訪問お礼メールの書き方｜24時間以内に送るべき15のテンプレート例文

「訪問後にお礼メールを送りたいけれど、どう書けばよいのかわからない」「テンプレートはあるけれど、もっと印象に残る書き方を知りたい」

このような悩みを抱えるビジネスパーソンは多いのではないでしょうか。訪問お礼メールは、今後のビジネス関係を左右する重要なコミュニケーションツールです。適切な書き方をマスターすれば、相手との信頼関係を深め、次のビジネスチャンスにつなげることができます。

この記事では、訪問お礼メールの基本マナーから、コピペで使えるテンプレート15選、相手の心に響く個別性の演出方法まで、実務でそのまま活用できる内容を網羅的に解説します。

訪問お礼メールが重要な理由

訪問お礼メールは単なる儀礼的な挨拶ではありません。ビジネスにおいて重要な戦略的価値を持っています。

ビジネスにおける効果

相手にとって、あなたからの訪問は数ある営業活動の一つかもしれません。しかし、適切なタイミングでの丁寧なお礼メールは、あなたとの出会いを特別な体験として相手の記憶に残すことができます。

特に初回訪問後のお礼メールは、その後の関係性を決定づける重要な要素となります。「この人は信頼できそうだ」という第一印象を与えることで、将来的なビジネスチャンスが大きく広がります。

訪問お礼メールの基本マナー

効果的な訪問お礼メールを作成するために、まず基本的なマナーを押さえましょう。

送信タイミングは24時間以内が鉄則

訪問後のお礼メールは、できる限り早いタイミングで送信することが重要です。理想的なタイミングは以下の通りです。

なぜ迅速さが重要なのでしょうか。同じ日に複数の営業担当者が訪問している可能性があるためです。お礼メールの到着が遅れることで、「あの人より対応が遅かった」という印象を与えてしまうリスクがあります。

件名は簡潔かつ具体的に

ビジネスパーソンは日々大量のメールを受信しています。一目で内容がわかる件名をつけることで、相手の負担を軽減し、好印象を与えることができます。

効果的な件名の構成要素は以下の通りです：

• お礼であることの明示（「御礼」「お礼」）
• 具体的な内容（「商談」「プレゼン」「初回面談」等）
• 会社名・氏名を【】で囲んで記載
• 15〜30文字程度で簡潔に

感謝を第一に、営業は控えめに

お礼メールの主目的は感謝の気持ちを伝えることです。過度な営業活動や商品アピールは控え、まずは相手に時間を割いていただいたことへの謝意を示しましょう。

商品説明や提案が必要な場合は、件名にその旨を記載し、本文では簡潔にまとめることが大切です。長文の営業メールは相手の負担となり、かえって逆効果になる可能性があります。

基本的な構成パターン

訪問お礼メールには、相手にとって読みやすく、印象に残る基本的な構成があります。この順序を守ることで、効果的なコミュニケーションが可能になります。

シーン別テンプレート15選

実際のビジネスシーンでそのまま使える、状況別のテンプレートを15パターン用意しました。【】内を実際の内容に変更することで、即座に活用できます。

1. 初回訪問後（基本形）

件名：初回ご面談の御礼【○○株式会社・田中太郎】

【会社名】【部署名】
【氏名】様

お世話になっております。
○○株式会社の田中太郎と申します。

本日はお忙しい中、貴重なお時間をいただき誠にありがとうございました。

【氏名】様からお聞かせいただきました貴社の現状や今後のビジョンについて、大変勉強になるお話を伺うことができました。
特に「○○を重視している」というお考えは、弊社のサービスがお役に立てる部分があるのではないかと感じております。

本日お約束いたしました資料を、○月○日（○）までにお送りいたします。

今回いただきましたご縁を大切に、精進してまいります。

今後ともよろしくお願いいたします。

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【会社名】【部署】
【氏名】 
E-mail：【アドレス】
TEL：【番号】｜携帯：【番号】
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2. 商談後（提案資料送付）

件名：本日の商談御礼と提案資料【○○株式会社・田中太郎】

【会社名】【部署名】
【氏名】様

いつもお世話になっております。
○○株式会社の田中太郎です。

本日は貴重なお時間をいただき、弊社サービスについて詳しくご説明させていただく機会を賜り、誠にありがとうございました。

【氏名】様からいただきましたご質問やご要望を踏まえ、貴社向けにカスタマイズした提案資料を作成いたします。

【今後のスケジュール】
・提案資料送付：○月○日（○）まで
・ご検討期間：約1週間程度
・次回お打ち合わせ：○月○日（○）以降で調整

ご不明な点やご質問がございましたら、お気軽にお声がけください。

引き続きよろしくお願いいたします。

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【会社名】【部署】
【氏名】 
E-mail：【アドレス】
TEL：【番号】｜携帯：【番号】
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3. 契約成立後

件名：ご契約の御礼と今後の進め方【○○株式会社・田中太郎】

【会社名】【部署名】
【氏名】様

いつもお世話になっております。
○○株式会社の田中太郎です。

この度は弊社サービスをご採用いただき、心より御礼申し上げます。

【氏名】様にご信頼いただけましたことを大変光栄に存じます。ご期待にお応えできるよう、全力でサポートさせていただきます。

今後は担当者の○○と連携し、スムーズな導入を進めてまいります。

【導入スケジュール】
・詳細打ち合わせ：○月○日（○）
・システム設定：○月○日（○）〜○月○日（○）
・運用開始：○月○日（○）

何かご不明な点やご要望がございましたら、いつでもお気軽にご連絡ください。

末筆ながら、貴社のますますのご発展をお祈り申し上げます。

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【会社名】【部署】
【氏名】 
E-mail：【アドレス】
TEL：【番号】｜携帯：【番号】
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4. プレゼンテーション後

件名：プレゼンテーションの御礼【○○株式会社・田中太郎】

【会社名】【部署名】
【氏名】様

いつもお世話になっております。
○○株式会社の田中太郎です。

本日は貴重なお時間をいただき、弊社サービスのプレゼンテーション機会を賜り、誠にありがとうございました。

プレゼンテーション中にいただきましたご質問は、いずれも的確で、弊社にとっても大変勉強になりました。
特に「○○の部分をもう少し詳しく知りたい」というご要望につきましては、より詳細な資料を作成し、明日中にお送りいたします。

また、デモンストレーションでご覧いただきました機能について、実際にお試しいただけるトライアル環境もご用意できますので、ご希望でしたらお知らせください。

貴社のご検討に少しでもお役に立てれば幸いです。

今後ともよろしくお願いいたします。

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【会社名】【部署】
【氏名】 
E-mail：【アドレス】
TEL：【番号】｜携帯：【番号】
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5. 飛び込み営業後

件名：突然の訪問を受け入れていただいた御礼【○○株式会社・田中太郎】

【会社名】【部署名】
【氏名】様

○○株式会社の田中太郎と申します。

本日は突然お伺いしたにも関わらず、貴重なお時間を割いて弊社の提案をお聞きくださり、誠にありがとうございました。

【氏名】様から本日いただきましたご指摘につきましては、社内で検討し、できるだけ速やかにご回答申し上げますので、少々お時間をいただけますと幸いです。

突然ではございましたが、この度のご縁を大切にし、今後とも末永くお付き合いいただけますよう何卒よろしくお願い申し上げます。

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【会社名】【部署】
【氏名】 
E-mail：【アドレス】
TEL：【番号】｜携帯：【番号】
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6. 議事録添付

件名：本日のお打ち合わせ議事録と今後の進め方【○○株式会社・田中太郎】

【会社名】【部署名】
【氏名】様

いつもお世話になっております。
○○株式会社の田中太郎です。

本日はお忙しい中、長時間にわたってお打ち合わせのお時間をいただき、誠にありがとうございました。

本日の打ち合わせ内容を議事録としてまとめましたので、添付ファイルをご確認ください。

【決定事項】
・○○について：A案で進める
・スケジュール：○月○日開始
・担当者：弊社○○、貴社○○様

【宿題事項】
・弊社：詳細見積書の作成（○月○日まで）
・貴社：社内承認の取得（○月○日まで）

内容に相違等ございましたら、お知らせください。

次回お打ち合わせの候補日程は以下の通りです。
・○月○日（○）14:00〜16:00
・○月○日（○）10:00〜12:00

ご都合はいかがでしょうか。

引き続きよろしくお願いいたします。

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【会社名】【部署】
【氏名】 
E-mail：【アドレス】
TEL：【番号】｜携帯：【番号】
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7. 遠方からの訪問後

件名：遠路ご足労いただいた御礼【○○株式会社・田中太郎】

【会社名】【部署名】
【氏名】様

いつもお世話になっております。
○○株式会社の田中太郎です。

本日は遠路はるばるお越しいただき、長時間にわたってお打ち合わせのお時間をいただき、誠にありがとうございました。

【氏名】様には交通費やお時間をおかけし、恐縮に存じます。

本日お持ち帰りいただきました件につきましては、追加資料とともに詳細をまとめ、今週末までにお送りいたします。

お疲れのところ恐れ入りますが、お気をつけてお帰りください。

今回いただきましたご縁を大切にし、今後ともよろしくお願いいたします。

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【会社名】【部署】
【氏名】 
E-mail：【アドレス】
TEL：【番号】｜携帯：【番号】
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8. 複数名での訪問後

件名：本日のご訪問御礼【○○株式会社・田中太郎】

【会社名】【部署名】
○○様 ○○様 ○○様

いつもお世話になっております。
○○株式会社の田中太郎です。

本日はお忙しい中、貴社の皆様にお揃いでお時間をいただき、誠にありがとうございました。

多角的な視点からのご質問やご意見をいただき、弊社としても大変有意義な時間を過ごすことができました。

特に○○様からいただきました技術的なご指摘は、今後のサービス改善に活かしてまいります。

本日お約束いたしました資料は、部門別にカスタマイズして来週早々にお送りいたします。

皆様のそれぞれのご専門分野からのご助言をいただけることを楽しみにしております。

今後ともよろしくお願いいたします。

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【会社名】【部署】
【氏名】 
E-mail：【アドレス】
TEL：【番号】｜携帯：【番号】
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9. 悪天候時の訪問後

件名：悪天候の中お時間をいただいた御礼【○○株式会社・田中太郎】

【会社名】【部署名】
【氏名】様

いつもお世話になっております。
○○株式会社の田中太郎です。

本日はあいにくの天候にも関わらず、お足元の悪い中お時間をいただき、誠にありがとうございました。

【氏名】様にはご足労をおかけし、恐縮に存じます。

本日お話しいただきました○○の件につきまして、社内で検討し、来週早々にはご回答させていただきます。

お風邪など召されませんよう、どうぞご自愛ください。

今後ともよろしくお願いいたします。

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【会社名】【部署】
【氏名】 
E-mail：【アドレス】
TEL：【番号】｜携帯：【番号】
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10. 工場見学・施設見学後

件名：施設見学の御礼【○○株式会社・田中太郎】

【会社名】【部署名】
【氏名】様

いつもお世話になっております。
○○株式会社の田中太郎です。

本日は貴重なお時間をいただき、弊社施設をご見学いただき誠にありがとうございました。

実際の製造現場をご覧いただくことで、弊社の品質管理体制や技術力についてご理解いただけたのではないでしょうか。

【氏名】様からいただきました製品仕様についてのご要望は、技術部と検討し、実現可能性を含めて来週中にご回答いたします。

また、製造部長の○○からもお話しさせていただきましたが、カスタマイズ対応についても柔軟に検討させていただきます。

今回の見学が、今後のお取引の一歩となれば幸いです。

引き続きよろしくお願いいたします。

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【会社名】【部署】
【氏名】 
E-mail：【アドレス】
TEL：【番号】｜携帯：【番号】
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11. お断りされた場合

件名：貴重なお時間をいただいた御礼【○○株式会社・田中太郎】

【会社名】【部署名】
【氏名】様

いつもお世話になっております。
○○株式会社の田中太郎です。

本日は貴重なお時間をいただき、誠にありがとうございました。

残念ながら今回は弊社サービスをご採用いただくことはできませんでしたが、【氏名】様から率直なご意見をいただけたことは、弊社にとって大変貴重な財産となります。

いただきましたご指摘を真摯に受け止め、サービスの改善に努めてまいります。

今後、弊社のサービスが貴社のご要望にお応えできるレベルに達しましたら、改めてご相談させていただければ幸いです。

末筆ながら、貴社のますますのご発展をお祈り申し上げます。

今回は本当にありがとうございました。

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【会社名】【部署】
【氏名】 
E-mail：【アドレス】
TEL：【番号】｜携帯：【番号】
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12. 緊急対応・急な訪問後

件名：急なお願いにご対応いただいた御礼【○○株式会社・田中太郎】

【会社名】【部署名】
【氏名】様

いつもお世話になっております。
○○株式会社の田中太郎です。

本日は急なお願いにも関わらず、お時間をご調整いただき、誠にありがとうございました。

○○の件について迅速にご対応いただいたおかげで、大きなトラブルを回避することができました。

【氏名】様のご協力がなければ、今回の問題解決は困難だったと存じます。心より感謝申し上げます。

今後はこのような事態が発生しないよう、弊社でも体制を見直してまいります。

改めまして、本日は本当にありがとうございました。

今後ともよろしくお願いいたします。

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【会社名】【部署】
【氏名】 
E-mail：【アドレス】
TEL：【番号】｜携帯：【番号】
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13. 定期的な情報交換会後

件名：本日の情報交換の御礼【○○株式会社・田中太郎】

【会社名】【部署名】
【氏名】様

いつもお世話になっております。
○○株式会社の田中太郎です。

本日は有益な情報交換の場をありがとうございました。

【テーマ】について、【氏名】様から【具体的な情報】をお聞かせいただき、弊社にとって非常に参考になる内容でした。特に【具体的な点】については、早速社内で検討を進めたいと思います。

こちらからお話しした【自社の状況】についても、【期日】までに詳細を整理してお知らせいたします。

【氏名】様との定期的な情報交換は、弊社にとって貴重な機会です。引き続きよろしくお願いいたします。

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【会社名】【部署】
【氏名】 
E-mail：【アドレス】
TEL：【番号】｜携帯：【番号】
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14. 久しぶりの訪問後

件名：久しぶりにお会いできて【○○株式会社・田中太郎】

【会社名】【部署名】
【氏名】様

いつもお世話になっております。
○○株式会社の田中太郎です。

本日は久しぶりにお会いでき、とても嬉しい時間でした。

【氏名】様の【近況や変化】をお聞きし、ますますご活躍されている様子に刺激を受けました。【具体的な話題】についてのお話は、大変興味深く拝聴いたしました。

弊社の【近況報告】についてもお聞きいただき、ありがとうございました。【今後の展望】について、また機会があればご相談させていただければと思います。

お忙しい中お時間をいただき、ありがとうございました。

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【会社名】【部署】
【氏名】 
E-mail：【アドレス】
TEL：【番号】｜携帯：【番号】
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15. 費用清算がある場合

件名：本日の訪問の御礼（清算について）【○○株式会社・田中太郎】

【会社名】【部署名】
【氏名】様

いつもお世話になっております。
○○株式会社の田中太郎です。

本日はありがとうございました。

【会食の感想や話し合った内容】

なお、お会計の件につきましては、【清算方法】でお支払いさせていただきます。【具体的な金額や方法】で手配いたしますが、ご不明な点がございましたらお知らせください。

改めて、有意義なお時間をいただき、ありがとうございました。

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【会社名】【部署】
【氏名】 
E-mail：【アドレス】
TEL：【番号】｜携帯：【番号】
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個別性を演出する5つのテクニック

テンプレートを使うだけでは、相手の心に響くお礼メールは作れません。「あなたのために書いたメール」であることを伝える具体的なテクニックを5つご紹介します。

1. 具体的な会話内容を盛り込む

訪問時の会話から印象に残った内容を具体的に引用することで、個別性を演出できます。

2. 相手の専門性を認める表現

相手の知識や経験を評価するコメントを入れることで、好印象を与えることができます。

• 「○○分野でのご経験豊富な○○様のお話は、大変勉強になりました」
• 「技術者の観点からのご指摘は、的確で参考になります」
• 「現場を熟知していらっしゃる○○様ならではの視点でした」

3. 印象的なエピソードの言及

訪問時の印象的な出来事や雰囲気について触れることで、記憶に残るメールになります。

• 「オフィスの明るい雰囲気が、貴社の企業文化を表していると感じました」
• 「受付での温かいお出迎えから、社員の皆様のお人柄が伝わってきました」
• 「会議室の窓から見える景色のお話も印象に残っています」

4. 相手の関心事への言及

相手が特に関心を示した内容について触れることで、理解度の高さをアピールできます。

• 「特にご質問の多かった○○機能について、詳細資料をご用意いたします」
• 「○○についてのご関心が高いことを受け、追加情報をお送りします」
• 「○○様が重視されている△△の観点から、提案を見直してまいります」

5. 次への期待を込めた表現

今後の関係発展への期待を込めた表現で、前向きな印象を残しましょう。

• 「次回はより具体的なご提案ができるよう準備してまいります」
• 「○○様とのお話を参考に、貴社に最適なプランを検討いたします」
• 「今後も定期的に情報交換をさせていただければ幸いです」

業界別カスタマイズのポイント

業界や相手の立場によって、効果的なアプローチは異なります。以下のポイントを参考に、メールをカスタマイズしましょう。

よくある失敗例とその改善方法

訪問お礼メールでよく見られる失敗例と、その改善方法をご紹介します。これらを避けることで、より効果的なメールを作成できます。

返信されやすい工夫

お礼メールへの返信率を高めることで、継続的なコミュニケーションにつなげることができます。以下の工夫を取り入れてみましょう。

効果的な質問例

• 「ご不明な点はございませんでしょうか？」（Yes/Noで答えやすい）
• 「次回お打ち合わせは来週または再来週、どちらがよろしいでしょうか？」（選択肢を提示）
• 「追加でお知りになりたいことがあれば、お気軽にお知らせください」（オープンエンド）

フォローアップ戦略

お礼メールを送った後の継続的なフォローアップにより、ビジネス関係をさらに発展させることができます。

フォローアップメールのポイント

• 押し付けがましくない頻度を保つ
• 相手にとって価値のある情報を提供する
• 季節の挨拶や業界動向の共有を織り交ぜる
• 一方的な営業ではなく、情報交換の姿勢を示す

よくある質問

まとめ

訪問お礼メールは、ビジネス関係を発展させる重要なコミュニケーションツールです。基本的なマナーを守りながら、相手に向けた個別性のあるメッセージを作成することで、印象に残るお礼メールが完成します。

この記事で紹介したテンプレートとテクニックを活用して、あなたのビジネスに最適なお礼メールを作成してください。相手との信頼関係を深め、今後のビジネス成功につなげていきましょう。

記憶に残る良質なお礼メールは、単なるマナーを超えて、あなたの人格や会社の品格を表現する重要な手段です。一通一通を丁寧に作成し、相手の心に響くコミュニケーションを実現してください。

参考文献・引用情報

• 相手への感謝が伝わるお礼メールの書き方【メール文例付き】 | メールワイズ式 お役立ちコラム – 2024年2月15日
• 営業訪問後はメールでお礼を伝えよう！メールマナーや文例なども紹介 | インプレックスアンドカンパニー株式会社
• 営業訪問後のお礼メール文例9選！メールを送る際のポイントや注意点を徹底解説！ | マーケティングオートメーション List Finder – 2025年6月9日
• 【例文あり】来社してくれた相手へのお礼メールの例文は？メールを送る際のマナーも解説 | マーケバンク – 2025年1月13日
• 【ビジネスメールの書き方・例文】営業訪問後に送るお礼メール – 転職会議レポート
• 会社訪問後のお礼メールの書き方｜基本的な構成と注意点を徹底解説 | キャリアパーク就職エージェント – 2025年7月16日
• 訪問後のお礼メールのポイントとは？ビジネスで差をつける方法
• 営業訪問後（商談後）のお礼メールの文例