展示会のお礼メール完全ガイド｜来場者向けテンプレート20選・そのまま使える

展示会お礼メールの件名：5つのパターン

件名は20〜28文字に収めると、スマホでも見切れにくくなります。「来場御礼」「フォローメール」といった言葉を入れると、相手が探しやすくなります。

展示会お礼メール：相手の関心度別フォローメール

関心度：高（デモや見積の具体的な話があった）

件名：ご来訪の御礼と次回候補のご相談（【製品名】）

宛名：【会社名】【部署名】【役職】 【相手氏名】 様

本文：
本日は【展示会名】の当社ブースにお立ち寄りいただき、誠にありがとうございました。
【製品名】について、【ご要望/要件】をお聞かせいただきました。まずは資料一式をご覧ください。
【資料URL】（有効期限：【期限】）
次回の打ち合わせは【日時候補1】/【日時候補2】でいかがでしょうか。ご都合をお知らせください。

署名：
【自氏名】／【自社名・部署】
【電話】｜【メール】

関心度：中（検討初期段階・比較中）

件名：【展示会名】ご来訪の御礼と資料のご案内（【製品名】）

宛名：【相手氏名】 様

本文：
本日は当社ブースにお立ち寄りくださり、ありがとうございました。
【関心領域/課題】についてお話しいただいた件で、参考資料をお送りします。
【資料URL】（概要3分／詳細20分）
ご質問がございましたら、このメールにご返信ください。必要でしたら15分の簡単な説明も可能です。

署名：
【自氏名】／【自社名】

関心度：低（名刺交換のみ）

件名：【御礼】【展示会名】ブースご来訪（【自社名】【氏名】）

宛名：【相手氏名】 様

本文：
【展示会名】ではお立ち寄りいただき、ありがとうございました。
簡単なご挨拶でしたので、会社と製品の概要資料をお送りします。
【資料URL】
お時間のあるときに、ご参考までにご覧いただければと思います。

署名：
【自氏名】／【自社名】

展示会お礼メール：場面別テンプレート

1. ブースでしっかり話した場合

件名：【展示会名】ご来訪の御礼と要点共有（【製品名】）

宛名：【会社名】【部署名】【役職】 【相手氏名】 様

本文：
本日は【展示会名】でお時間をいただき、ありがとうございました。
お話しした内容を整理いたします。
1）関心をお持ちの分野：【関心領域】
2）現在の課題：【課題】
3）今後の進め方：【進め方】
内容に相違がございましたらお知らせください。資料は下記URLでご確認いただけます。
【資料URL】

署名：
【署名】

2. 名刺交換だけの場合

件名：本日はありがとうございました（【展示会名】）

宛名：【相手氏名】 様

本文：
本日は【展示会名】で名刺交換をさせていただき、ありがとうございました。
簡単なご挨拶でしたが、会社概要の資料をお送りします。今後ともよろしくお願いいたします。

署名：
【署名】

3. セミナーやデモを見てもらった場合

件名：セミナーご参加の御礼（資料のご案内）

宛名：【相手氏名】 様

本文：
【セッション名】にご参加いただき、誠にありがとうございました。
録画は【アーカイブURL】で【期限】まで視聴できます。資料は【資料URL】からダウンロードしてください。

署名：
【署名】

4. 不在で名刺だけ預かった場合

件名：ブースご来訪の御礼（【展示会名】）／お会いできず申し訳ございません

宛名：【相手氏名】 様

本文：
【展示会名】では不在でお会いできず、申し訳ございませんでした。名刺をお預かりしましたので、御礼のご連絡をいたします。
会社概要の資料をお送りします。ご興味がございましたら、15分程度のご説明も可能です。

署名：
【署名】

5. 翌日のフォローメール

件名：ご来訪の御礼と次のご提案（【展示会名】）

宛名：【相手氏名】 様

本文：
昨日は当社ブースにお立ち寄りいただき、ありがとうございました。
【関心領域】についてお話しいただいた内容を踏まえ、15分程度のオンライン説明はいかがでしょうか。
【日時候補1】/【日時候補2】でご都合はいかがですか。

署名：
【署名】

6. 英語でのお礼メール（簡潔版）

件名：Thank you for visiting our booth (【Exhibition】)

宛名：【Name】 様

本文：
Thank you for visiting our booth at 【Exhibition】.
Please find the materials here: 【URL】 (overview 3 min / details 20 min).
If helpful, we can arrange a 15-min call on 【slot1/slot2】.

署名：
【Your Name / Company】

7. 英語でのセミナーフォロー

件名：Thank you for joining our session (Archive)

宛名：【Name】 様

本文：
Thank you for joining our session at 【Exhibition】.
Archive is available until 【date】: 【Archive URL】.
Let us know if you need a short demo.

署名：
【Your Name / Company】

8. 一斉送信用テンプレート

件名：【展示会名】ご来訪の御礼（【自社/氏名】）

宛名：【会社名】 【相手氏名】 様

本文：
【相手氏名】様
このたびは【展示会名】の当社ブースにお立ち寄りいただき、誠にありがとうございました。
【製品名】の概要資料をお送りします。【資料URL】（有効期限：【期限】）
ご質問がございましたら、このメールにご返信ください。必要でしたら15分の説明も可能です。

署名：
【自社名】 【部署名】 【自氏名】／【電話】｜【メール】

一斉送信後に反応があった方には、個別メールでより詳しい内容をお送りしましょう。

展示会お礼メール：資料送付メールのパターン

9. 概要と詳細を分けて送る場合

件名：資料のご案内（概要3分／詳細20分）

宛名：【相手氏名】 様

本文：
【関心領域】についての資料をお送りします。
概要版（3分）：【URL_概要】
詳細版（20分）：【URL_詳細】（有効期限：【期限】）
まずは概要版をご覧いただき、詳しい内容が必要でしたら詳細版をご確認ください。ご質問はこのメールにご返信ください。

署名：
【署名】

10. 価格表と事例を含む場合

件名：【製品名】資料セットのご案内（価格表/事例）

宛名：【相手氏名】 様

本文：
【製品名】の資料セット（価格表/導入事例/仕様書）をお送りします。
【URL_一式】
ご確認後、もしよろしければ3点だけ教えてください。
1）導入を検討している時期　2）比較している他社製品　3）決裁の流れ

署名：
【署名】

11. 簡単なアンケートを含む場合

件名：ご来訪の御礼（1分アンケートのお願い）

宛名：【相手氏名】 様

本文：
ご来訪ありがとうございました。より良いご提案をするため、1分程度のアンケートにご協力いただけますでしょうか。
【アンケートURL】
ご負担のない範囲で構いません。結果は今後のご提案に活かさせていただきます。

署名：
【署名】

展示会お礼メール：商談打診メールのパターン

12. 15分の簡単な説明を提案

件名：15分オンライン説明のご提案（【製品名】）

宛名：【相手氏名】 様

本文：
【製品名】の概要を15分程度でオンライン説明いたします。
【日時候補1】/【日時候補2】のいずれかでいかがでしょうか。他の時間でも調整可能です。

署名：
【署名】

13. しっかりとした打ち合わせを提案

件名：要件整理ミーティングのご相談（【案件】）

宛名：【相手氏名】 様

本文：
【案件】について、30〜45分程度で要件を整理する打ち合わせはいかがでしょうか。
【日時候補1】/【日時候補2】でご都合はいかがですか。ご都合の良い時間帯をお知らせください。

署名：
【署名】

14. 展示会会場での再度の打ち合わせ

件名：会期中の再訪打診（【展示会名】/【ブース番号】）

宛名：【相手氏名】 様

本文：
会期中にもう少し詳しいご説明ができます。【ブース番号】にお越しいただける時間があればお知らせください。
会場でお時間が取れない場合は、オンラインで15分のご説明も可能です。

署名：
【署名】

展示会お礼メールの基本構成

1. 件名：何の御礼かすぐ分かるように「御礼＋展示会名＋自社名」
2. お礼：来訪や参加への感謝を簡潔に
3. 具体的な内容：話した内容や関心領域を1つ入れる
4. 次のアクション：資料URL、有効期限、日程候補など具体的に
5. 署名：会社・部署・氏名・電話・メールを記載

展示会お礼メールの【 】の部分に入れる内容一覧

展示会お礼メールの言い回しの改善ポイント

よくある質問