商談後のお礼メールは、受注に繋げるための重要なフォローメールです。「どんな件名・内容で送ればいいのか？」「いつ送るのがベスト？」「押し売りと思われない方法はあるのか？」といった悩みを持つ営業担当者は少なくありません。
実際、適切な商談後のお礼メールにより、成約率の向上が期待できるという調査結果もあります。商談では平均的に複数回の接触が必要とされており、最初の商談後のお礼メールが特に重要な要素となります。
そこで商談お礼から次回アポイントまで、すぐに使える完成テンプレート7種を用意しました。最短30秒で送れる基本形から、相手の検討段階に応じた対応や、返信率を上げる工夫まで網羅的にご紹介します。
商談お礼メールから受注に繋げるための8つの前提
商談後のお礼メールは、相手の行動を1歩だけ前に進めるための設計がすべて。「感じがいい」だけでは足りません。送信タイミング・件名・差出人表示・冒頭の書き出し・レイアウト・中身の粒度・CTA（次アクション）・人間味まで、型で抜け抜けをなくしましょう。
送信タイミング：原則当日〜翌営業日午前。遅い時間帯は翌朝に。
件名：御礼＋用件一言＋差出人で一目化（例：商談の御礼と合意事項の共有／見積ドラフト送付）。
差出人表示：表示名は会社名｜氏名に。初回・久々の相手ほど効く。
冒頭：御礼＋当日の要点1行で唐突感を消す。
レイアウト：1行30字前後・塊ごとに空行。スマホで止まらない。
中身の粒度：本文は要点だけ。詳細は1枚メモPDF／URLに逃がす。
CTA：候補A/B＋所要20分まで書くと返信率が上がる。
人間味：本文は端的に、PSでやわらかい一言（雑談の拾い上げ等）。
商談お礼メールの標準テンプレート
件名：本日の商談の御礼と合意事項の共有（［自社名］［氏名］）
［相手会社名］ ［部署名］ ［氏名］ 様 CC：［同席者名／担当者名］ 様 本日は商談のお時間を頂戴し、誠にありがとうございました。 ご多用のところご調整くださり、厚く御礼申し上げます。 本日の合意事項と、今後の進め方を共有いたします。 【合意事項】 ・［合意1］ ・［合意2］ 【当方の次アクション】 ・［提出物］を ［提出日］ までに送付 【貴社の次アクション】 ・［社内確認／稟議］（ご担当：［氏名］ 様／期限：［日付］） 最終確認は、下記候補の20分でいかがでしょうか。 ・［○/○（火）10:00］ ・［○/○（水）16:30］ 議事メモ（1枚）を添付しました（ファイル名：議事メモ_［日付］.pdf）。 不足や認識違いがございましたら、お手数ですがご指摘ください。 PS：本日は［雑談の小ネタ：例「○○駅前のカフェ」］のお話、勉強になりました。社内でも話題になりました。 ―― ［自社名］ ［部署名］ ［氏名］ 直通：［電話］ / Mail：［メール］ / Web：［URL］
最も使用頻度の高い標準テンプレート。合意事項と次アクションを明確化し、PSで人間味をプラス。20分という具体的な時間で心理的ハードルを下げます。
商談お礼メールの検討中テンプレート
件名：商談の御礼と検討資料の共有（比較表1枚あり）
［相手会社名］ ［氏名］ 様 本日は貴重なお時間をいただき、ありがとうございました。 社内ご検討の材料として、下記をお送りします。 ・比較表（1枚） ・概要資料（PDF） URL：［リンク］（内容：比較表と概要／DL期限：［8/31］） 【当方】［日付］までに事例1枚と概算を追加で送付 【貴社】社内共有（ご担当：［氏名］ 様） ご質問があれば、下記の20分で要点をご説明します。 ・［候補A］／［候補B］ 資料で十分な場合は、その旨だけお知らせください。 ―― 署名
検討段階の相手向け。「資料だけでOK」の選択肢を提示することで、相手の心理的負担を軽減。社内共有しやすい1枚資料を重視。
商談お礼メールの条件調整テンプレート
件名：商談の御礼／条件調整の差分一覧（再見積のご案内）
［相手会社名］ ［部署名］ ［氏名］ 様 CC：［同席者名］ 様 本日は前提条件のすり合わせをありがとうございました。 差分を整理いたしました。 【差分一覧】 ・価格：［現行］→［調整案］ ・納期：［現行］→［調整案］ ・仕様：［現行］→［調整案］ 【当方】［日付］までに見積ドラフトを再送 【貴社】社内確認（ご担当：［氏名］ 様） 10〜20分の確認は、［候補A］／［候補B］で可能です。 ―― 署名
価格交渉や条件調整後に使用。変更点を明確に整理することで、相手の社内説明をサポート。再見積もりのプロセスを透明化。
商談お礼メールの稟議・購買フロー対応テンプレート
件名：商談の御礼／稟議用1枚サマリと見積の共有
［相手会社名］ ［部署名］ ［氏名］ 様 CC：［購買／財務ご担当者名］ 様 本日は商談の機会を賜り、ありがとうございました。 稟議・購買に必要な資料を以下にまとめます。 ・稟議用1枚サマリ（効果／費用／リスク） ・見積（PDF） ・比較表（1枚） URL：［リンク］（内容：上記3点／DL期限：［8/31］） 【当方】［日付］までに契約ドラフトをご送付 【貴社】稟議開始（ご担当：［氏名］ 様） 短時間の補足は、［候補A］／［候補B］の20分で対応いたします。 ―― 署名
稟議段階に入った案件向け。購買・財務担当者もCCに含め、必要書類を一式で提供。稟議の成功率を高める構成。
商談お礼メールの失注連絡受領テンプレート（
件名：ご選定の御礼と情報共有のご提案（1枚）
［相手会社名］ ［氏名］ 様 ご選定の結果をご連絡くださり、誠にありがとうございました。 弊社の力及ばず残念ではございますが、検討の機会に深く御礼申し上げます。 差し支えなければ、業界の最新事例を「1枚レポート」で月1回共有してもよろしいでしょうか。 将来的に条件が変わられた際は、あらためてご相談いただけますと幸いです。 これまでのご厚情に感謝申し上げます。 ―― 署名
失注後の関係維持用。感謝を示しつつ、将来の再検討に向けた継続的な関係を提案。月1回の情報提供で関係を継続。
商談お礼メールの複数名商談テンプレート
件名：商談の御礼と合意事項の共有（CC：［担当氏名］ 様）
（To：決裁者／CC：実務担当・同席者） ［相手会社名］ ［部門名］ ［決裁者氏名］ 様 CC：［担当氏名］ 様／［同席者氏名］ 様 本日は商談のお時間を賜り、ありがとうございました。 要点は添付の議事メモ（1枚）に記載しております。 実務は CC の［担当氏名］様と進めます。 ［提出物］は ［日付］ までに当方で対応いたします。 最終確認は、［候補A］／［候補B］の20分でいかがでしょうか。 ―― 署名
複数名が参加した商談向け。決裁者と実務担当者の役割分担を明確化。CCの可視化で情報共有漏れを防止。
商談お礼メールのリマインドテンプレート
件名：商談御礼と合意事項の件（ご状況の確認）
［相手会社名］ ［氏名］ 様 先日お約束の資料をお送りしました。ご確認いかがでしょうか。 もしご検討のうえで迷いどころがあれば、要点だけ10〜20分でご説明いたします。 ・直近の候補：［候補A］／［候補B］ 資料で十分な場合は、その旨だけお知らせください。内容に合わせて次の対応を調整いたします。 ―― 署名
返信がない場合の追客用。催促感を避け、サポートの姿勢で接触。「資料で十分」の選択肢で相手の負担を軽減。
商談お礼メールの署名テンプレート
―― ［自社名］ ［部署名］ ［氏名］ 〒［郵便番号］ ［住所］ 直通：［電話］ Mail：［メール］ Web：［URL］
商談お礼メールの使い方のルール
・添付が重い場合はDLリンクに切替。本文に内容の一言＋DL期限を記載
・数字＋単位は半角（1枚／20分／1分）。二重敬語は避ける
・差出人名は「会社名｜氏名」で統一
送る前の最終チェック（90秒）
□ 社名・氏名・商談日時の誤字なし
□ 合意事項・担当・期限を本文に記載
□ To/CCが適切（本文にCC：氏名を明記）
□ 議事メモ添付 または DLリンク（期限・内容・所要）記載
□ 数字＋単位（1枚／20分／1分）の統一、二重敬語なし
□ 差出人名が「会社名｜氏名」形式
よくある質問（FAQ）
Q1. 送信はいつが最適？
A. 当日〜翌営業日午前が基本です。遅い時間帯は翌朝に。記憶が鮮明なうちに次の一歩（候補A/B＋20分）まで示します。
Q2. 件名はどう作る？
A. 「御礼＋商談（打合せ）＋用件一言＋差出人」です。用件は短く具体に（例：合意事項の共有／見積ドラフト送付）。
Q3. CCは本文にも書く？
A. はい。宛名直下に「CC：氏名」を明記します。共有漏れ・誤返信が減ります。並びは役職順・社外優先が無難。
Q4. 議事は本文？添付？
A. 本文は要点のみ、詳細は1枚メモを添付。重い場合はDLリンクに切替し、本文に内容の一言＋DL期限を添えます。
Q5. 敬語が不安です。
A. 尊敬＝相手、謙譲＝自分を徹底。二重敬語は避ける（「ご覧になられる」→「ご覧になる」「拝見させていただく」→「拝見いたします」）。
Q6. 催促感を出したくない。
A. 「20分だけ」「資料のみでOK」を添え、相手の負担を下げる言い回しに。件名にも強い圧は入れません。
まとめ：商談お礼メールで確実に次へつなげる
商談お礼メールは、相手の検討を前進させる重要なコミュニケーションツールです。「感じが良い」だけでなく、相手の行動を1歩前に進める設計が成功のカギとなります。
1. 迅速な対応：当日〜翌営業日午前中に送信
2. 明確な次アクション：合意事項・担当者・期限を具体化
3. 相手目線の配慮：「20分だけ」「資料のみでOK」で負担軽減
7つのテンプレートを使い分けて、商談の成約率向上を実現してください。相手の状況に応じた適切なアプローチが、必ずビジネス成果につながります。
次回の商談後は、相手の状況に最も適したテンプレートを選択してください。［ ］内を置き換えるだけで、プロフェッショナルなお礼メールが完成します。