面接後のお礼メールを当日に送りたいが、「何時までに送ればよい？」「夜間の送信は失礼？」「どう書けば印象がよくなる？」といった疑問をお持ちではありませんか。
当日送信により、迅速性とビジネスマナーを同時にアピールでき、採用担当者に好印象を与えられます。ただし、時間帯に応じた配慮表現と、面接内容を反映した個別性のある文面が成功の鍵となります。
- 面接お礼メール当日送信の最適タイミングと判断基準
- 時間帯別の配慮表現と送信マナーの詳細ガイド
- 即座に使える実践的なメールテンプレート12選
- 失敗を避けるための具体的な注意点と対策
- 予約送信機能の効果的な活用方法
参考：面接お礼メールはいつ送る？休日・夜間の最適タイミングと例文【新卒・中途対応】
参考：【もう迷わない】面接お礼メールで宛先不明の解決策｜御中・各位の正しい使い方と例文12選
参考：面接お礼メールの夜間送信は失礼？時間帯別マナーと例文テンプレート15選【新卒・中途対応】
参考：面接官が複数の場合、面接お礼メールの宛名は？書き方の正解と状況別テンプレート例文
参考：【例文10選】面接日程調整メールの返信マナー完全ガイド｜日程変更・確定連絡まで対応
参考：面接お礼メールの英語版ガイド｜書き方・例文テンプレート・失敗しないコツ【新卒・中途対応】
面接お礼メール当日送信の基本原則と最適タイミング
面接お礼メールの当日送信には、明確なタイミングルールと配慮が必要です。一般的なビジネスマナーに基づく適切な送信時間を理解しましょう。
最優先：面接直後〜18時まで（配慮不要）
配慮必要：18時〜20時（軽い配慮表現を追加）
翌朝推奨：20時以降（予約送信で翌朝9時〜10時）
避けるべき：22時以降の即時送信
なぜ「当日送信」が重要なのか
採用担当者は多くの応募者と面接をしており、時間が経つほど個々の印象は薄れていきます。当日送信により、以下のメリットを得られます。
- 印象の鮮明さ：面接の記憶が新鮮なうちに感謝を伝えられる
- 迅速性のアピール：ビジネススピードを重視する姿勢を示せる
- 熱意の表現：志望度の高さを具体的な行動で伝えられる
- 差別化効果：他の応募者との違いを明確にできる
時間帯別｜当日送信の詳細ガイドと配慮表現
面接終了時刻によって適切な送信方法と配慮表現が変わります。以下の詳細ガイドに従って対応しましょう。
| 面接終了時刻 | 送信タイミング | 必要な配慮表現 | 具体例 |
|---|---|---|---|
| 9時〜16時 | 面接後2〜3時間以内 | 配慮表現不要 | 通常のお礼メール |
| 16時〜18時 | 当日20時まで | 特になし | 業務時間内のため問題なし |
| 18時〜20時 | 当日中または翌朝予約 | 軽い配慮表現 | 「業務時間外の送信失礼いたします」 |
| 20時〜22時 | 翌朝9時〜10時に予約送信 | 丁寧な謝罪表現 | 「夜分遅くに失礼いたします」 |
| 22時以降 | 翌朝9時〜10時に予約送信 | 深夜送信は避ける | 必ず翌朝送信 |
面接お礼メールの効果的な構成｜5つのパート
当日送信のお礼メールは、簡潔さと具体性を両立させた構成が重要です。以下の5パートで組み立てましょう。
- 件名：明確で分かりやすい表題
「本日の面接御礼（大学名・氏名）」「○月○日面接のお礼（氏名・職種）」 - 宛名：正式名称での記載
会社名、部署名、役職、氏名を正確に記載 - お礼：時間への感謝と面接機会への謝辞
具体的な面接時間や内容に触れる - 具体的感想：面接で得た学びや印象
面接官の具体的な話題や会社の魅力に言及 - 締め：今後への意欲と署名
前向きな意欲表明と正確な連絡先情報
実践的なメールテンプレート12選｜状況別コピペ可能
実際のビジネスシーンで即座に活用できる、状況別のメールテンプレートをご紹介します。【】内を実際の内容に置き換えてご利用ください。
基本パターン（時間帯別）
1. 【新卒】業務時間内送信版
件名：本日の面接御礼（【大学名】・【氏名】） 【会社名】 【部署名】 【担当者名】様 本日【時間】より面接のお時間をいただき、誠にありがとうございました。 【大学名】【学部】の【氏名】と申します。 【担当者名】様から詳しくお聞かせいただいた貴社の【具体的な制度・取り組み】について、 特に【印象に残った話題】のお話に深く感銘を受けました。 私の大学で学んだ【専攻分野】の知識を、実際の業務でどう活かせるかが 具体的にイメージできるようになりました。 面接を通じて、貴社で成長していきたいという思いが一層強くなりました。 今後ともどうぞよろしくお願いいたします。 【大学名】【学部】【学年】 【氏名】 電話：【電話番号】 メール：【メールアドレス】
2. 【中途】業務時間内送信版
件名：本日の面接御礼（【氏名】・【職種】応募） 【会社名】 【部署名】 【担当者名】様 本日は面接のお時間をいただき、ありがとうございました。 【職種】に応募いたします【氏名】です。 【担当者名】様からお聞かせいただいた「【具体的な方針・戦略】」について、 私が前職で取り組んだ【具体的な経験・スキル】の経験が 直接活かせると確信いたしました。 特に貴社が重視されている「【重要視する取り組み】」については、 私の得意とする分野であり、入社後すぐにでも貢献できる自信があります。 面接を通じて、貴社への入社意欲がさらに高まりました。 引き続きよろしくお願いいたします。 【氏名】（現職：【現在の会社名】 【部署名】） 電話：【電話番号】 メール：【メールアドレス】
3. 夜間送信版（18時〜20時）
件名：本日の面接御礼（【氏名】） 【会社名】 【部署名】 【担当者名】様 業務時間外の送信となり失礼いたします。 本日【時間】より面接のお時間をいただき、ありがとうございました。 【氏名】と申します。 面接でお聞かせいただいた貴社の【具体的な取り組み】について、 【具体的な印象・共感ポイント】に深く感動いたしました。 私も貴社の一員として、この理念のもとで働きたいと強く感じております。 在職中のため時間外のご連絡となり恐縮ですが、 まずはお礼を申し上げたくメールいたします。 引き続きよろしくお願いいたします。 【氏名】 電話：【電話番号】 メール：【メールアドレス】
4. 翌朝送信版（予約送信用）
件名：昨日の面接御礼（【氏名】） 【会社名】 【部署名】 【担当者名】様 昨日は面接のお時間をいただき、誠にありがとうございました。 【氏名】と申します。 昨日の面接を通じて、貴社の「【企業理念・方針】」について 深く理解することができました。 特に【担当者名】様がお話しされた「【具体的な話題】」は、 私の【経験・志向】と完全に一致するものでした。 面接後、一晩かけて改めて貴社について考えましたが、 ますます入社への思いが強くなりました。 お礼のご連絡が翌日となりましたが、改めて感謝の気持ちを お伝えしたく、ご連絡いたします。 今後ともよろしくお願いいたします。 【氏名】 電話：【電話番号】 メール：【メールアドレス】
面接種類別パターン
5. 最終面接後版
件名：本日の最終面接御礼（【氏名】） 【会社名】 【役職】 【役員名】様 【部署名】 【担当者名】様 本日は最終面接のお時間をいただき、心より感謝申し上げます。 【役員名】様から直接お聞かせいただいた貴社の【将来ビジョン・経営方針】に 深く感動いたしました。 私も貴社の一員として、これまでの【専門分野・経験】での経験を活かし、 会社の発展に貢献したいという気持ちを強くいたしました。 【担当者名】様からのお話も含め、 貴社で働くことへの期待がますます高まっております。 貴重なお時間をいただき、ありがとうございました。 【氏名】 電話：【電話番号】 メール：【メールアドレス】
6. グループ面接後版
件名：本日のグループ面接御礼（【氏名】） 【会社名】 【部署名】 各位 本日はグループ面接にお時間をいただき、 誠にありがとうございました。【氏名】と申します。 複数の部署の皆様から貴社の事業について詳しくお聞かせいただき、 入社への意欲がますます高まりました。 皆様からお聞かせいただいた【具体的な話題】について、 どれも私にとって大変勉強になりました。 他の応募者の方々の優秀さにも刺激を受け、 より一層成長したいという気持ちが強くなりました。 今後ともよろしくお願いいたします。 【氏名】 電話：【電話番号】 メール：【メールアドレス】
7. Web面接後版
件名：本日のWeb面接御礼（【氏名】） 【会社名】 【部署名】 【担当者名】様 本日はWeb面接のお時間をいただき、ありがとうございました。 オンラインでの面接でしたが、【担当者名】様の丁寧なご説明により 貴社の【職場環境・事業内容】について詳しく理解することができました。 【技術的な問題があれば言及】 それでも最後まで温かくお話しいただき、感謝しております。 画面越しでも伝わってきた貴社の【企業風土・魅力】に魅力を感じ、 ぜひ貴社で働きたいという思いが強くなりました。 今後ともよろしくお願いいたします。 【氏名】 電話：【電話番号】 メール：【メールアドレス】
特別配慮が必要な状況
8. 遅刻お詫び版
件名：本日の面接御礼とお詫び（【氏名】） 【会社名】 【部署名】 【担当者名】様 本日は面接のお時間をいただき、ありがとうございました。 約束のお時間に遅れてしまい、大変申し訳ございませんでした。 【遅刻理由】とはいえ、時間管理が不十分であったことを深く反省しております。 それにも関わらず、最後まで丁寧にお話をお聞きいただき、 心より感謝申し上げます。 面接を通じて、貴社の【具体的な魅力】を学ばせていただき、 より一層入社への意欲が高まりました。 今後はこのようなことがないよう、時間厳守を心がけます。 【氏名】 電話：【電話番号】 メール：【メールアドレス】
9. 面接での回答不足フォロー版
件名：本日の面接御礼と補足（【氏名】） 【会社名】 【部署名】 【担当者名】様 本日は面接のお時間をいただき、ありがとうございました。 貴重なお時間をいただいたにも関わらず、 「【具体的な質問内容】」についてのご質問に対し、 緊張のため十分にお答えできず申し訳ございませんでした。 改めてお伝えさせていただきますと、【具体的な補足内容】でした。 このような経験を貴社でも活かし、【具体的な貢献方法】に 貢献したいと考えております。 この度は貴重な機会をいただき、ありがとうございました。 【氏名】 電話：【電話番号】 メール：【メールアドレス】
エージェント・特別な状況
10. 転職エージェント経由版
件名：本日の面接御礼（【エージェント名】経由・【氏名】） 【会社名】 【部署名】 【担当者名】様 本日は【エージェント名】様経由でのご紹介により、 面接のお時間をいただき誠にありがとうございました。 【担当者名】様のお話を通じて、貴社の「【企業理念・方針】」に 深く共感いたしました。私の前職での【具体的な経験・スキル】経験が、 貴社の【事業・取り組み】に貢献できると確信しております。 エージェント様には既にお礼をお伝えしておりますが、 直接【担当者名】様にも感謝の気持ちをお伝えしたく、ご連絡いたします。 引き続きよろしくお願いいたします。 【氏名】 電話：【電話番号】 メール：【メールアドレス】
11. 金曜面接後版
件名：本日の面接御礼（【氏名】） 【会社名】 【部署名】 【担当者名】様 本日は週末のお忙しい中、面接のお時間をいただき 誠にありがとうございました。 面接でお聞かせいただいた貴社の【取り組み・方針】について、 深く印象に残りました。 週末をはさみ、お礼のご連絡が月曜日になる場合がございますが、 まずは簡潔にお礼申し上げます。 よい週末をお過ごしください。 【氏名】 電話：【電話番号】 メール：【メールアドレス】
12. 複数回面接対応版
件名：本日の二次面接御礼（【氏名】） 【会社名】 【部署名】 【担当者名】様 本日は二次面接のお時間をいただき、ありがとうございました。 一次面接に続き、今回は【担当者名】様から直接 【具体的な業務内容】の詳しいお話をお聞かせいただき、 貴社での具体的な働き方がより鮮明にイメージできました。 特に「【具体的な方針・取り組み】」という方針に深く共感いたしました。 次回の選考機会をいただけましたら、 より詳しく私の経験や貢献方法をお伝えできればと思います。 引き続きよろしくお願いいたします。 【氏名】 電話：【電話番号】 メール：【メールアドレス】
件名・宛名の正しい書き方
お礼メールの第一印象を決める件名と宛名の書き方は、ビジネスマナーの基本です。
新卒向け：「本日の面接御礼（大学名・氏名）」
中途向け：「面接御礼（氏名・応募職種）」
面接段階明記：「本日の○次面接御礼（氏名）」
日時明記：「○月○日面接のお礼（氏名）」
宛名の書き方
個人宛：「○○株式会社 人事部 田中太郎様」
組織宛：「○○株式会社 人事部 御中」
複数名：「田中様・佐藤様」（3名まで）
多数：「人事部 各位」（「各位様」は誤用）
よくある宛名の間違いと正解
| 間違った例 | 正しい例 | 理由 |
|---|---|---|
| 人事部各位様 | 人事部各位 | 「各位」は敬称のため「様」不要 |
| 田中部長様 | 人事部長 田中様 | 役職と「様」の併用は二重敬語 |
| ○○会社 御中 田中様 | ○○会社 田中様 | 「御中」と個人名は併用不可 |
予約送信機能の効果的な活用方法
20時以降や休日を挟む場合は、予約送信機能を活用して適切なタイミングで送信しましょう。
Gmail での予約送信設定手順
- メール作成完了後
「送信」ボタンの横にある▼マークをクリック - 「送信日時を設定」を選択
カレンダーと時間選択画面が表示 - 送信したい日時を設定
翌朝9時〜10時30分の間で設定 - 「送信日時を設定」をクリック
予約送信が完了
Outlook での予約送信設定手順
- 「オプション」タブをクリック
メール作成画面上部のリボンから選択 - 「配信タイミング」を選択
「送信を遅延」メニューを開く - 「指定日時以降に配信」にチェック
希望する日時を入力 - 「送信」をクリック
指定時刻に自動送信される
平日：午前9時〜10時30分
避けるべき時間：昼休み（12時〜13時）、始業直後（8時30分前）
金曜夜面接：月曜日の午前9時30分
最終面接後：翌営業日の午前10時
失敗を避ける｜よくある間違いと対策
面接お礼メールでよく見られる失敗例とその効果的な対策について解説します。
| 失敗例 | 問題点 | 具体的な対策 | 改善効果 |
|---|---|---|---|
| 極端に遅い送信 | 1週間後など時機を逸している | 当日中、遅くても翌営業日午前中 | 迅速性とビジネススキルをアピール |
| 深夜の無配慮送信 | 22時以降の即時送信 | 予約送信で翌朝9時に設定 | 相手への配慮を明確に示せる |
| 定型文の丸写し | 個別性がなく印象に残らない | 面接の具体的な内容を反映 | 真摯な姿勢と関心度を伝えられる |
| 長文すぎる内容 | 読む負担が大きく要点が不明確 | 300字程度で要点を整理 | 読みやすさと簡潔性を両立 |
| 基本情報の間違い | 会社名、部署名、氏名の誤記 | 送信前の入念なダブルチェック | 信頼性と注意力をアピール |
新卒と中途の書き分けポイント
同じ当日送信でも、新卒と中途では表現を変える必要があります。それぞれの立場に応じた適切な表現を使いましょう。
・大学名・学部・学年を明記する
・学生らしい謙虚さと成長意欲を表現
・学業や部活動の経験を関連付ける
・「学ばせていただいた」という姿勢
・将来への期待と成長への意欲を強調
中途の書き方ポイント
・現職・職種・経験年数を適度に記載
・即戦力としての貢献可能性を示す
・過去の経験やスキルを活かす方法を明示
・「貢献したい」という積極性
・スキルと経験の転職先での活用方法を具体的に表現
お礼メールへの返信対応方法
お礼メールに対して企業から返信が来る場合があります。この際の適切な対応方法を理解しておきましょう。
丁寧な返信の場合：「こちらこそありがとうございました」程度の簡潔な御礼で完結
業務連絡を含む場合：業務内容には必ず返信、お礼部分は簡潔に
質問を含む場合：質問には丁寧に回答、追加のお礼は控えめに
自動返信の場合：返信不要（送信専用アドレスのため）
送信前の最終チェックリスト
お礼メールを送信する前に、以下の項目を必ず確認しましょう。このチェックリストにより、失敗を防ぎ好印象を与えるメールが送信できます。
□ 送信時間が適切か（18時以降は配慮の文言追加確認）
□ 件名に用件と氏名が明確に含まれているか
□ 会社名・部署名・担当者名に誤りがないか
□ 敬語の使い方が正しいか（二重敬語の確認）
□ 面接の具体的内容に触れているか
□ 署名（氏名・連絡先）が正確に記載されているか
□ 誤字脱字がないか（特に固有名詞の確認）
□ 宛先メールアドレスが正しいか
□ 20時以降なら予約送信設定が完了しているか
□ 文章の長さが適切か（300字程度）
よくある質問
面接当日の何時までに送るのがベストですか？
面接直後から18時までがベストです。18時を過ぎる場合は軽い配慮の文言を追加し、20時を過ぎる場合は翌朝の予約送信を推奨します。当日送信により迅速性とビジネスマナーを同時にアピールできます。
面接が金曜日の夜だった場合はどうすべきですか？
金曜日の当日中に送りましょう。採用担当者がメールを確認するのは月曜の朝になりますが、「当日中に感謝を伝える」という誠実な姿勢は送信時間という記録で必ず伝わります。週末を挟む場合は「週末をはさみ、お礼が遅くなり申し訳ございません」という一文を添えると丁寧です。
お礼メールの長さはどの程度が適切ですか？
300字程度が適切です。「お礼→学び・感想→締め」の3ブロック構成で、簡潔ながら面接で印象に残った具体的内容を記載することが重要です。長すぎると読む負担が大きくなり、短すぎると印象に残りません。
複数の面接官がいた場合の宛名はどう書けばいいですか？
3名以下なら各氏名に「様」を付けて列記し、4名以上なら代表者宛または「各位」を使用してください。本文で同席者への感謝も忘れずに表現しましょう。複数人に宛ててお礼メールを送りたい場合は、宛先は連名でも問題ありません。
面接で答えられなかった質問がある場合、お礼メールで補足すべきですか？
簡潔であれば補足しても構いませんが、長くなる場合は避けてください。「詳しい回答については改めてお聞かせいただければ」程度に留めることをお勧めします。面接での不足を完全に補うよりも、感謝の気持ちを伝えることを優先しましょう。
新卒と中途で当日送信のタイミングに違いはありますか？
送信タイミングのルールは同じですが、内容は異なります。新卒は学生らしい謙虚さと成長意欲、中途は即戦力としての貢献意識を表現することが重要です。どちらも面接当日中の送信により、意欲の高さを効果的にアピールできます。
面接官から「連絡は不要」と言われた場合も送るべきですか？
明確に不要と言われた場合は送らない方が良いでしょう。ただし、社交辞令の可能性もあるため、簡潔なお礼メールを送ることは一般的には問題ありません。判断に迷う場合は、相手の表情や言い方から真意を読み取ることが重要です。
予約送信機能がない場合はどうすべきですか？
下書きに保存して翌朝手動で送信するか、Gmail等の無料サービスを利用してください。深夜の即時送信だけは避けることが重要です。どうしても深夜に送信する場合は「夜分遅くに失礼いたします」と「ご返信は営業時間内で結構です」を必ず含めましょう。
お礼メールに返信が来た場合はどう対応すべきですか？
企業からの返信内容によって対応を変えます。単純な御礼の返信なら「こちらこそありがとうございました」程度の簡潔な返信で完結させます。業務連絡や質問が含まれている場合は、それらに適切に回答する必要があります。ただし、メールのやり取りを長引かせるのは避けましょう。
面接当日が祝日の場合はどうすべきですか？
祝日でも面接が行われた場合は、当日中に送信することをお勧めします。ただし、「祝日にも関わらずお時間をいただき」という配慮の文言を加えると、より丁寧な印象を与えられます。深夜になる場合は、翌営業日の朝に予約送信しましょう。
まとめ
面接お礼メールの当日送信は、適切なタイミングと配慮のある文面で行うことで、採用担当者に強い好印象を与えることができます。最も重要なのは相手への配慮を示しつつ、自分の熱意を具体的に伝えることです。
- タイミングを守る：18時まで理想、20時以降は翌朝予約
- 3ブロック構成：お礼→学び・感想→締めで簡潔に
- 具体性を重視：面接の内容を具体的に盛り込む
- 相手への配慮：時間外送信時は必ず配慮の文言を追加
- 最終チェック：送信前に10項目を必ず確認
この記事のテンプレートと送信ガイドを参考に、面接で得た印象を具体的に表現したお礼メールを作成してください。適切なタイミングと心のこもった内容で、選考においてもプラスの印象を与えることができるでしょう。
参考資料