮影禁止の理由（個人情報保護法）を明記し、SNS投稿も厳禁であることを記載してください。ただし、法的条文を詳細に記載する必要はなく、保護者にとってわかりやすい表現で十分です。
駐車場がない学校の場合、どう案内すべきですか？
「駐車場はございません」と明記し、公共交通機関や徒歩・自転車での来校を依頼しましょう。近隣のコインパーキング情報や最寄り駅からの経路を案内に含めると親切です。路上駐車は近隣迷惑になることも強調してください。
感染症対策が必要な場合の案内方法は？
参加人数制限、マスク着用、検温等の具体的対策を明記しましょう。参加条件（体調チェック項目）も詳細に記載し、事前申込制の場合は申込方法と締切を明確にしてください。
保護者の服装について案内すべきですか？
原則として服装指定は必要ありませんが、「清潔感のある服装」や「動きやすい服装」程度の案内で十分です。特別な行事でない限り、詳細な服装規定は記載しない方が良いでしょう。
授業参観後の懇談会について、どう案内すべきですか？
懇談会の開始時間、場所、所要時間、主な内容を明記しましょう。「お時間の許す範囲で」という表現を入れることで、参加しやすい雰囲気を作れます。資料配布の有無も記載してください。
案内文作成の最終チェックリスト
- 日時・場所・内容が正確に記載されているか
- 個人情報保護（撮影禁止）が明記されているか
- 受付手続きが具体的に説明されているか
- 駐車場の案内が適切にされているか
- 持ち物（上履き等）が記載されているか
- 緊急連絡先が明記されているか
- 誤字脱字がないか
- 敬語が適切に使われているか
- 文部科学省の教育理念が反映されているか
- 保護者にとってわかりやすい構成になっているか
まとめ
効果的な授業参観案内文は、文部科学省が推進する「開かれた学校づくり」の理念に基づき、必要情報を適切な順序で提供することが重要です。個人情報保護、受付手続き、当日のお願い事項を明確に記載することで、円滑な授業参観が実現できます。
この記事で紹介したテンプレートを学校の状況に合わせてカスタマイズし、保護者との信頼関係構築にお役立てください。子どもたちの成長を保護者と共有することで、より豊かな学校教育環境を築いていきましょう。