【保存版】ビジネスメールの時候の挨拶52選｜月別・場面別テンプレートで季節感を間違えない書き方

「時候の挨拶って何を書けばいいのか分からない」「季節感がズレて相手に失礼になったらどうしよう」と悩んでいませんか？

時候の挨拶は、ビジネスメールで相手との距離を縮め、好印象を与える重要な要素です。しかし、間違った季節表現を使ったり、相手との関係性に合わない表現を選んだりすると、逆効果になってしまうことも。

実は、効果的な時候の挨拶には明確なルールがあります。月別の適切な表現と、相手との関係性に応じた使い分けを覚えることで、自然で印象の良いメールコミュニケーションが実現できます。

この記事では、文化庁の公用文作成指針に基づいた正しい書き方から、すぐに使える実践的な例文まで、ビジネスメールの時候の挨拶を完全マスターできる内容をお届けします。

時候の挨拶の3つの基本ルール

効果的な時候の挨拶を書くために、まず押さえるべき3つの基本ルールがあります。

月別・関係性別 時候の挨拶一覧

各月ごとに、フォーマル・標準・カジュアルの3段階で使い分けできる表現をまとめました。

場面別メールテンプレート12選

実際のビジネスシーンで使える、時候の挨拶を含むメールテンプレートをご紹介します。

新規取引・初回連絡

1. 新規営業メール（フォーマル）

件名：【ご挨拶】株式会社○○の△△と申します

○○株式会社
○○部 ○○様

新緑の候、皆様におかれましてはご清栄のこととお慶び申し上げます。

突然のご連絡失礼いたします。
株式会社△△の営業部○○と申します。

この度は、弊社の○○サービスについて
ご紹介させていただきたく、ご連絡いたします。

貴社の○○事業の発展に少しでもお役に立てるよう、
精一杯サポートさせていただければと存じます。

まずは簡単な資料をお送りいたしますので、
ご確認いただければ幸いです。

過ごしやすい季節ですが、お体にお気をつけください。
今後ともどうぞよろしくお願い申し上げます。

株式会社△△
営業部 ○○ ○○
電話：000-0000-0000
メール：sample@company.co.jp

2. 紹介による初回連絡（標準）

件名：【ご紹介】△△様からご紹介いただきました○○です

○○様

春の気配を感じる季節となりましたが、
いかがお過ごしでしょうか。

△△様からご紹介いただきました、
株式会社○○の△△と申します。

△△様から○○様のお取り組みについて伺い、
ぜひ一度お話しさせていただければと思い、
ご連絡いたしました。

○○についてのご相談など、
何かお役に立てることがあるかもしれません。

もしよろしければ、お時間をいただけないでしょうか。
オンラインでの打ち合わせも可能です。

お忙しい中恐縮ですが、
ご検討いただければ幸いです。

株式会社○○
○○部 △△ △△

定期連絡・報告

3. 月次報告メール（標準）

件名：【月次報告】○月度実績のご報告

○○部長

いつもお世話になっております。
○○です。

暑い日が続いておりますが、
いかがお過ごしでしょうか。

○月度の実績がまとまりましたので、
ご報告いたします。

■売上実績
・目標：○○万円
・実績：○○万円（達成率：○○%）

■主な成果
・○○案件の受注（○○万円）
・新規開拓：○社

詳細は添付資料をご確認ください。

来月もより一層努力してまいります。
引き続きご指導よろしくお願いいたします。

○○部 ○○

4. プロジェクト進捗報告（カジュアル）

件名：【進捗報告】○○プロジェクトの状況について

プロジェクトメンバー各位

お疲れ様です。
○○です。

だんだん暖かくなってきましたが、
皆さんいかがお過ごしですか。

○○プロジェクトの進捗状況をご報告します。

■現在の状況
・進捗率：○○%（予定通り）
・完了予定：○月○日

■今週の主な作業
・○○機能の開発完了
・テスト環境の構築開始

何か質問があれば、
気軽にお声がけください。

引き続きよろしくお願いします。

○○

お客様対応・営業

5. 提案書送付メール（フォーマル）

件名：【ご提案】○○システム導入のご提案について

○○株式会社
○○部長 ○○様

盛夏の候、皆様におかれましては
ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。

平素より格別のご愛顧を賜り、
厚く御礼申し上げます。

先日お打ち合わせさせていただきました
○○システム導入に関する提案書を
添付にてお送りいたします。

貴社のご要望を踏まえ、
最適なソリューションをご提案いたします。

ご不明な点やご質問がございましたら、
お気軽にお申し付けください。

暑い日が続きますが、
皆様どうぞご自愛ください。

株式会社△△
営業部 ○○ ○○

6. フォローアップメール（標準）

件名：【フォローアップ】ご提案の件について

○○様

いつもお世話になっております。
○○です。

梅雨に入り、蒸し暑い日が続いておりますが、
いかがお過ごしでしょうか。

先日お送りしました提案書について、
ご検討状況はいかがでしょうか。

ご不明な点やご相談がございましたら、
いつでもお気軽にお声がけください。

お忙しいところ恐縮ですが、
ご都合のよろしい時にご連絡いただければ幸いです。

引き続きよろしくお願いいたします。

○○株式会社
○○部 ○○

社内コミュニケーション

7. 会議案内メール（標準）

件名：【会議案内】○○定例会議（○/○開催）

関係者各位

お疲れ様です。
○○です。

朝夕はしのぎやすくなりましたが、
いかがお過ごしでしょうか。

来週の定例会議についてご案内します。

■日時：○月○日（○曜日）○○:○○～○○:○○
■場所：○○会議室
■議題：
1. 前回議事録の確認
2. 進捗状況の共有
3. 課題と対応策の検討

資料は前日までにお送りします。

ご都合の悪い方は、
お早めにご連絡ください。

よろしくお願いします。

○○部 ○○

8. 業務依頼メール（カジュアル）

件名：【お願い】資料作成のご協力について

○○さん

お疲れ様です。
○○です。

過ごしやすい季節になりましたが、
お忙しい毎日をお過ごしのことと思います。

来週のプレゼン用資料作成について、
お手伝いいただけないでしょうか。

■作成内容：
・市場分析データのグラフ化
・競合比較表の作成

■締切：○月○日（○曜日）

もし難しい場合は、
他の方法を考えますので
お気軽にお声がけください。

よろしくお願いします。

○○

カジュアル面談・採用

9. カジュアル面談案内（カジュアル）

件名：【カジュアル面談のご案内】○○様

○○様

はじめまして。
株式会社△△の人事部○○と申します。

少しずつ涼しくなってきましたが、
いかがお過ごしでしょうか。

弊社求人にご関心をお寄せいただき、
ありがとうございます。

まずはお互いを知る機会として、
気軽にお話しできればと思います。

■面談内容：
・弊社事業のご紹介
・職場環境について
・○○様のご経験やご希望

■形式：オンライン（Zoom）1時間程度
■服装：自由

ご都合の良い日時がありましたら、
お聞かせください。

お気軽にご連絡ください。

株式会社△△
人事部 ○○

お詫び・感謝

10. お詫びメール（フォーマル）

件名：【お詫び】納期遅延に関するお詫び

○○株式会社
○○部長 ○○様

晩秋の候、皆様におかれましては
ご健勝のこととお慶び申し上げます。

この度は、○○の納期につきまして
ご迷惑をおかけし、誠に申し訳ございません。

当初○月○日にお約束しておりました納期を、
○日遅れの○月○日とさせていただきたく、
深くお詫び申し上げます。

■遅延理由：部品調達の遅れ
■対策：今後の工程管理体制を見直し

このようなご迷惑をおかけしないよう、
再発防止に努めてまいります。

何卒ご理解を賜りますよう、
お願い申し上げます。

株式会社△△
○○部 ○○ ○○

11. お礼メール（標準）

件名：【お礼】本日はありがとうございました

○○様

いつもお世話になっております。
○○です。

木々の色づきが美しい季節となりましたが、
いかがお過ごしでしょうか。

本日はお忙しい中、
貴重なお時間をいただき
ありがとうございました。

○○についての詳しいお話を伺い、
大変勉強になりました。

教えていただいた内容を参考に、
よりよい提案を検討いたします。

後日、改めてご連絡させていただきます。

引き続きよろしくお願いいたします。

○○株式会社
○○部 ○○

12. 年末挨拶メール（フォーマル）

件名：【年末ご挨拶】今年一年ありがとうございました

お取引先各位

師走の候、皆様におかれましては
ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。

今年一年、格別のご愛顧を賜り、
心より御礼申し上げます。

来年も皆様のご期待にお応えできるよう、
社員一同努力してまいります。

■年末年始の営業について
12月29日～1月3日：休業
1月4日より通常営業

寒さ厳しき折、皆様どうぞお体を大切に、
良い年をお迎えください。

来年もよろしくお願いいたします。

株式会社○○
代表取締役 ○○ ○○

季節のズレを防ぐ3つのコツ

時候の挨拶で失敗しないために、以下のコツを実践しましょう。

よくあるNG例とOK例

時候の挨拶でよくある失敗パターンと改善方法をご紹介します。

時候の挨拶を省略してもよい場面

すべてのメールで時候の挨拶が必要というわけではありません。以下の場合は省略も可能です。

• 緊急性の高い連絡：すぐに要件を伝える必要がある場合
• 頻繁なやり取り：同じ相手と日常的にメールをする場合
• 社内の簡単な連絡：同僚との気軽なコミュニケーション
• 外国の方とのやり取り：文化的背景が異なる相手の場合

季節別の結びの言葉

時候の挨拶と合わせて使える、季節感のある結びの言葉もご紹介します。

春（3月～5月）

• 桜の季節、皆様のご健康をお祈りいたします
• 新年度もよろしくお願いいたします
• 花粉の季節ですが、お体にお気をつけください
• 暖かくなりましたが、朝夕の冷え込みにご注意ください

夏（6月～8月）

• 暑い日が続きますが、くれぐれもご自愛ください
• 熱中症にお気をつけてお過ごしください
• エアコンで体調を崩されませんよう、ご注意ください
• 夏季休暇をお楽しみください

秋（9月～11月）

• 朝夕の冷え込みが厳しくなります。お体にお気をつけください
• 季節の変わり目ですが、体調を崩されませんように
• 年末に向けてお忙しくなりますが、ご自愛ください
• 紅葉の美しい季節をお楽しみください

冬（12月～2月）

• 寒さ厳しき折、温かくしてお過ごしください
• 良い年をお迎えください
• インフルエンザが流行しています。お気をつけください
• 雪道など、お気をつけてお過ごしください

よくある質問

時候の挨拶は毎回書く必要がありますか？

必ずしも必要ではありません。初回連絡や重要な案件、久しぶりの連絡では使用をお勧めしますが、日常的なやり取りでは「いつもお世話になっております」程度で十分です。

「拝啓」「敬具」は使った方がいいですか？

メールでは基本的に使用しません。これらは手紙の形式であり、メールには適していません。代わりに自然な挨拶を使いましょう。

相手が海外にいる場合はどうすればいいですか？

相手の所在地の季節を考慮するか、時候に関係ない挨拶を使いましょう。「いつもお世話になっております」「お忙しいところ恐縮ですが」などが適切です。

季節がズレてしまった場合の対処法は？

「○○の候」などの硬い表現を避け、「暖かくなってきました」「涼しくなってきました」など、実際の気候に合わせた柔軟な表現を使いましょう。

社内メールでも時候の挨拶は必要ですか？

社内では「お疲れ様です」程度で十分です。ただし、上司や他部署への重要な連絡では、軽い時候の挨拶があると丁寧な印象を与えます。

カジュアル面談での適切な表現レベルは？

親しみやすさを重視し、「過ごしやすい季節ですね」「暑い日が続きますが」程度の軽い表現が適しています。フォーマルすぎると距離感が生まれます。

まとめ

時候の挨拶は、ビジネスメールで相手との良好な関係を築くための重要なツールです。適切に使いこなすことで、より円滑で印象の良いコミュニケーションが実現できます。

この記事でご紹介した52の表現とコツを活用し、あなたの状況に最適な時候の挨拶で、より効果的なビジネスメールコミュニケーションを実践してください。

参考文献・引用情報

• 文化庁「公用文作成の考え方（建議）」
• 文化庁「敬語の指針」
• 国立天文台「二十四節気について」