見積依頼をもらった瞬間が、いちばん成約に近い状態です。そのため、見積依頼メールへの返信次第で、受注をグッと近づけることにもなります。
とはいえ、「どんな内容を盛り込むべき？」「どんな件名にすればいい？」「いつまでに返信すべき？」といった悩みを持つビジネスパーソンは少なくありません。
実際、見積依頼への迅速で適切な返信により、受注率の向上が期待できるという調査結果もあります。見積依頼は相手が具体的な検討段階に入っている証拠であり、初期対応の質が成約に直結する重要なタイミングです。なお、営業訪問後のお礼メールや商談後のフォローアップとは異なり、見積依頼返信メールでは「具体的な数字と期限」の明示が特に重要になります。
そこで本記事では、見積依頼への返信から受注まで、すぐに使える完成テンプレート6種を用意しました。最短30秒で送れる基本形から、状況別の対応、返信率を上げる工夫までご紹介します。
見積依頼返信メールを成功に導く7つの前提
見積依頼への返信は、相手の購買意欲を維持・向上させるための設計がすべて。「受け取りました」だけでは足りません。スピード・件名・受付確認・次アクション・期日明示・追加質問・信頼感まで、型で抜けをなくしましょう。
- スピード
返信は当日〜翌営業日午前が基本。間に合わない場合も、まずは受領＋回答予定日を先出し。 - 件名
御礼＋用件一言＋期日（例：受領の御礼と受付のご連絡〔回答予定：8/20〕）。依頼メールにRe:でぶら下げるのが無難。 - 本文の骨子
御礼 → 受付の明示 → 次アクション（期日 or 追加質問） → 小さな提案（10–20分）。 - レイアウト
1文短く、短文×空行でブロック化。スマホでも読みやすく。 - 宛先
To＝動かす人／CC＝共有。宛名直下に「CC：氏名」を明記すると共有漏れ防止。 - ファイル/URL
見積はPDF推奨。重い場合はDLリンク＋有効期限。ファイル名は日付・版数を入れる（例：見積書_ABC社_2025-08-14_v1.pdf）。 - 敬語
尊敬（相手）／謙譲（自分）／丁寧を使い分け、二重敬語は避ける。
見積依頼返信メールの基本テンプレート
見積依頼への返信メールの基本は、以下のテンプレをコピーして、［ ］内を自分の情報に置き換えるだけで完成です。最も使用頻度の高い「追加確認あり」の型をベースにしています。
件名：見積依頼の御礼と受付のご連絡（回答予定：［8/20］）
［相手会社名］ ［部署名］ ［氏名］ 様 CC：［関係者名］ 様 このたびはお見積をご依頼くださり、誠にありがとうございます。 ご依頼は確かに拝受しました。下記の段取りで進めます。 ・回答予定：［8/20（火）午前］ ・担当：［自社／氏名・直通・メール］ 迅速化のため、確認を2点のみお願いいたします。 1）数量・納品先の変更有無 2）希望納期（最短／指定日：［ ］） ご多忙のところ恐れ入りますが、ご確認のうえご返信いただけますと幸いです。 不明点がございましたら、遠慮なくお知らせください。 ご協力のほど、よろしくお願いいたします。 ―― ［自社名］ ［部署名］ ［氏名］ 直通：［電話］／Mail：［メール］／Web：［URL］
追加確認を通じて相手の要望を正確に把握し、より精度の高い見積を提供するテンプレート。確認事項は2-3点に絞り、相手の負担を最小限に抑えます。
見積依頼返信メールの件名テンプレート20選
件名は開封率を左右する重要な要素です。相手が一目で内容と緊急度を把握できるよう、具体的で簡潔に作成しましょう。
| 目的 | 件名テンプレート | 使用場面 |
|---|---|---|
| 基本受領 | 【御礼】見積依頼を拝受いたしました（［会社名］［氏名］） | シンプルな受領確認 |
| 期日明示 | 見積依頼の御礼と受付のご連絡（回答予定：［8/20］） | 回答期日を明確化 |
| 追加確認 | 見積依頼の御礼／確認事項2点（回答短縮のため） | 詳細情報が必要 |
| 即時回答 | 【御礼】見積書の送付（PDF添付・要目のご確認） | 即座に見積提供 |
| 仕様確認 | 見積依頼の御礼／仕様確認のお願い（差分一覧あり） | 仕様の明確化が必要 |
| 概算提示 | 見積依頼の御礼／概算提示（正式版は［8/20］） | 先行して概算を提供 |
| 内訳説明 | 見積依頼の御礼／内訳と前提条件の共有 | 詳細説明が必要 |
| 納期相談 | 見積依頼の御礼／納期見通しのご連絡 | 納期調整が必要 |
| 期限延長 | 見積依頼の御礼／回答期限のご相談（［8/22→8/26］） | 回答遅延の場合 |
| DLリンク | 見積依頼の御礼／DLリンクの共有（有効期限：［8/31］） | 大容量ファイル |
| 追加資料 | 見積依頼の御礼／追加資料の送付（1枚サマリ） | 補足説明資料 |
| 比較表 | 見積依頼の御礼／比較表（1枚）のご案内 | 複数プランの比較 |
| 最終版 | 見積依頼の御礼／最終版見積の送付（v2） | 修正版の提供 |
| 辞退 | 見積依頼の御礼／お見積り辞退のご連絡（代替案あり） | 対応困難な場合 |
| NDA要請 | 見積依頼の御礼／NDA締結のお願い | 機密情報を含む |
| 単価表 | 見積依頼の御礼／数量変更時の単価表（添付） | 柔軟な価格設定 |
| 有効期限 | 見積依頼の御礼／見積有効期限のご案内（［9/30］） | 期限設定の明示 |
| 英語版 | 見積依頼の御礼／英語版見積の送付（En） | 海外案件対応 |
| 担当変更 | 見積依頼の御礼／担当変更のご挨拶（新：［氏名］） | 担当者交代時 |
| Re:返信 | Re:【見積依頼】〇〇の御見積の件（受付・回答予定のご連絡） | 元件名を残したい場合 |
見積依頼返信メールの本文テンプレート6選
1) 受領お礼＋即見積送付（PDF添付｜基本形）
［相手会社名］ ［氏名］ 様 見積のご依頼、ありがとうございます。 見積書（PDF）を添付いたします。 ・有効期限：［9/30］ ・数量変更時の単価表：別紙 ・要点は本文末尾に記載 （要点） 商品：［ ］／数量：［ ］ 単価：￥［ ］／合計：￥［ ］（税別） 納期見込：［ ］ 恐れ入りますが、内容をご確認のうえ、ご意見をいただけますと幸いです。 ご不明点や調整のご要望がございましたら、お知らせください。 引き続き何卒よろしくお願いいたします。 ※編集痕防止のためPDF形式です。DLリンクでの共有も可能です。 ―― 署名
即座に見積を提供できる場合の基本形。要点を本文に記載することで、添付ファイルを開かなくても概要を把握できる配慮が重要です。
2) 受領お礼＋追加質問（追加確認あり）
［相手会社名］ ［氏名］ 様 見積のご依頼、誠にありがとうございます。 正確なお見積のため、下記3点の確認をお願いいたします。 1）対象範囲（含む／含まない） 2）数量の幅（最小〜最大） 3）希望納期（最短／指定日：［ ］） ご返信を頂戴次第、［8/20］までに正式見積をお戻しします。 お手数をおかけしますが、ご協力のほど、よろしくお願いいたします。 ―― 署名
詳細情報が必要な場合のテンプレート。確認事項は3点以内に絞り、相手の負担を軽減。回答期限を明確に示すことで信頼感を構築します。
3) 受領お礼＋回答期限を明示（基本形）
［相手会社名］ ［氏名］ 様 見積のご依頼をありがとうございます。受付いたしました。 正式なお見積は［8/20（火）午前］までにご提示します。 途中経過が必要でしたら、概算を先行で共有いたします。 ご要望がございましたら、お知らせください。 引き続き何卒よろしくお願いいたします。 ―― 署名
シンプルな受領確認テンプレート。期限を明確化し、概算の先行提供オプションで柔軟性をアピール。短文で読みやすさを重視。
4) 受領お礼＋遅延の相談（期日延長｜遅延・謝罪）
［相手会社名］ ［氏名］ 様 見積のご依頼、ありがとうございます。 恐れ入りますが、社内確認に時間を要しており、回答予定［8/22］を ［8/26］へ変更させていただけないでしょうか。 先行して概算の共有は可能です。必要でしたらお申し付けください。 ご迷惑をおかけしますが、ご了承いただけますと幸いです。 引き続き何卒よろしくお願いいたします。 ―― 署名
回答が遅れる場合の誠実な対応テンプレート。謝罪と代替案（概算先行）をセットで提示し、相手への配慮を示します。
5) 受領お礼＋辞退（代替案の提示｜辞退）
［相手会社名］ ［氏名］ 様 見積のご依頼に御礼申し上げます。 誠に恐縮ですが、現体制では品質基準を満たしかねるため、今回は辞退いたします。 代替として［パートナー社名］様をご紹介可能です。ご希望でしたらお知らせください。 今回は辞退いたします。 今後ご縁がございましたら、あらためてよろしくお願いいたします。 ―― 署名
対応困難な場合の丁寧な辞退テンプレート。代替案の提示で関係維持を図り、将来の機会につなげる配慮が重要です。
6) 英語簡易版（海外窓口向け）
Subject: Thank you for your RFQ – Acknowledgement & ETA (by Aug 20) Dear [Name], Thank you for your RFQ. We will get back to you by Aug 20 (AM). If convenient, please confirm: 1) Quantity / delivery address 2) Desired delivery date (earliest / specific date) Should you have any questions, please let me know. Best regards, -- Signature
海外案件向けの簡潔なテンプレート。要点を絞り、明確な期限設定で国際ビジネスマナーに対応します。
見積依頼返信メールの送信タイミングと運用ルール
返信タイミングの鉄則
| タイミング | 推奨度 | 理由・対応方法 |
|---|---|---|
| 当日中 | ◎最適 | 相手の関心が最も高い状態 |
| 翌営業日午前 | ◎最適 | 24時間以内の対応で信頼構築 |
| 翌営業日午後 | ○良い | 遅れる場合は受領確認を先送り |
| 2営業日後 | △注意 | 必ず受領確認＋回答予定日を明示 |
| 3営業日以降 | ×遅い | 相手の熱量低下、競合に遅れるリスク |
件名・宛先のルール
件名のルール
・基本は「御礼＋用件＋期日」
・依頼メールへRe:返信が基本
・内容が大きく変わるときのみ新件名
宛先のルール
・To = 動かす人（依頼者・決裁者）
・CC = 共有する人（関係者・同席者）
・本文の宛名直下に「CC：氏名」を明記
ファイル・URLの運用ルール
- 見積書はPDF推奨
表示崩れ・改ざん対策。必要に応じて編集版（Excel等）を別添 - ファイル名に日付・版数を記載
例：見積書_ABC社_2025-08-14_v1.pdf - 大容量はDLリンク＋有効期限
本文に内容の一言と期限を明記
見積依頼返信の置換パーツ早見表
| 項目 | 記載例 | 注意点 |
|---|---|---|
| ［回答予定日］ | 8/20（火）午前 | 曜日・時間帯まで明記 |
| ［担当者］ | 自社／山田・直通080-xxxx | 連絡先もセットで |
| ［確認事項］ | 数量・納品先・希望納期 | 3点以内に絞る |
| ［有効期限］ | 9/30まで有効 | 具体的な日付で明示 |
| ［ファイル名］ | 見積書_ABC社_v1.pdf | 日付・版数を含める |
見積依頼返信メールのよくある失敗と対策
失敗パターン1：返信が遅い
| NG例 | OK例 | 改善ポイント |
|---|---|---|
| 3日後に初回返信 | 当日中に受領確認＋回答予定日 | まず受領確認を優先 |
| 「検討中です」のみ | 「8/20午前に回答予定」 | 具体的な期日を明示 |
| 進捗連絡なし | 中間報告「概算先行可能」 | 途中経過の共有 |
失敗パターン2：情報不足
| NG例 | OK例 | 改善ポイント |
|---|---|---|
| 「見積書です」のみ | 要点を本文に記載＋PDF添付 | 概要を本文で確認可能に |
| 金額のみ記載 | 金額・納期・有効期限・前提条件 | 判断に必要な要素を網羅 |
| 担当者不明 | 担当者名・直通・メール明記 | 窓口を明確化 |
失敗パターン3：敬語・表現の間違い
| 間違い | 正しい表現 | 分類 |
|---|---|---|
| 拝見させていただきます | 拝見いたします | 二重敬語 |
| ご確認していただけますでしょうか | ご確認いただけますでしょうか | 過剰敬語 |
| お見積もりさせていただきます | お見積もりいたします | 二重敬語 |
| 恐縮です | 恐れ入ります | より適切な表現 |
見積依頼返信メールの差がつく上級テクニック
返信がない時のフォロー戦略
2通目（2–3営業日後｜軽い確認）
件名：見積依頼の件（ご状況の確認） ［相手会社名］ ［氏名］ 様 先日ご依頼の件につき、受付のご連絡を差し上げております。 差し支えない範囲でご状況をお知らせいただけますと幸いです。 必要でしたら、要点のみ10〜20分でご説明いたします（候補：［A/B］）。 ご協力のほど、よろしくお願いいたします。 ―― 署名
3通目（7–10営業日後｜価値を足して再接続）
件名：参考資料（1枚サマリ）の共有 ［相手会社名］ ［氏名］ 様 ご検討の一助となりそうな近似案件のサマリ（1枚）を共有いたします。 短時間での補足が必要でしたら、10分ほどお時間を頂戴できますと幸いです（候補：［A/B］）。 引き続き何卒よろしくお願いいたします。 ―― 署名
業界・規模別の配慮ポイント
| 業界・規模 | 重視される要素 | メール作成のコツ |
|---|---|---|
| 製造業・大企業 | 詳細仕様・品質保証 | 技術資料・品質基準を重視 |
| IT・スタートアップ | スピード・柔軟性 | 迅速対応・カスタマイズ対応をアピール |
| 小売・サービス業 | コスト・納期 | 価格競争力・短納期を強調 |
| 官公庁・自治体 | 手続き・透明性 | formal語調・詳細条件を明記 |
| 中小企業 | 信頼性・実績 | 導入事例・アフターサポートを重視 |
送る前の最終チェックリスト
90秒で確認（コピペミス防止）
□ 社名・氏名・案件名・日付の誤字なし
□ 回答予定日または追加質問が本文にある
□ To/CCが適切（本文にCC：氏名を明記）
□ 見積PDF添付 or DLリンク（有効期限／中身の一言）
□ 数字＋単位の統一、二重敬語なし
□ 文末が基準どおり（基本形／追加確認あり／遅延・謝罪／辞退）
よくある質問
Q1. 返信はいつまでにすべき？
A. 原則当日〜翌営業日（24時間以内）です。間に合わない場合も「受領＋回答予定日」を先出しします。Q2. 件名はどうする？ Re: は消す？
A. 基本は「御礼＋用件＋期日」。依頼メールにRe:で返信し、内容が大きく変わるときのみ新件名にします。Q3. 回答期限の伝え方は？
A. 本文の冒頭近くで日付と時間帯（例：8/20（火）午前）を明記。遅れる見込みが出たら理由＋新期限＋代替（概算など）を提示します。Q4. 添付はPDFがよい？
A. PDF推奨（表示崩れ・改ざん対策）。大容量はDLリンク＋有効期限。必要に応じて編集版（Excel等）を別添します。Q5. CC／Bccの扱いは？
A. To＝動かす人、CC＝共有。本文の宛名直下に「CC：氏名」を記すと共有漏れを防げます。Bccは慎重に使用します。Q6. 辞退や期限延長の言い回しは？
A. 辞退は定型の二行結び、延長は謝意＋代替案（概算先行など）を添えて伝えます（本稿テンプレを参考にしてください）。まとめ
見積依頼への返信メールは、受注につながる重要なビジネスコミュニケーションです。迅速で丁寧な対応が、相手の信頼獲得と受注確率向上のカギとなります。
成功のポイント
1. 迅速な対応：当日〜翌営業日24時間以内に返信
2. 明確な期日設定：回答予定日を具体的に明示
3. 相手目線の配慮：追加確認は最小限、代替案も提示
6つのテンプレートを状況に応じて使い分けて、見積依頼への対応品質を向上させてください。適切なメールコミュニケーションが、必ずビジネス成果につながります。
今すぐ実践
次回の見積依頼には、相手の状況に最も適したテンプレートを選択してください。［ ］内を置き換えるだけで、プロフェッショナルな返信メールが完成します。
署名テンプレート（共通）
―― ［自社名］ ［部署名］ ［氏名］ 〒［郵便番号］ ［住所］ 直通：［電話］ Mail：［メール］ Web：［URL］