【無料で安全】大容量ファイル送信の完全ガイド｜共有リンク設定とメール例文22選

「大容量ファイルを無料で送りたいけど方法がわからない」「メール添付だと容量制限で送れない」「安全で確実な送信方法を知りたい」など、大容量ファイルの送信で困っていませんか。適切な方法を選べば、無料でも安全に大容量ファイルを送信できます。

結論として、大容量ファイルは添付ではなく共有リンクでの送信が最適で、有効期限・アクセス権限・ダウンロード制限を適切に設定することで、無料でも安全な送信が可能です。メール本文では受け取り方法と期限を明確に説明し、到達確認を行うことがポイントです。

大容量ファイル送信の最適解

無料プランでも実現可能な安全設定

多くのクラウドサービスの無料プランでも、以下のセキュリティ機能を利用できます。

• 有効期限設定：1週間〜1ヶ月の範囲で設定可能
• パスワード保護：追加のセキュリティレイヤー
• ダウンロード制限：回数制限やアクセス制御
• アクセス履歴：基本的な閲覧・DL履歴の確認

安全な大容量ファイルの送信のための設定チェック

状況別の大容量ファイルの送付メールテンプレート22選

A. 基本的な共有リンク送信（6選）

【1】標準的な共有リンク送信
件名：【共有リンク】{ファイル名}（期限：{日付}まで）

{会社名}
{部署名} {お名前}様

平素より格別のお引き立てを賜り、
厚く御礼申し上げます。
{自社名}の{自分の名前}でございます。

この度は貴重なお時間をいただき、
誠にありがとうございます。

{ファイル名}について、共有リンクにて
お送りさせていただきます。

■共有リンク：{URL}
■有効期限：{日付}まで
■アクセス権限：閲覧・ダウンロード可
■ファイル容量：約{容量}
■注意事項：期限後は自動的にアクセス不可となります

お忙しい中恐れ入りますが、
ご確認のほどよろしくお願いいたします。

リンクにアクセスできない場合や
ご不明な点がございましたら、
お気軽にお申し付けください。

今後ともどうぞよろしくお願い申し上げます。

{自分の名前}
{自社名} {部署名}
〒{郵便番号} {住所}
電話：{電話番号}  FAX：{FAX番号}
メール：{メールアドレス}

【2】緊急時の共有リンク送信
件名：【緊急共有】{ファイル名}（{時間}まで至急確認要）

{お名前}様

いつもお世話になっております。

大変急なご連絡となり恐縮ですが、
{ファイル名}を緊急でお送りいたします。

恐れ入りますが、{時間}までに
ご確認いただけますでしょうか。

■共有リンク：{URL}
■確認期限：{日時}まで（厳守）
■緊急連絡先：{携帯電話}
■容量：約{容量}

お忙しい中誠に恐縮ですが、
何卒よろしくお願いいたします。

ご不明な点やアクセスに問題がございましたら、
上記携帯電話まで即座にご連絡ください。

{自分の名前}
{携帯電話}

【3】重要書類の厳重管理共有
件名：【重要書類共有】{書類名}（機密管理・厳重取扱い）

{役職} {お名前}様

平素より大変お世話になっております。
{自社名}の{自分の名前}です。

この度は重要な{書類名}について、
機密管理のもと共有させていただきます。

■共有リンク：{URL}
■有効期限：{短期間}（必要最小限）
■アクセス制限：1回ダウンロードのみ
■機密レベル：社外秘
■取扱注意事項：
・第三者への転送は固くお断りいたします
・印刷後の資料も適切に管理願います
・確認後は速やかな削除をお願いします

貴重なお時間をいただき恐縮ですが、
慎重なお取り扱いをお願いいたします。

ご質問やご不明な点がございましたら、
遠慮なくお申し付けください。

何卒よろしくお願い申し上げます。

{自分の名前}
{自社名} {部署名}

【4】複数ファイルの一括共有
件名：【複数資料共有】{案件名}関連資料一式（{件数}ファイル）

{お名前}様

いつもお世話になっております。
{自社名}の{自分の名前}です。

{案件名}に関する関連資料を
一括してお送りいたします。

お忙しい中恐れ入りますが、
ご査収のほどよろしくお願いいたします。

■共有フォルダ：{URL}
■収録ファイル数：{件数}点
■総容量：約{総容量}
■有効期限：{期間}
■アクセス権限：閲覧・ダウンロード可

各ファイルの詳細内容につきましては、
共有フォルダ内の「ファイル一覧.txt」を
ご参照ください。

ご確認後、ご不明な点やご質問がございましたら、
いつでもお気軽にお声がけください。

引き続きどうぞよろしくお願いいたします。

{自分の名前}
{自社名} {部署名}
電話：{電話番号}（直通）

【5】夜間・時間外送信への配慮
件名：【夜分失礼・共有】{ファイル名}（返信は翌営業日で結構です）

{お名前}様

夜分のご連絡となり、大変失礼いたします。
{自社名}の{自分の名前}です。

業務の都合により夜間の送信となりましたが、
{ファイル名}を共有リンクでお送りいたします。

お忙しいことと存じますので、
ご確認・ご返信は翌営業日で結構です。

■共有リンク：{URL}
■有効期限：{日付}まで
■確認期限：お時間のある時で結構です
■容量：約{容量}

深夜の送信となり恐縮ですが、
お時間のある時にご確認いただければ幸いです。

ご不明な点がございましたら、
営業時間内にお気軽にお声がけください。

夜分遅くに失礼いたしました。
明日以降もどうぞよろしくお願いいたします。

{自分の名前}
{自社名} {部署名}

【6】期限延長の丁寧な案内
件名：【期限延長のご案内】{ファイル名}（{新期限}まで延長いたします）

{お名前}様

いつもお世話になっております。

先日お送りいたしました{ファイル名}の
共有リンクにつきまして、有効期限を
延長させていただきましたので、ご案内申し上げます。

■共有リンク：{URL}（変更なし）
■新しい有効期限：{新期限}まで
■延長期間：{延長日数}日間
■変更内容：期限延長のみ（その他変更なし）

お忙しい中でのご確認となり恐縮ですが、
ご都合の良い時にご査収いただければ幸いです。

何かご不明な点やご質問がございましたら、
遠慮なくお申し付けください。

引き続きどうぞよろしくお願いいたします。

{自分の名前}
{自社名} {部署名}
電話：{電話番号}

B. 添付から共有リンクへの切り替え（4選）

【7】容量制限による切り替え
件名：【送付方法変更のお詫び】{ファイル名}（共有リンクに変更）

{お名前}様

いつもお世話になっております。
{自社名}の{自分の名前}です。

先ほど{ファイル名}を添付ファイルで
お送りしようといたしましたが、
ファイル容量が制限を超過しており、
送信することができませんでした。

お手数をおかけして大変申し訳ございません。

つきましては、より安全で確実な
共有リンクでお送りさせていただきます。

■共有リンク：{URL}
■有効期限：{日付}まで
■ファイル容量：約{容量}
■ダウンロード方法：リンクをクリック後、
　「ダウンロード」ボタンを押してください

操作方法でご不明な点がございましたら、
お気軽にお問い合わせください。
お電話でのサポートも承ります。

お忙しい中お手数をおかけしますが、
何卒よろしくお願い申し上げます。

{自分の名前}
{自社名} {部署名}
電話：{電話番号}（サポート直通）

【8】セキュリティブロック対応
件名：【送付方法変更】{ファイル名}（セキュリティ強化で共有リンク使用）

{お名前}様

平素より大変お世話になっております。

{ファイル名}をお送りしようといたしましたが、
貴社または弊社のセキュリティ設定により
添付ファイルがブロックされました。

セキュリティ向上の観点から、
より安全な共有リンクでお送りいたします。

■共有リンク：{URL}
■有効期限：{日付}まで
■セキュリティ設定：パスワード保護済み
■追加パスワード：{パスワード}
■暗号化レベル：AES256

この方法により、従来の添付ファイルよりも
高いセキュリティレベルでの送付が可能となります。

ご不便をおかけして申し訳ございませんが、
より安全な情報のやり取りのため、
ご理解とご協力をお願いいたします。

{自分の名前}
{自社名} 情報システム部

【9】受信環境への配慮
件名：【送付方法最適化】{ファイル名}（受信環境に最適化）

{お名前}様

いつもお世話になっております。

貴社のメール受信環境やネットワーク設定を
考慮いたしまして、{ファイル名}の送付方法を
共有リンクに変更させていただきます。

この方法により、以下のメリットがございます：

■共有リンク：{URL}
■メリット1：安定したダウンロードが可能
■メリット2：大容量でも確実な受信
■メリット3：ダウンロード進行状況の確認可能
■有効期限：{日付}まで

貴社にとって最もご利用しやすい方法で
情報をお届けすることを心がけております。

何かご不便な点やご要望がございましたら、
遠慮なくお申し付けください。
さらなる改善に努めさせていただきます。

今後ともどうぞよろしくお願いいたします。

{自分の名前}
{自社名} カスタマーサポート

【10】システム障害対応
件名：【システム復旧・代替送付】{ファイル名}（お詫びとご案内）

{お名前}様

平素より格別のご高配を賜り、
厚く御礼申し上げます。

この度は、弊社メールシステムの一時的な障害により、
{ファイル名}の送付が遅延いたしまして、
大変ご迷惑をおかけしております。

心よりお詫び申し上げます。

システム復旧に伴い、より安定した
共有リンクでお送りさせていただきます。

■共有リンク：{URL}
■有効期限：{日付}まで
■システム状況：完全復旧済み
■今後の対策：冗長化システム導入予定

今回の件でご心配とご不便をおかけし、
誠に申し訳ございませんでした。

再発防止に向けて、システムの
さらなる強化を進めてまいります。

引き続きご指導ご鞭撻のほど、
よろしくお願い申し上げます。

{自分の名前}
{自社名} システム管理部

C. 特定相手向け・制限付き送信（4選）

【11】機密書類の限定共有
件名：【機密書類・関係者限定】{書類名}（取扱厳重注意）

{役職} {お名前}様

平素より格別のご厚誼を賜り、
誠にありがとうございます。
{自社名}の{自分の名前}です。

機密性の高い{書類名}について、
関係者限定で共有させていただきます。

厳重なお取り扱いをお願いいたします。

■限定共有リンク：{URL}
■アクセス制限：承認された関係者のみ
■有効期限：{短期間}（必要最小限）
■機密レベル：社外秘・取扱厳重注意
■閲覧制限：指定端末からのみアクセス可能

【重要な取扱い規則】
・第三者への開示は固く禁止いたします
・資料の複写・転送はお控えください
・確認後は速やかな削除をお願いします
・不審なアクセスを検知した場合は即座にご連絡ください

機密情報の適切な管理にご協力いただき、
ありがとうございます。

ご不明な点やセキュリティに関するご質問は、
いつでもお気軽にお申し付けください。

何卒よろしくお願い申し上げます。

{自分の名前}
{自社名} 機密管理責任者

【12】共同プロジェクト専用資料
件名：【プロジェクト限定共有】{プロジェクト名}専用資料

プロジェクト{プロジェクト名} 
関係者の皆様

いつもお疲れ様です。
プロジェクトリーダーの{自分の名前}です。

{プロジェクト名}に関する最新資料を
チームメンバー限定で共有いたします。

プロジェクト成功に向けて、
ぜひご活用ください。

■プロジェクト専用フォルダ：{URL}
■アクセス権限：登録メンバーのみ
■更新方針：最新情報を随時反映
■有効期間：プロジェクト完了まで
■共有範囲：承認されたメンバーのみ

【フォルダ内容】
・進捗管理資料
・技術仕様書
・会議議事録
・参考資料集

資料に関するご質問や追加希望がございましたら、
プロジェクトチャットまたは直接ご連絡ください。

チーム一丸となって目標達成に向けて
頑張りましょう。

{自分の名前}
{プロジェクト名} プロジェクトリーダー

【13】取引先専用カスタマイズ資料
件名：【貴社専用資料】{資料名}（カスタマイズ版）

{会社名} 
ご担当者様

平素より格別のお引き立てを賜り、
心より感謝申し上げます。

この度、貴社のご要望に基づき
カスタマイズした専用資料を
作成させていただきました。

貴社の事業発展にお役立ていただければ幸いです。

■貴社専用リンク：{URL}
■カスタマイズ内容：貴社仕様に最適化
■公開範囲：貴社関係者のみ限定
■有効期限：{長期間}
■更新予定：四半期ごとに内容見直し

【カスタマイズポイント】
・貴社の業界特性に合わせた分析
・貴社規模に適した提案内容
・貴社の課題解決に特化した情報

貴社専用の内容となっておりますので、
機密情報として適切にお取り扱いください。

ご質問やさらなるカスタマイズのご要望が
ございましたら、担当者までお気軽に
お申し付けください。

貴社のますますのご発展を心より
お祈り申し上げます。

{自分の名前}
{自社名} 営業企画部

【14】役員限定・最重要資料
件名：【役員限定・最高機密】{資料名}（取扱厳重注意）

{役職} {お名前}様

平素より格別のご指導を賜り、
厚く御礼申し上げます。

最重要機密資料を役員限定で
共有させていただきます。

極めて機密性の高い内容のため、
最大限の注意を払ってお取り扱いください。

■役員限定リンク：{URL}
■アクセス権限：役員のみ
■有効期限：{極短期間}
■セキュリティ：多重認証システム
■閲覧制限：閲覧のみ・ダウンロード不可
■監視体制：全アクセス履歴を記録

【セキュリティ措置】
・IPアドレス制限あり
・時間外アクセス制限あり
・異常アクセス時は自動通知
・24時間監視体制

資料の内容は経営戦略に直結する
極めて重要な情報です。

取り扱いには十分ご注意いただき、
情報管理規程を厳守してください。

何かご不明な点やセキュリティに関する
ご相談がございましたら、いつでも
お申し付けください。

よろしくお願い申し上げます。

{自分の名前}
{自社名} 経営企画室
機密管理責任者

D. 国際・多言語対応（4選）

【15】英語での丁寧な共有リンク送信
Subject: [Document Sharing] {Document Name} - Secure Link Enclosed

Dear Mr./Ms. {Name},

I hope this email finds you in good health and spirits.
Thank you for your continued partnership and support.

I am pleased to share {Document Name} with you 
via our secure sharing platform.

■ Secure Sharing Link: {URL}
■ Validity Period: Until {Date}
■ Access Permission: View and Download
■ File Size: Approximately {Size}
■ Security Features: Password protected with encryption

【Important Notes】
・Please download the file within the specified timeframe
・The link will automatically expire after the validity period
・For security reasons, please do not share this link with unauthorized personnel

Should you encounter any difficulties accessing the file
or have any questions regarding the content,
please do not hesitate to contact me immediately.

I am available at {Phone Number} during business hours
or you can reach me via email at any time.

Thank you for your attention to this matter.
I look forward to your valuable feedback.

With warm regards and best wishes,

{Your Name}
{Title}
{Company Name}
{Address}
Phone: {Phone Number}
Email: {Email Address}

【16】時差配慮の国際送信
Subject: [Time-Sensitive Document] {Document Name} - Considering Time Zones

Dear {Name},

Greetings from {City Name}.
I hope you are having a productive day.

Understanding the time difference between our locations
({Your Timezone} vs {Their Timezone}),
I am sharing this important document at a time
that should be convenient for your review.

■ Secure Document Link: {URL}
■ Validity Period: Until {Date} (Your Local Time: {Local Time})
■ Recommended Review Time: During your business hours
■ Time Zone Consideration: Link active 24/7 for your convenience

【Time Zone Information】
・Document uploaded: {Time} ({Your Timezone})
・Suggested review window: {Business Hours} ({Their Timezone})
・Urgent contact hours: {Emergency Hours} ({Your Timezone})

Please note that I will be available for any clarifications
during the following hours (your local time):
{Available Hours in Their Timezone}

If you need immediate assistance outside these hours,
please don't hesitate to send an email,
and I will respond as soon as possible.

Thank you for your understanding regarding
the time difference challenges.

Looking forward to your valuable insights.

Best regards across the miles,

{Your Name}
International Relations Manager

【17】多拠点同時配信（日英併記）
件名：【全拠点配信】{資料名} / [Global Distribution] {Document Name}

各拠点責任者様 / Dear Regional Managers,

いつもお世話になっております。
Thank you for your continued dedication and support.

全拠点共通の重要資料をお送りいたします。
I am sharing important documentation for all regional offices.

各拠点での展開をお願いいたします。
Please implement this across your respective regions.

■共有リンク / Shared Link：{URL}
■有効期限 / Valid Until：{日付} / {Date}
■対象範囲 / Target Scope：全拠点共通 / All Regional Offices
■言語対応 / Language Support：日本語・英語併記 / Japanese & English

【重要事項 / Important Notes】
・各拠点の状況に応じて調整してください
  Please adjust according to your regional circumstances
・質問がある場合は本部までご連絡ください
  For any questions, please contact headquarters
・実施状況の報告をお願いいたします
  Please report implementation status

皆様のご協力により、グローバルな
連携を実現できております。
Your cooperation enables our global collaboration.

引き続きよろしくお願いいたします。
Thank you for your continued partnership.

{自分の名前} / {Your Name}
本部 / Headquarters
グローバル企画部 / Global Planning Department

【18】海外パートナー向け多言語サポート
Subject: [International Partnership] {Document Name} - Multilingual Support Available

Dear Valued Partner,

Warm greetings from our team.

It is our pleasure to share important partnership documentation
with multilingual support to ensure clear communication
across all language barriers.

■ Document Portal: {URL}
■ Available Languages: Japanese / English / {Other Languages}
■ Validity Period: Until {Date}
■ Technical Support: 24/7 multilingual assistance
■ Cultural Adaptation: Content adapted for regional preferences

【Multilingual Support Features】
・Automatic language detection based on browser settings
・Professional translation by native speakers
・Cultural context consideration
・Regional compliance information included

【Support Channels】
・Email Support: Available in your preferred language
・Phone Support: {Phone Number} (Multilingual staff available)
・Live Chat: Accessible through the document portal
・Video Conference: Available upon request

We understand that effective communication is crucial
for successful international partnerships.
Our team is committed to providing you with
the best possible experience regardless of language barriers.

Should you need any clarification or additional support,
our international relations team is standing by
to assist you in your preferred language.

We deeply value our partnership and look forward
to our continued collaboration across cultures and borders.

With sincere appreciation and best wishes,

{Your Name}
Director of International Relations
{Company Name}
Email: {Email Address}
Direct Line: {Phone Number}

E. 特殊状況対応（4選）

【19】アクセス困難時の手厚いサポート
件名：【技術サポート】{ファイル名} アクセス問題の解決支援

{お名前}様

いつもお世話になっております。
{自社名}の{自分の名前}です。

先日お送りした共有リンクにアクセス困難と
ご連絡をいただき、ありがとうございます。

お客様にご不便をおかけしており、
心からお詫び申し上げます。

即座に代替手段をご用意いたしましたので、
ご確認ください。

■新しい共有リンク：{URL}
■使用サービス：{代替サービス名}
■有効期限：{日付}まで
■追加サポート：専用ヘルプデスク設置

【解決のための追加対応】
・ブラウザ別の詳細操作手順書を添付
・技術サポート担当者の直通電話をご案内
・リモートサポートサービスもご利用可能
・万が一の場合は郵送でのお送りも承ります

■技術サポート直通：{技術サポート電話}
■サポート受付時間：平日9:00-18:00
■緊急時連絡先：{緊急連絡先}

お客様のご利用環境に最適な解決策を
ご提案させていただきますので、
遠慮なくお申し付けください。

ご不便をおかけして誠に申し訳ございませんが、
必ず解決いたします。

引き続きよろしくお願いいたします。

{自分の名前}
{自社名} カスタマーサポート部
技術サポート担当

【20】セキュリティ最優先のダウンロード制限
件名：【最高セキュリティ】{ファイル名}（1回限りダウンロード）

{お名前}様

平素より格別のご高配を賜り、
厚く御礼申し上げます。

極めて重要な{ファイル名}について、
最高レベルのセキュリティ設定で
共有させていただきます。

慎重なお取り扱いをお願いいたします。

■超高セキュリティリンク：{URL}
■アクセス制限：1回ダウンロードのみ
■有効期限：{短期間}
■セキュリティレベル：最高機密
■監視体制：24時間リアルタイム監視

【重要な注意事項】
・ダウンロードは1回限りです（慎重に実行してください）
・ダウンロード後、リンクは自動的に無効化されます
・不正アクセス検知システムが作動しています
・すべてのアクセスログが詳細に記録されます

【推奨ダウンロード手順】
1. 安全なネットワーク環境でアクセス
2. ウイルス対策ソフトを最新状態に更新
3. ダウンロード前に容量を確認
4. ダウンロード完了まで回線を安定させる

万が一、ダウンロードに失敗した場合は、
即座に下記までご連絡ください。
新しいリンクを緊急発行いたします。

■緊急連絡先：{緊急電話}
■セキュリティ責任者：{責任者名}

最高レベルの機密管理にご協力いただき、
ありがとうございます。

{自分の名前}
{自社名} セキュリティ管理部
最高情報セキュリティ責任者

【21】誤送信修正時の丁寧なお詫び
件名：【深くお詫び・修正版】{ファイル名}（前回版は破棄願います）

{お名前}様

いつもお世話になっております。
{自社名}の{自分の名前}です。

この度は、先ほどお送りした{ファイル名}に
重大な誤りがあり、お客様にご迷惑をおかけしたこと、
心からお詫び申し上げます。

【誤送信の経緯と対応】
・発生時刻：{時刻}
・問題内容：{具体的な誤りの内容}
・影響範囲：{影響を受ける範囲}
・対応状況：修正版を緊急作成

直ちに修正版をご用意いたしましたので、
こちらをご利用ください。

■修正版リンク：{URL}
■修正内容：{具体的な修正ポイント}
■確認者：{確認担当者名}（ダブルチェック実施）
■有効期限：{日付}まで

【重要なお願い】
前回お送りしたファイルは使用せず、
可能でしたら削除していただきますよう
お願いいたします。

【再発防止策】
・送信前のダブルチェック体制を強化
・承認プロセスの見直し
・品質管理システムの改善
・担当者教育の徹底

このような重大なミスを犯してしまい、
お客様の貴重なお時間を無駄にしてしまい、
誠に申し訳ございませんでした。

今後はこのような事態が発生しないよう、
体制を根本的に見直してまいります。

改めて深くお詫び申し上げます。

{自分の名前}
{自社名} {部署名}
品質管理責任者

【22】システムメンテナンス時の代替対応
件名：【メンテナンス対応・お詫び】{ファイル名}（代替システムで送付）

{お名前}様

平素より格別のお引き立てを賜り、
誠にありがとうございます。

現在、弊社の主要システムにおいて
定期メンテナンスを実施しており、
通常のファイル共有サービスが
一時的にご利用いただけません。

お客様にはご不便をおかけし、
心よりお詫び申し上げます。

■代替システムリンク：{URL}
■メンテナンス期間：{開始時刻}～{終了時刻}
■通常サービス復旧予定：{復旧予定時刻}
■代替システムの特徴：高速・高セキュリティ

【メンテナンス実施内容】
・サーバーの処理能力向上
・セキュリティシステムの強化
・新機能の追加準備
・安定性の向上

【代替システムの利点】
・より高速なダウンロードが可能
・強化されたセキュリティ機能
・24時間技術サポート対応
・マルチデバイス対応

メンテナンス完了後は、より快適で
安全なサービスをご提供できるよう
システムを大幅に改善いたします。

ご不便をおかけして大変恐縮ですが、
さらなるサービス向上のため、
ご理解とご協力をお願いいたします。

何かご不明な点やお困りのことが
ございましたら、いつでもお気軽に
お申し付けください。

引き続きよろしくお願い申し上げます。

{自分の名前}
{自社名} システム運用部
カスタマーサポート担当

無料プランの制限と対処法

制限を超える場合の対処法

• ファイル分割：大容量ファイルを複数に分けて送信
• 圧縮活用：ZIP圧縮で容量を削減
• 複数サービス併用：制限を分散して利用
• 期限管理：必要に応じて期限延長や再送信

よくある質問

まとめ

大容量ファイルは無料サービスでも適切な設定により安全に送信できます。共有リンクの有効期限・アクセス権限・ダウンロード制限を適切に設定し、相手への配慮を込めたメールで操作方法を説明することが成功のポイントです。また、送信前のチェック体制と誤送信時の対応準備により、トラブルを未然に防ぎましょう。

この記事の22のテンプレートを参考に、相手への配慮と安全性を両立した大容量ファイル送信を実現してください。

参考文献・引用情報

• 内閣府「平井内閣府特命担当大臣記者会見要旨」（2020年11月24日）
• IPA「中小企業のためのクラウドサービス安全利用の手引き」
• NISC「政府機関等のサイバーセキュリティ対策のための統一基準」
• IPA「情報漏えい発生時の対応ポイント集」
• 文化庁「公用文作成の考え方（建議）」