【保存版】連絡帳の体調不良の書き方|幼稚園・保育園・小学校で”最短2行”の例文テンプレ

学校・PTA

お子様の体調不良で連絡帳に何を書けばいいか迷っていませんか。朝の忙しい時間に「失礼にならないように」と考えすぎて時間がかかってしまう保護者の方は多いものです。

結論:連絡帳の体調不良は2行で十分です。「症状+希望」だけ書けば先生に必要な情報は伝わります。詳しい病状は学校指定の方法で共有するのが正しい方法です。

連絡帳は「事実だけを短く」書くのが基本。個人情報保護の観点からも、詳細は適切な経路で共有しましょう。

連絡帳の体調不良の書き方の3つのルール

失敗しない3つのルール

  1. 2行で済ませる:症状+希望を簡潔に
  2. 詳しく書かない:病名・薬・体温は最小限
  3. 希望を明確に:見学・欠席・早退など具体的に

連絡帳の体調不良の書き方基本テンプレート

朝の時間がないときに使える、真の2行テンプレートです。

咳が出るため体育見学を希望します。
変化時はご連絡ください。
体調不良のため本日欠席します。
明日の件は夕方ご連絡します。
頭痛のため○時頃お迎えに伺います。
保健室で待機をお願いします。
ポイント
挨拶文は省略可能。要件だけで十分です。詳細は電話や指定様式で対応しましょう。

【症状別】差し替えフレーズ一覧

症状に応じて「○○のため」の部分を差し替えてください。

  • 咳・鼻水:「咳が続くため」「鼻水が出るため」
  • 発熱:「発熱のため」「熱があるため」
  • 腹痛・嘔吐:「腹痛のため」「嘔吐があったため」
  • 頭痛・だるさ:「頭痛のため」「体調がすぐれないため」
  • 総合的不調:「体調不良のため」

【状況別】連絡帳の体調不良の書き方テンプレート

丁寧に書きたい場合は、挨拶文を加えた完全版をお使いください。

1. 登校するが配慮が必要

いつもお世話になっております。

咳が続いているため、体育は見学でお願いします。
体調変化時はご連絡ください。

よろしくお願いいたします。

2. 欠席(1日程度)

いつもお世話になっております。

体調不良のため本日欠席いたします。
明日の登校については夕方ご連絡いたします。

よろしくお願いいたします。

3. 早退予定

いつもお世話になっております。

頭痛が続いているため、○時頃お迎えに伺います。
保健室での待機をお願いいたします。

よろしくお願いいたします。

4. 出席停止(感染症)

いつもお世話になっております。

インフルエンザと診断され、出席停止となりました。
発症日○月○日、回復次第ご連絡いたします。

よろしくお願いいたします。
出席停止期間の基準
インフルエンザ:発症後5日かつ解熱後2日(幼児は3日)
新型コロナ:発症後5日かつ症状軽快後1日
※発症日の翌日から計算開始

5. 病み上がりで復帰

いつもお世話になっております。

体調が回復しましたが、まだ本調子ではありません。
無理のない範囲での活動をお願いいたします。

よろしくお願いいたします。

連絡帳に書かない方がよいこと

個人情報保護や学校運営の観点から、以下は連絡帳に詳しく書かない方が安全です。

連絡帳には書かない情報

  • 具体的な体温(「発熱」で十分)
  • 薬の名前・服用量
  • 詳しい診断内容
  • 家族の病歴・個人情報
  • 他の児童に関する情報

これらの詳細は、電話や学校指定の書類で適切に共有しましょう。

出席停止期間の正しい計算方法

感染症による出席停止期間は、学校保健安全法で定められています。

計算の基本ルール
・発症日、解熱日、症状軽快日の「翌日」から数える
・土日祝日も含めて計算
・最終的な登校可否は学校の指示に従う
病名 基準 計算例
インフルエンザ 発症後5日+解熱後2日 1/1発症→1/7登校可能(最短)
新型コロナ 発症後5日+軽快後1日 1/1発症→1/7登校可能(最短)

連絡帳の書き方で気をつけるポイント

NG例 OK例 理由
ご苦労様です いつもお世話になっております 目上の方への敬語として不適切
風邪っぽいので 体調不良のため 曖昧な表現は避ける
詳しい症状の説明 簡潔な症状名 個人情報保護の観点

よくある質問

Q1. 本当に2行だけで失礼になりませんか?

A. 問題ありません。先生は多くの児童を担当しており、簡潔な連絡の方が助かります。必要な情報(症状と希望)があれば十分です。

Q2. 体温は書かなくてもよいですか?

A. 「発熱」だけで十分です。具体的な体温は個人情報にあたるため、連絡帳では「発熱のため」という記載で問題ありません。

Q3. 薬を飲ませたい場合はどうしますか?

A. 学校指定の依頼書を使用してください。連絡帳だけでの薬の依頼は受け付けられない場合がほとんどです。事前に学校に確認しましょう。

Q4. 兄弟が病気の場合も休ませるべきですか?

A. 症状がなければ登校可能です。ただし、感染力の強い病気の場合は学校に相談してください。予防的な欠席を求められる場合もあります。

Q5. 出席停止期間中に元気になったら早く登校できますか?

A. 法定期間は短縮できません。症状が改善しても、感染予防のため定められた期間は出席停止が継続されます。

Q6. 連絡帳の返事がない場合は大丈夫ですか?

A. 基本的に返事は不要です。緊急時や重要な相談がある場合のみ、電話で確認しましょう。

Q7. 私用での欠席はどう書けばよいですか?

A. 「家庭の都合により欠席」で十分です。詳しい理由を書く必要はありません。冠婚葬祭の場合は「忌引」などと明記すると適切な処理がされます。

Q8. どのタイミングで連絡帳を渡せばよいですか?

A. 当日朝一番に渡してください。欠席の場合は近所の児童に依頼するか、学校の連絡方法(電話・アプリ等)に従います。

連絡帳作成のコツ

スムーズに書くための3つのコツ

  1. テンプレを活用:基本文をスマホに保存し、症状部分だけ変更
  2. 短時間で完成:2〜3分以内で完成させる意識を持つ
  3. 相手目線で考える:先生が対応しやすい簡潔な情報を心がける

まとめ

連絡帳での体調不良の伝え方は、思っているより簡単です。「症状+希望」の2行があれば、先生は適切に対応できます。

大切なのは、お子様の安全と健康を第一に考えること。無理をして登校させるより、適切に休ませて回復を待つ方が、結果的にお子様にも周りにもよい結果をもたらします。

この記事のテンプレートを参考に、状況に応じて適切な連絡を心がけてください。先生との信頼関係を築きながら、お子様の健やかな成長をサポートしていきましょう。

参考文献・引用情報

※本記事は一般的な連絡帳の書き方を解説したものです。出席停止期間等の法的情報は、必ず学校または教育委員会にご確認ください。

  • 学校保健安全法および同施行規則(出席停止期間の基準)
  • 各都道府県教育委員会発行の学校保健に関するガイドライン
  • 文部科学省「学校における感染症対策について」
  • 個人情報保護に関する法律および関連ガイドライン