【2025年最新】無料で使える日程調整ツールおすすめ19選｜用途別の選び方完全ガイド

「無料で使える日程調整ツールを探している」「メールでの日程調整が面倒で効率化したい」「ツールが多すぎてどれを選べばいいかわからない」と悩んでいませんか。適切なツールを選べば、日程調整の時間を大幅に短縮でき、相手にも喜ばれる仕組みを構築できます。

結論として、完全無料なら「調整さん」、機能重視なら「Calendly」、企業利用なら「Microsoft Bookings」がおすすめです。用途・相手・頻度に応じて適切なツールを選択することで、日程調整の効率を劇的に向上できます。

日程調整ツールの選び方（5つのポイント）

【完全版】無料で使える日程調整ツール19選

A. 完全無料・制限なし（5選）

1. 調整さん

調整さん公式サイトはこちら

2. 伝助

伝助公式サイトはこちら

3. Rallly

Rallly公式サイトはこちら

4. When2meet

When2meet公式サイトはこちら

5. LINE日程調整

LINE日程調整機能の詳細はこちら

B. 無料プラン充実（機能制限あり）（8選）

6. Calendly

Calendly公式サイトはこちら

7. Googleカレンダー予約スケジュール

Googleカレンダー予約スケジュール詳細はこちら

8. TimeRex

TimeRex公式サイトはこちら

9. Koalendar

Koalendar公式サイトはこちら

10. HubSpot Meetings

HubSpot Meetings公式サイトはこちら

11. Appointlet

Appointlet公式サイトはこちら

12. Picktime

Picktime公式サイトはこちら

13. bookrun

bookrun公式サイトはこちら

C. 企業向け・条件付き無料（6選）

14. Microsoft Bookings

Microsoft Bookings公式サイトはこちら

15. Google Workspace予約

Google Workspace Calendar公式サイトはこちら

16. Zoom Scheduler

Zoom Scheduler公式サイトはこちら

17. Slack Workflow Builder

Slack Workflow Builder公式サイトはこちら

18. Doodle

Doodle公式サイトはこちら

19. スケコン

スケコン公式サイトはこちら

用途別おすすめツール早見表

【実践編】導入から活用までの完全手順

Step1: ツール選択（3分で決定）

1. 用途確認：1対1予約 or 複数人調整を決める
2. 頻度確認：月数回 or 毎日使うかを判断
3. 相手確認：ビジネス or プライベートかを区別
4. 機能確認：基本機能 or 高度機能が必要かを検討
5. 最終決定：上記を総合して最適ツールを選択

Step2: 初期設定（10分で完了）

• アカウント作成：必要な場合のみ登録（調整さんは不要）
• カレンダー連携：Google/Outlookとの同期設定
• 基本情報入力：名前・連絡先・タイムゾーン
• テスト作成：実際に調整ページを作って動作確認

Step3: 運用開始と最適化

場面別の日程調整メール例文集

複数人調整（調整さん使用）

件名：【日程調整】{会議名}の日程について

{関係者}の皆様

お疲れ様です。
{自分の名前}です。

{会議名}の日程について、
皆様のご都合を確認いたします。

下記URLより、ご都合の良い日時を
選択してください。

■調整ページ：{URL}
■回答期限：{日付}まで
■所要時間：約{時間}
■参加方法：{対面/オンライン}

【回答方法】
1. URLをクリック
2. お名前を入力（任意）
3. 参加可能な日時に○を選択
4. 「投票」ボタンをクリック

皆様の状況を確認後、
正式な開催日時を決定いたします。

よろしくお願いします。

{自分の名前}

1対1予約（Calendly使用）

件名：【面談日程】{件名}について

{お名前}様

いつもお世話になっております。
{自分の名前}です。

{件名}の件でお時間をいただき、
ありがとうございます。

下記システムより、ご都合の良い
お時間をお選びください。

■予約ページ：{URL}
■所要時間：{時間}分
■実施方法：{対面/オンライン}

システムが利用しにくい場合は、
このメールにご返信いただければ、
直接調整いたします。

よろしくお願いいたします。

{自分の名前}
{連絡先}

システムが使えない方への配慮

件名：【代替案内】日程調整について

{お名前}様

お世話になっております。

先ほどご案内したシステムに
アクセスできないとのことで、
こちらで候補日をご提示いたします。

■候補日時：
1. {日付} {曜日} {時間}
2. {日付} {曜日} {時間}
3. {日付} {曜日} {時間}

上記以外でもご希望があれば、
お気軽にお申し付けください。

お手数をおかけしますが、
ご都合の良い時間をお教えください。

よろしくお願いします。

{自分の名前}

よくあるトラブルと解決方法

よくあるトラブル TOP5

• 「システムにアクセスできない」
  原因：セキュリティ設定、ITスキル不足
  解決：メールでの直接調整に切り替え
  予防：初回案内で代替手段も併記
• 「希望日時がない」
  原因：候補日程の設定不足
  解決：追加日程を個別相談
  予防：余裕を持った候補日程設定
• 「通知メールが届かない」
  原因：スパムフィルター、迷惑メール設定
  解決：別の連絡手段で確認
  予防：予約完了の電話確認
• 「時間を間違えた」
  原因：タイムゾーン設定、表示の誤解
  解決：リマインドメールで再確認
  予防：確認メールに詳細な時刻表記
• 「キャンセルできない」
  原因：操作方法がわからない
  解決：こちらでキャンセル処理代行
  予防：キャンセル方法を事前説明

コスト削減効果の試算

よくある質問

Q1. 本当に無料で十分使えるツールはありますか？

A. はい、調整さんやRalllyなど完全無料のツールがあります。複数人の空き合わせなら無料ツールで十分です。1対1の予約受付でも、CalendlyやGoogleカレンダーの無料プランで多くのケースに対応できます。

Q2. 相手に迷惑をかけないか心配です。

A. 適切なツール選択と丁寧な案内で、むしろ喜ばれることが多いです。調整さんなら日本で広く利用されており、相手も慣れています。不安な場合は代替手段も併記することで安心感を与えられます。

Q3. セキュリティ面での心配はありませんか？

A. 主要なツールはSSL暗号化などの基本的なセキュリティ対策を実装しています。機密性の高い会議の場合は、Microsoft BookingsやGoogle Workspaceなど企業レベルのセキュリティを持つツールを選択してください。

Q4. 無料プランから有料プランに変更するタイミングは？

A. 利用頻度が月間制限を超える、複数のイベントタイプが必要、ブランディング機能が必要になったタイミングです。まずは無料で始めて、必要に応じて段階的にアップグレードすることをお勧めします。

Q5. 海外の人との調整にも使えますか？

A. CalendlyやDoodleなど国際的なツールなら、自動的にタイムゾーン調整ができます。時差のある相手との調整では特に威力を発揮し、混乱を避けられます。

Q6. スマホからでも使いやすいですか？

A. はい、現在の主要ツールはすべてスマホ最適化されています。特に調整さんやLINE日程調整は、スマホでの操作性を重視して設計されており、外出先からでも簡単に利用できます。

Q7. 複数のツールを使い分けるべきですか？

A. 最初は1つのツールから始めることをお勧めします。慣れてきたら、用途に応じて使い分けると効率的です。例えば、ビジネス用途は調整さん、個人の予約受付はCalendlyといった使い分けが可能です。

Q8. ツールを導入しても相手が使ってくれない場合は？

A. 強要は禁物です。従来のメール調整も並行して対応し、相手のペースに合わせることが重要です。ツールの便利さを実感してもらえれば、自然と利用してもらえるようになります。

まとめ

日程調整ツールは用途と相手に応じて適切に選択することで、大幅な効率化が可能です。完全無料のツールでも実用的な機能を利用でき、従来のメール調整と比べて75%以上の時間削減を実現できます。まずは1つのツールから始めて、徐々に最適化していくことで、日程調整のストレスから解放されます。

この記事の比較表とテンプレートを活用して、あなたに最適な日程調整システムを構築してください。

免責事項

各サービスの料金プランや機能は変更される可能性があります。導入前には必ず各サービスの公式サイトで最新情報をご確認ください。本記事の情報は2025年8月時点のものであり、サービス内容の変更について責任を負いかねます。

参考文献・引用情報

• 調整さん公式サイト
• Calendly公式サイト
• Googleカレンダーヘルプ
• Microsoft Bookings公式ドキュメント
• TimeRex公式サイト