飲み会の上手な断り方と理由例文集｜角を立てないコミュニケーション術

「今夜、飲み会はいかがですか？」そんな誘いを受けたとき、参加が難しい状況でも「嫌な奴だと思われたくない」「関係を悪化させたくない」と悩むことはありませんか。

私も以前は断り方が分からず、無理して参加して疲弊してしまったり、冷たく断って気まずい思いをしたりした経験があります。

しかし、適切な断り方を身につけることで、相手を不快にさせることなく、むしろ「配慮のできる人」として好印象を与えることができるのです。この記事では、「感謝→理由→代替案」の3ステップを中心に、様々な場面で使える具体的なテンプレートをご紹介します。

なぜ飲み会を断るのが難しいのか

多くの方が飲み会の断り方に悩む理由は、日本の職場文化と深く関わっています。厚生労働省の国民健康・栄養調査によれば、働く世代の多くが職場での人間関係にストレスを感じており、その一因として「断りにくい誘い」が挙げられています。

しかし、重要なのは「断ること」ではなく「どう断るか」です。相手の気持ちを尊重しつつ、自分の状況も理解してもらう——そのバランスが、良好な職場関係を維持する鍵となります。

飲み会を角を立てずに断る3つの基本原則

最も効果的な断り方には、パターンがあります。この3ステップを覚えることで、どんな相手にも自然で丁寧な対応ができるようになります。

1. 感謝の気持ちを最初に伝える
   「お声がけいただき、ありがとうございます」「お誘いをいただき光栄です」など、誘ってくれたことへの感謝から始めることで、相手に敬意を示し、良い印象を与えます。
2. 簡潔で具体的な理由を一文で述べる
   「先約があり」「家族の用事で」「体調を優先したく」など、詳細すぎない範囲で理由を伝えます。長々と説明すると言い訳っぽく聞こえてしまうため、一文で簡潔に。
3. 代替案や今後の意欲を示す
   「来週のランチでしたら」「別の機会に」「昼の短時間なら」など、完全に断るのではなく、別の形での参加意欲を示すことで、関係継続への意思を伝えます。

基本テンプレート（どんな場面でも使える万能版）

お声がけいただき、ありがとうございます。
申し訳ございませんが、【理由を一文で】のため、
今回は参加が難しい状況です。
【代替案】でしたら、ぜひお時間をいただけると嬉しいです。

飲み会を断る理由10選

断る理由は、相手との関係性や職場の雰囲気に合わせて選ぶことが大切です。以下の表を参考に、最適な理由を見つけてください。

相手別・状況別飲み会の断り方テンプレート集

ここからは、実際の職場でよくある場面別に、そのまま使えるテンプレートをご紹介します。これらは実際に多くの方が使って効果を実感している表現です。

上司・先輩への断り方

上司や先輩への断り方は、特に丁寧さが求められます。しかし、過度にへりくだる必要はありません。誠実さと敬意を示すことが大切です。

事前に丁寧に断る場合（口頭・対面）

いつもお声がけいただき、ありがとうございます。
恐れ入りますが、先約があり今回は失礼いたします。
よろしければ来週の平日12時頃、
ランチをご一緒させていただけませんでしょうか。
引き続きよろしくお願いいたします。

当日の急なキャンセル（費用配慮込み）

お忙しい中、直前のご連絡で恐縮です。
急用により本日の参加が困難になりました。
会費やキャンセル料は私が負担いたしますので、
後ほどお知らせいただけますでしょうか。
改めて別の機会にお時間をいただければ幸いです。

取引先・お客様への断り方（メール）

取引先への断り方は、ビジネス関係に影響しないよう特に慎重に行う必要があります。

件名：【会食辞退のお願い】○月○日の件について

○○株式会社 ○○様

いつも大変お世話になっております。
△△会社の△△でございます。

この度はお招きいただき、誠にありがとうございます。
大変恐縮ですが、出張の予定と重なり、
当日は辞退させていただけますと幸いです。

つきましては、○月○日12:00からのランチ、
または30分程度のオンライン面談にて
代替させていただけませんでしょうか。
ご都合のよろしい方をご教示いただければ調整いたします。

ご迷惑をおかけして申し訳ございません。
今後とも何卒よろしくお願い申し上げます。

同僚への断り方

同僚との関係では、適度な親しみやすさを保ちながらも敬意を示すことが大切です。

Slack・Teams（やわらか・親しみやすい）

声かけありがとう！
今夜は先約があって難しそうです。
代わりに明日12:10からの社食はどう？
よろしくお願いします！

部署の懇親会（社内メール）

件名：【欠席のご連絡】○月○日懇親会について

○○部 各位 / 幹事の○○様

いつもありがとうございます。○○です。
恐縮ですが、家族の用事のため
今回は不参加とさせてください。

当日費用が発生する場合は負担いたします。
後日、○月○日の昼に改めて皆さんと
お話しできれば嬉しいです。

何卒よろしくお願いいたします。

友人・プライベートでの断り方

LINE・カジュアルな関係

誘ってくれてありがとう！
家族の予定があって今回はパスさせてもらうね。
代わりに来週の平日ランチはどう？
また予定合わせよう！

押しが強い相手への段階的な飲み会の断り方

時には、一度断っても「少しだけでも」「一杯だけなら」としつこく誘ってくる方もいらっしゃいます。そんな場合には、段階的にはっきりと境界線を示すことが大切です。

1. 方針として明確に伝える
   個人的な事情ではなく「方針」として伝えることで、議論の余地を減らします。「現在、夜の会合は控える方針にしております」
2. 代替案を積極的に提示
   断るだけでなく、積極的な代替案を示すことで、関係継続への意欲を表現します。「ランチやノンアルコールの場でしたら前向きに検討します」
3. 一貫した態度を保つ
   一度でも妥協すると「少しなら大丈夫」と思われてしまうため、一貫した対応を心がけます。

境界線を明確に示すスクリプト

お誘い自体は大変嬉しく思います。
ただ、夜の会合は当面控える方針でして、
昼間の短時間でしたら前向きに調整いたします。

この方針は健康面を考慮して決めたことですので、
次回も同様にお願いいたします。
ご理解いただけますと幸いです。

職場の飲み会とハラスメントについて

職場での飲み会参加の強制や、断ったことを理由とした不利益な扱いは、法的にも問題となる可能性があります。自分の権利について正しく理解しておくことは重要です。

また、厚生労働省ポータルサイト「あかるい職場応援団」では、具体的なハラスメント事例や対処法について詳しく解説されています。困った場合は、人事部門や総合労働相談コーナーへの相談をおすすめします。

重要なのは、「断る権利」があることを理解し、無理な参加を強いられた場合には適切な相談先があることを知っておくことです。

よくある失敗例と改善方法

これまで多くの方の体験談を聞く中で、よく見られる失敗パターンとその改善方法をまとめました。

連絡手段別の効果的な飲み会の断り方

同じ内容でも、連絡手段によって印象が大きく変わります。それぞれの特徴を活かした伝え方をマスターしましょう。

口頭・対面での断り方
表情と声のトーンが重要です。笑顔を保ちながら、感謝→理由→代替案の順で簡潔に。相手の反応を見ながら調整できるのが口頭の利点です。

電話での断り方
「今お時間よろしいでしょうか？」から始め、要点を整理して短時間で。電話は相手の時間を拘束するため、簡潔さが特に重要です。

メールでの断り方
件名を分かりやすくし、【辞退のお願い】【日程再提案】などを明記。文書として残るため、より丁寧な表現を心がけます。

LINE・Slackでの断り方
スタンプだけで終わらせず、一言と代替案を添えて。カジュアルな中にも配慮を示すことで、良い関係を維持できます。

よくある質問

飲み会を断る時の確認チェックリスト

断り方が適切かどうか、以下のポイントで確認してみてください。

まとめ：良好な関係を保ちながら自分らしく働く

飲み会の上手な断り方は、単なるテクニックではありません。相手を尊重し、自分の状況も理解してもらう——この絶妙なバランスが、長期的な職場の人間関係を良好に保つ鍵となります。

私自身も、適切な断り方を身につけることで、職場でのストレスが大幅に減り、むしろ「配慮のできる人」として信頼されるようになった経験があります。大切なのは、「感謝→理由→代替案」の3ステップを自然に使えるようになることです。

最初は慣れないかもしれませんが、この記事のテンプレートを参考に実践していけば、必ず自信を持って断れるようになります。そして、無理をして参加するよりも、正直に状況を説明し、可能な範囲で協力する方が、結果的により良い職場関係を築けることを実感していただけるでしょう。