ビジネスメールで「ご共有してください」「ご共有いたします」と書こうとして、「これって正しい敬語なの？」と迷った経験はありませんか。
実は「ご共有」という表現に違和感を持つビジネスパーソンは少なくありません。年配の方や従来の敬語に慣れた方からは「聞き慣れない」「なんとなく変」という声も聞かれます。
でも安心してください。適切な言い換え表現を知っていれば、相手に好印象を与えながら、スムーズに情報を伝えることができます。この記事では、文化庁の公式指針に基づいて「ご共有」問題を解決し、今すぐ使える実践的なテンプレートを40種類ご紹介します。
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参考：「とんでもございません」の使い方｜基準・例文・言い換え表現【ビジネスメール用語】
参考：『ご確認ください』の言い換え完全ガイド｜失礼にしない状況別テンプレート・件名例
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3秒で分かる「ご共有」問題の答え
- 文法的には正しい：「ご＋漢語」の原則に適合（文化庁「敬語の指針」より）
- でも違和感を持つ人が多い：特に50代以上のビジネスパーソン
- 解決策：目的別の動詞を使う：周知する、報告する、送付するなど
「ご共有」に違和感を持つ人が多い3つの理由
まずは「なぜ違和感があるのか」を理解しましょう。理由が分かれば、適切な対策も見えてきます。
理由1：比較的新しいビジネス用語だから
「共有」という言葉がビジネスシーンで頻繁に使われるようになったのは、IT化が進んだ2000年代以降のこと。それまでは「連絡」「報告」「通知」という言葉が一般的でした。
理由2：「する」の敬語化への慎重さ
「共有する」のような「〜する」動詞（サ変動詞）の敬語化は、日本語として微妙なバランスが求められます。文化庁の「敬語の指針」でも、すべてのサ変動詞に「ご〜する」形が適用できるわけではないと説明されています。
理由3：目的が伝わりにくい
「共有」だけでは、具体的に何をして欲しいのかが曖昧です。「資料を見て欲しいのか」「意見を聞きたいのか」「周知して欲しいのか」が分からず、受け手が困惑する場合があります。
状況別・相手別の「ご共有」の言い換え表現40選
実際のビジネスシーンで使える言い換え表現を、状況と相手に応じて整理しました。
【情報を伝える】周知・通知系
| 基本表現 | 丁寧表現 | 依頼表現 | 使用場面 |
|---|---|---|---|
| お知らせします | お知らせいたします | お知らせください | 一般的な情報伝達 |
| 周知します | 周知いたします | 周知してください | 社内規程・方針の伝達 |
| 通知します | 通知いたします | 通知してください | 公式な発表・変更事項 |
| 案内します | ご案内いたします | 案内してください | イベント・会議の告知 |
| 連絡します | ご連絡いたします | 連絡してください | 個別の連絡事項 |
【データ・資料を送る】送付・提供系
| 基本表現 | 丁寧表現 | 依頼表現 | 使用場面 |
|---|---|---|---|
| 送付します | 送付いたします | 送付してください | ファイル添付・郵送 |
| 提供します | ご提供いたします | 提供してください | データ・情報の提供 |
| 配布します | 配布いたします | 配布してください | 資料の一斉配布 |
| 回覧します | 回覧いたします | 回覧してください | 部署内での順次確認 |
| 転送します | 転送いたします | 転送してください | メールの横展開 |
【結果・状況を伝える】報告・説明系
| 基本表現 | 丁寧表現 | 依頼表現 | 使用場面 |
|---|---|---|---|
| 報告します | ご報告いたします | 報告してください | 進捗・結果の報告 |
| 説明します | ご説明いたします | 説明してください | 手順・内容の解説 |
| 紹介します | ご紹介いたします | 紹介してください | 人・サービスの紹介 |
| 発表します | 発表いたします | 発表してください | 公式発表・プレゼン |
| 伝達します | 伝達いたします | 伝達してください | 上層部からの指示伝達 |
今すぐ使える！ビジネスメールテンプレート15選
実際のビジネスシーンで頻出する場面別に、コピペで使えるテンプレートを用意しました。
【社内周知】新制度・ルール変更
件名：【重要】新経費精算システム導入のお知らせ（9月1日開始） 各部署の皆様 お疲れさまです。 総務部の◯◯です。 9月1日より経費精算システムが変更となりますので、 下記の通りお知らせいたします。 ■実施日：9月1日（金）8:00〜 ■主な変更点： ・申請方法：紙→Web入力に変更 ・承認フロー：部長承認後、総務確認 ・精算日：毎月末日→15日・末日の月2回 操作マニュアルを添付いたします。 事前に目を通していただき、不明点は 8月30日までにご連絡ください。 ご協力のほど、よろしくお願いいたします。
【進捗報告】プロジェクト状況
件名：Aプロジェクト進捗報告（第3週） プロジェクト関係者各位 お疲れさまです。 プロジェクトマネージャーの◯◯です。 第3週の進捗状況をご報告いたします。 ■全体進捗：計画比95%（ほぼ予定通り） ■完了タスク： ・要件定義書の最終確認 → 完了 ・システム設計書の初版作成 → 完了 ・テストケースの洗い出し → 完了 ■今週の課題： ・外部ベンダーとの調整に時間を要した ・一部機能の仕様変更が発生 ■来週の予定： ・詳細設計書の作成開始 ・プロトタイプの初期検証 詳細は添付の進捗表をご確認ください。 何かご質問がございましたら、 お気軽にお声がけください。
【資料送付】取引先への提案書送付
件名：ご提案書送付のご連絡【新システム導入について】 株式会社◯◯ 情報システム部 田中様 いつもお世話になっております。 △△ソリューションズの山田です。 先日お打ち合わせをさせていただきました 新システム導入に関するご提案書が 完成いたしましたので、送付いたします。 ■提案内容：顧客管理システムの全面刷新 ■導入効果：業務効率30%向上（試算） ■導入期間：3ヶ月間 ■費用：詳細は提案書6ページ参照 内容についてご不明な点やご要望がございましたら、 いつでもお気軽にご連絡ください。 9月10日頃にお電話でフォローアップを させていただく予定です。 ご査収のほど、よろしくお願いいたします。
【会議資料】議事録の送付
件名：8月30日定例会議 議事録 会議参加者各位 お疲れさまでした。 企画部の◯◯です。 本日の定例会議の議事録を お送りいたします。 ■会議概要： ・日時：8月30日（水）14:00-15:30 ・参加者：7名 ・主なテーマ：来期事業計画の検討 ■決定事項： 1）新商品ラインナップの方向性承認 2）マーケティング予算の配分決定 3）次回会議日程：9月13日（水）14:00 ■宿題・アクションアイテム： ・田中さん：競合調査（9/10まで） ・佐藤さん：コスト試算（9/12まで） ・山田さん：スケジュール詳細作成（9/15まで） 議事録の詳細は添付ファイルをご確認ください。 修正点などございましたら、 9月5日までにご連絡ください。
【情報収集】取引先への情報提供依頼
件名：市場動向に関する情報提供のお願い 株式会社◯◯ マーケティング部 鈴木様 いつもお世話になっております。 △△企画の田中です。 来期の事業計画策定にあたり、 市場動向について情報をお教えいただけませんでしょうか。 ■お聞きしたい内容： ・業界全体の成長予測 ・主要競合他社の動向 ・新技術導入の市場反応 ■用途：社内企画書の参考資料 ■期限：9月15日頃まで ■形式：メール本文またはファイル添付 お忙しい中恐縮ですが、 可能な範囲でお聞かせいただけますと 大変助かります。 何かご質問がございましたら、 お気軽にお声がけください。
【社外報告】月次実績の報告
件名：8月度実績報告書 株式会社◯◯ 営業部 部長 田中様 いつもお世話になっております。 △△商事の山田です。 8月度の実績についてご報告いたします。 ■売上実績： ・目標：500万円 ・実績：520万円（達成率104%） ・前年同月比：110% ■主な成果： ・新規開拓：3社 ・既存顧客単価アップ：平均8% ・リピート率：95% ■来月の予定： ・新商品プロモーション開始 ・展示会出展（9/15-17） ・既存顧客フォロー強化 詳細データは添付の月次レポートを ご確認ください。 引き続きよろしくお願いいたします。
【緊急連絡】トラブル・変更通知
件名：【緊急】システムメンテナンス延長のお知らせ システム利用者各位 お疲れさまです。 IT管理部の◯◯です。 予定しておりましたシステムメンテナンスについて、 作業延長が発生いたしましたので緊急にお知らせいたします。 ■当初予定：8月31日 18:00-24:00 ■変更後：8月31日 18:00-翌2:00 ■延長理由：データ移行処理の時間超過 ご利用の皆様にはご迷惑をおかけし、 誠に申し訳ございません。 作業完了次第、改めてご連絡いたします。 ご不明な点がございましたら、 下記までお急ぎご連絡ください。 ■緊急連絡先：IT管理部 080-xxxx-xxxx
【部署内連絡】チーム内の情報共有
件名：クライアントミーティング結果 営業2課の皆様 お疲れさまです。 ◯◯です。 本日のB社とのミーティング結果を お伝えします。 ■ミーティング概要： ・参加者：B社3名、当社2名 ・時間：10:00-11:30 ・場所：B社会議室A ■主な内容： ・来期契約更新の意向確認 → 前向き ・新サービス提案 → 社内検討後回答 ・価格改定要望 → 10%程度のアップ希望 ■今後のアクション： ・新サービス詳細資料の作成（田中さん） ・価格改定案の検討（佐藤さん） ・次回アポイント調整（私が担当） 類似案件をお持ちの方は、 参考までにお聞かせいただけると ありがたいです。
【お客様対応】問い合わせ回答
件名：お問い合わせの件【製品仕様について】 株式会社◯◯ 購買部 田中様 いつもお世話になっております。 △△製作所の山田です。 先日お問い合わせいただきました 製品仕様についてご回答いたします。 ■ご質問：耐久性テストの詳細データ ■回答： ・テスト期間：6ヶ月間 ・テスト環境：温度-10℃〜50℃ ・合格基準：故障率1%未満 ・実測値：故障率0.3% テスト報告書の詳細版を添付いたします。 追加でご質問がございましたら、 技術部の専門スタッフより 詳しくご説明させていただきます。 何かございましたら、 お気軽にお声がけください。
【会議案内】定例会議の通知
件名：【定例会議】9月第1回企画会議のご案内 企画部関係者各位 お疲れさまです。 企画部の◯◯です。 9月第1回の企画会議を下記の通り 開催いたしますので、ご案内いたします。 ■日時：9月6日（水）14:00-16:00 ■場所：会議室A（3階） ■参加者：企画部全員、営業部長 ■議題： ・来期新商品企画の検討 ・マーケティング戦略の見直し ・予算配分の調整 ■事前準備： ・前回議事録の確認 ・担当案件の現状整理 ・質問事項の事前整理 資料は前日までにメールでお送りします。 ご都合の悪い方は9月4日までに ご連絡ください。 よろしくお願いいたします。
これは避けたい！NG表現とその修正例
実際のビジネスメールでよく見かけるNG表現と、その修正例をご紹介します。
| NG表現 | 問題点 | 修正例 |
|---|---|---|
| ご共有お願いします | 「ご〜お願いします」の重複 | お知らせください / 送付をお願いします |
| 共有させていただきます | 「させていただく」の過剰使用 | お知らせいたします / 報告いたします |
| 情報のご共有 | 目的が不明確 | 情報のお知らせ / 情報の送付 |
| 共有をお願いします | 具体的な行為が分からない | お教えください / お聞かせください |
| ご共有いただき恐縮です | やや不自然な敬語 | お知らせいただき恐縮です |
| ご共有のほど | 「〜のほど」との組み合わせが不自然 | 周知のほど / 送付のほど |
文化庁指針に基づく正しい判断基準
文化庁の「敬語の指針」では、現代の敬語は「相互尊重の精神に基づき、相手や場面に配慮して使い分ける」ものとされています。この原則に基づいて、適切な表現を選ぶ基準をまとめました。
基準1：相手が理解しやすいか
基準2：目的が明確に伝わるか
基準3：自然な敬語レベルか
業界別・職種別の推奨表現
業界や職種によって、好まれる表現や避けた方が良い表現があります。
| 業界・職種 | 推奨表現 | 避けたい表現 | 理由 |
|---|---|---|---|
| 金融・保険 | ご報告、ご連絡、通知 | シェア、共有 | 伝統的で確実な表現が好まれる |
| IT・Web | 共有、送付、シェア | 過度に堅い敬語 | 効率性とスピードを重視 |
| 製造業 | 連絡、報告、周知 | カタカナ用語 | 現場との連携を重視 |
| 官公庁 | 通知、周知、伝達 | 共有、シェア | 公用文の慣習に従う |
| 医療・介護 | 報告、連絡、お知らせ | 曖昧な表現 | 正確性と安全性を最優先 |
| 教育 | お知らせ、ご案内、報告 | ビジネス色の強い表現 | 親しみやすさと分かりやすさ |
件名の書き方テンプレート12選
ビジネスメールの件名は、内容が一目で分かることが重要です。「ご共有」を使わない件名パターンをご紹介します。
| 種類 | 件名テンプレート | 具体例 |
|---|---|---|
| 周知・通知 | 【お知らせ】[内容]（[日付]） | 【お知らせ】会議室利用ルール変更（9月1日より） |
| 資料送付 | [資料名]送付のご連絡 | 企画書送付のご連絡 |
| 進捗報告 | [プロジェクト名]進捗報告（[期間]） | 新システム開発進捗報告（第2週） |
| 会議結果 | [会議名]結果報告（[日付]開催分） | 定例会議結果報告（8月30日開催分） |
| 情報提供依頼 | [内容]について教えてください | 市場動向について教えてください |
| 緊急連絡 | 【緊急】[内容]のお知らせ | 【緊急】システム障害発生のお知らせ |
敬語レベルの使い分け早見表
相手との関係性に応じた敬語レベルの使い分けを、表で整理しました。
| 相手 | 基本レベル | 例文 | 注意点 |
|---|---|---|---|
| 部下・後輩 | 丁寧語 | 資料をお送りします | 親しみやすさも考慮 |
| 同僚・同期 | 丁寧語 | 情報をお知らせします | カジュアルすぎないよう注意 |
| 直属の上司 | 謙譲語Ⅱ | 進捗をご報告いたします | 適度な敬語で十分 |
| 役員・経営陣 | 謙譲語Ⅰ・Ⅱ | ご報告申し上げます | より丁重な表現を選ぶ |
| 社外取引先 | 謙譲語Ⅱ | 資料をお送りいたします | 会社の代表としての意識 |
| 初回取引先 | 謙譲語Ⅰ・Ⅱ | ご提案申し上げます | 第一印象を重視 |
よくある質問
「ご共有」という表現は将来的に正しい敬語として定着しますか？
言葉は時代とともに変化するため、可能性はあります。ただし現時点では、より確実で自然な表現を使う方が無難です。文化庁の指針でも「自己表現として適切な敬語を選ぶ」ことが推奨されています。
IT業界では「ご共有」を使っても問題ありませんか？
IT業界では「共有」という言葉が一般的なため、比較的受け入れられやすい傾向があります。ただし、取引先が伝統的な業界の場合は、「送付」「提供」などの表現を使う方が安全です。
「共有させていただく」の代わりに使える表現は？
「お知らせいたします」「ご報告いたします」「お送りいたします」などが自然です。「させていただく」の多用は、文化庁の指針でも注意が促されています。
社内メールでは「ご共有」を使っても大丈夫ですか？
社内の場合、会社の文化や慣習によります。「情報共有」が一般的な会社なら問題ありませんが、迷う場合は「お知らせ」「報告」などの確実な表現を使うことをお勧めします。
「情報共有会」などの会議名では使っても良いですか？
名詞としての「情報共有」は一般的に定着しており、会議名や資料名で使用しても問題ありません。問題となるのは主に動詞の敬語化（「ご共有する」）の部分です。
英語圏の人とのビジネスでは「シェア」の方が良いですか？
英語圏の方との会話では「シェア」でも構いませんが、日本語でのメール文書では「送付」「提供」などの日本語表現を使う方が、日本のビジネス慣習に沿っています。
実践チェックリスト
メール送信前に確認したいポイントをまとめました。
□ 相手に馴染みのある表現を選んでいるか
□ 具体的に何をして欲しいか明確になっているか
□ 敬語レベルが相手との関係性に適しているか
□ 件名で内容が一目で分かるか
□ 「ご共有」以外の自然な表現に置き換えられるか
□ 読み返して違和感のない文章になっているか
□ 相手の立場に立って読みやすいか
□ 期限や詳細情報が適切に含まれているか
まとめ：相手思いのコミュニケーションを
「ご共有」問題の核心は、「正しいか間違いか」ではなく、「相手にとって自然で分かりやすいか」という点にあります。
言葉の正しさも大切ですが、それ以上に重要なのは相手との良好な関係を築くこと。相手が理解しやすく、違和感を持たない表現を選ぶことで、よりスムーズなビジネスコミュニケーションが実現できます。
- 相手ファースト：自分の正しさより、相手の理解しやすさを優先
- 目的明確化：「何をして欲しいか」を具体的な動詞で表現
- 自然な敬語：過不足のない、その場に適した丁寧さを心がける
この記事でご紹介した表現やテンプレートを活用して、相手に好印象を与える質の高いビジネスコミュニケーションを実現してください。文化庁の指針にもあるように、敬語は「自己表現」として主体的に選ぶもの。あなたらしい、心の通ったコミュニケーションを大切にしていきましょう。