海外企業との商談後、英語でお礼メールを送る際に「どんな件名にすればいい？」「失礼のない文面は？」「時差を考慮した日時の書き方は？」と悩むビジネスパーソンは少なくありません。
実際、英語圏のビジネスマナーに適した商談後のお礼メールにより、継続的な関係構築と受注確率の向上が期待できます。国際ビジネスでは文化的配慮と明確なコミュニケーションが特に重要で、適切なフォローアップが成功の鍵となります。
そこで英語での商談お礼メールについて、すぐに使える完成テンプレート7種を用意しました。最短30秒で送れる基本形から、時差配慮や複数名対応まで、国際ビジネスで必要な要素を完全収録です。
英語の商談お礼メール成功の8つの前提
英語の商談お礼メールは、相手の文化的背景を理解した上で、明確で簡潔なコミュニケーションを心がけることがすべて。日本語の丁寧さとは異なるアプローチが必要です。
- タイミング
当日〜翌営業日に送信。相手の就業時間を考慮した配信 - 件名
「Thank you + 要点」で一目で内容が分かる設計 - 構成
Thanks → Recap → Next steps → Tiny ask の順で簡潔に - 箇条書き活用
長文段落を避け、要点を箇条書きで明確化 - 時差配慮
「Tue, Aug 20, 10:00 JST (UTC+09:00)」のように詳細表記 - 丁寧な依頼表現
could/would/when convenient で圧迫感を軽減 - To/CC の可視化
関係者を適切にCCに含め、役割分担を明確化 - 簡潔な署名
Best regards, + 必要最小限の連絡先情報
英語の商談お礼メールの基本テンプレート
英語での商談お礼メールの基本は、以下のテンプレをコピーして、［ ］内を自分の情報に置き換えるだけで完成です。最も汎用性の高い「要約＋次ステップ提示」の型をベースにしています。
Subject: Thank you for today’s meeting — quick recap & next steps
Hi [First Name], Thank you for taking the time to meet today. Here's a brief recap and the next steps. • Key takeaways: - [Takeaway 1] - [Takeaway 2] • Next steps: - We will send [item] by Tue, Aug 20 (JST). - You will review [item] with [stakeholder] by Thu, Aug 22 (your time). If it's convenient, may I propose a 20-minute call for final alignment? - Tue, Aug 20, 10:00–10:20 JST (UTC+09:00) - Wed, Aug 21, 16:30–16:50 JST (UTC+09:00) Please let me know if anything is unclear. Best regards, [Your Name] [Title], [Company] Direct: [+81-XX-XXXX-XXXX] | Email: [xxx@company.com] | Web: [hxxps//...]
英語圏で自然な表現を使用し、具体的な行動項目と期限を明示。時差表記とタイムゾーンで誤解を防ぎ、20分という短時間提案で相手の負担を軽減します。
英語の商談お礼メールの件名テンプレート20選
件名は開封率を左右する重要な要素です。英語圏では簡潔で要点が明確な件名が好まれます。以下の20パターンから状況に応じて選択してください。
| 目的 | 件名テンプレート | 使用場面 |
|---|---|---|
| 基本的な要約 | Thank you for today’s meeting — quick recap | 一般的な商談後 |
| 次ステップ明示 | Thank you for your time — next steps inside | 行動項目がある場合 |
| 行動項目重視 | Great meeting today — action items & timeline | 複数タスクがある場合 |
| トピック特化 | Thanks for the productive discussion on [topic] | 特定テーマの会議後 |
| 資料添付 | As discussed — materials attached | 約束した資料送付時 |
| スケジュール提案 | Following up on today’s meeting — proposed schedule | 次回予定調整時 |
| プロジェクト進捗 | Quick recap: [project name] / next steps | プロジェクト会議後 |
| 短時間打合せ | Next steps for [project] — 20-min call? | 追加確認が必要 |
| 来社感謝 | Thank you for visiting us — summary & docs | 相手が来社した場合 |
| デモ後 | Thanks for the demo — questions and follow-up | 製品デモ実施後 |
| 初回会議 | Pleasure meeting you — moving forward | 初対面の商談後 |
| 情報提供 | Thank you — here’s the info I promised | 約束した情報提供 |
| 議事録共有 | Thanks — agenda and notes attached | 会議記録の送付 |
| 判断支援 | Thank you — decision support materials (1-pager) | 意思決定支援資料 |
| 見積提示 | Thank you — draft estimate attached | 見積書送付時 |
| 提案修正 | Thank you — revised proposal (v2) | 提案書修正版 |
| 期限前確認 | Thank you — alignment before [deadline] | 締切前の調整 |
| 担当者紹介 | Thank you — introducing our engineer [Name] | 技術者等の紹介 |
| 関係者巻き込み | Thank you — loop in [Stakeholder] for next actions | ステークホルダー追加 |
| 録画・資料 | Thank you — recording & slides (link) | オンライン会議後 |
英語の商談お礼メールの本文テンプレート7選
A. お礼＋再アポ提案（20分）
Subject: Thank you — quick recap & 20-min follow-up? Hi [First Name], Thank you for your time today. Here's a short recap and a proposal for a quick follow-up. • Takeaways: - [Key point 1] - [Key point 2] • Next steps: - We will deliver [item] by 2025/08/18. - You will confirm [item] with [name] by 2025/08/18. Would either of these work for a 20-minute call? - Tue, Aug 20, 10:00 JST (UTC+09:00) - Wed, Aug 21, 16:30 JST (UTC+09:00) Best regards, [Your Name]
最も使用頻度の高いテンプレート。簡潔な要約と具体的な次ステップを明示し、20分という短時間での追加打合せを提案します。
B. お礼＋資料送付（添付/リンク）
Subject: As discussed — materials attached (1-pager & deck) Hi [First Name], Thank you for today's discussion. As promised, please find the materials below: - 1-pager (overview) - Slide deck (details) Download link (valid through Aug 31): [URL] If you prefer a quick walkthrough, I'm happy to set up a 15-minute call. Best regards, [Your Name]
約束した資料の送付用テンプレート。概要と詳細の2段構えで情報提供し、必要に応じて説明機会も提案します。
C. お礼＋複数名向け（To/CCの可視化）
Subject: Thank you — recap for everyone (cc'd) Hi [Decision Maker First Name], cc: [Operators' Names] Thank you all for your time today. Here is a concise recap: • Decisions: - [Decision 1] - [Decision 2] • Owners / Due dates: - [Task] — [Owner], by 2025/08/18 - [Task] — [Owner], by 2025/08/18 Please reply-all if I missed anything. Best regards, [Your Name]
複数名が参加した会議向け。決裁者をTo、実務担当をCCに設定し、責任分担を明確化します。
D. お礼＋時差配慮（海外拠点）
Subject: Thank you — next steps (JST ↔ PST) Hi [First Name], Thank you for meeting across time zones. To make scheduling easier, here are overlapping windows: - Tue 16:00–18:00 PST / Wed 08:00–10:00 JST - Wed 17:00–19:00 PST / Thu 09:00–11:00 JST Attaching the meeting notes and a 1-pager for internal sharing. Best regards, [Your Name]
海外拠点との会議後の配慮テンプレート。双方の時間帯を併記し、スケジュール調整を簡素化します。
E. お礼＋保留/判断待ち（軽いリマインド）
Subject: Thank you — checking in on [topic] Hi [First Name], Thank you again for considering our proposal. When convenient, could you let me know if any additional info would help your decision? Happy to jump on a 10-minute call this week. Best regards, [Your Name]
判断待ちの状況での軽いフォローアップ。圧迫感を避け、サポートの姿勢を示します。
F. お礼＋追加質問（最終化のための確認）
Subject: Thank you — a couple of quick questions Hi [First Name], Thank you for your time today. To finalize the estimate, may I confirm two points? 1) [qty/spec] 2) [deadline/ship-to] Once confirmed, I'll send the final version by 2025/08/18. Best regards, [Your Name]
最終確認が必要な場合のテンプレート。質問を2点に絞り、相手の負担を最小限に抑制します。
G. お礼＋失注でも関係維持
Subject: Thank you for the opportunity Hi [First Name], Thank you for letting us know about your decision. We appreciate the chance to propose, and we're happy to share relevant updates or case studies if helpful in the future. Wishing you success with the project. Best regards, [Your Name]
失注後の関係維持用テンプレート。感謝を示しつつ、将来の機会に向けた扉を残します。
英語表現のNG → OK変換例
英語圏で自然で礼儀正しい表現への改善例をご紹介します。
| NG例 | OK例 | 改善ポイント |
|---|---|---|
| I deeply appreciate for your time. | I really appreciate your time today. | 前置詞の誤用を修正 |
| Please confirm soon. | When convenient, could you confirm? | 丁寧で圧迫感のない依頼 |
| We are very honored to meet you. | It was great meeting you today. | 自然でカジュアルな表現 |
| Please kindly send us the information. | Could you send us the information? | redundant表現の簡略化 |
| 長文の段落形式 | 箇条書きでの要点整理 | 読みやすさの向上 |
英語の商談お礼メールの実務ルール
送信タイミングの国際配慮
| 地域 | 推奨送信時間 | 配慮事項 |
|---|---|---|
| 米国東部 | 現地時間9-17時 | 金曜午後は避ける |
| 米国西部 | 現地時間9-17時 | 3時間の時差を考慮 |
| 欧州 | 現地時間9-18時 | 夏時間の変更に注意 |
| アジア太平洋 | 現地時間9-18時 | 祝日の違いを確認 |
件名・本文の設計原則
件名のルール
・Thank you + 要点で開始
・30文字以内で簡潔に
・As discussed / As promised も効果的
本文のルール
・冒頭2行で目的を明示
・Takeaways / Next steps を箇条書き
・依頼表現はcould/would/when convenientを使用
日付・時刻の国際表記
- 基本形式
Tue, Aug 20, 10:00 JST (UTC+09:00) - 米国向け
Tuesday, August 20th, 10:00 AM JST - 英国向け
Tuesday, 20 August, 10:00 JST - 複数時間帯
10:00 JST / 18:00 PST (previous day)
添付ファイル・URLの運用
- ファイル命名規則
Proposal_CompanyName_20240820_v1.pdf - 容量制限
5MB以下推奨、超過時はクラウドリンク使用 - 有効期限明記
Download link (valid through Aug 31): [URL] - 内容説明
1-pager (overview) + Slide deck (details)
英語の商談お礼メールでよくある失敗と対策
失敗パターン1：過度に丁寧すぎる表現
| NG例 | OK例 | 改善理由 |
|---|---|---|
| We humbly request your kind consideration | Could you please consider this? | 自然で現代的な表現 |
| We are extremely grateful for your precious time | Thank you for your time today | 簡潔で適切な感謝表現 |
| Please accept our sincere apologies for any inconvenience | Sorry for any inconvenience | 過度な謝罪の回避 |
失敗パターン2：曖昧な次ステップ
| NG例 | OK例 | 改善ポイント |
|---|---|---|
| We will contact you soon | We will send the proposal by Tue, Aug 20 | 具体的な期日を明示 |
| Please review and get back to us | Could you review with your team by Friday? | 担当者と期限を明確化 |
| Let’s schedule a follow-up meeting | May I propose a 20-minute call next week? | 所要時間と期間を具体化 |
失敗パターン3：文化的配慮不足
改善のコツ
・直接的すぎる表現を避ける（「You must」→「Could you」）
・相手の都合を優先する姿勢（「When convenient」を多用）
・選択肢を提示して圧迫感を軽減（候補A/B方式）
よくある質問
Q1. 件名は “Thank you” で始めるべき？
A. 開封前に要旨が伝わるため有効です。「Thank you — quick recap / next steps」が定番で、開封率向上につながります。
Q2. 要約はどの程度詳しく？
A. 箇条書き2–3点＋担当・期限が適切です。長文化は避け、必要な情報のみを簡潔に記載します。
Q3. 時差の書き方は？
A. 曜日＋月名＋日付＋TZ/UTCが基本です。例：「Tue, Aug 20, 10:00 JST (UTC+09:00)」。相手側には”your time”の併記も親切です。
Q4. 命令調を避けて依頼したい
A. Could you / Would you / When convenient を使用します。「If it’s convenient, may I…?」も自然で丁寧な表現です。
Q5. 返信が来ない時の軽い追客は？
A. 件名 “Checking in on [topic]” が効果的です。本文は負担の小さい選択肢（10–20分通話／必要資料の有無）を提示します。
Q6. 失注後の関係維持は？
A. 謝意＋応援＋情報提供の余地を短く残します。将来の再接続を狙うテンプレート（上記G）で長期的関係を構築します。
送る前の最終チェックリスト
90秒で確認（英語メール品質保証）
□ 件名に Thank you / recap / next steps
□ 冒頭2行で目的が明示
□ Takeaways / Next steps が箇条書きで担当・期日つき
□ Tue, Aug 20, 10:00 JST (UTC+09:00) のように日付・TZ明記
□ 依頼は could / would / when convenient
□ 添付/リンクに名称・有効期限
□ Best regards, で締め、署名に直通・メール・Web を記載
まとめ
英語での商談お礼メールは、文化的配慮と明確なコミュニケーションの両立が成功のカギです。簡潔で具体的、かつ相手への配慮を示すことで、国際ビジネスでの信頼関係構築につながります。
成功のポイント
1. 迅速な対応：当日〜翌営業日での送信
2. 明確な構成：Thanks → Recap → Next steps → Ask
3. 文化的配慮：could/would表現と時差への配慮
7つのテンプレートを状況に応じて使い分けて、英語での商談フォローアップ品質を向上させてください。適切な英語メールコミュニケーションが、必ず国際ビジネスの成果につながります。
今すぐ実践
次回の海外商談後は、相手の文化圏に最も適したテンプレートを選択してください。［ ］内を置き換えるだけで、プロフェッショナルな英語お礼メールが完成します。
英文署名テンプレート
Best regards, [Your Name] [Title], [Company] [Address (optional)] Direct: [+81-XX-XXXX-XXXX] Email: [you@company.com] | Web: [hxxps://...]