【例文14選】見積もりの値引き交渉メール完全ガイド｜失礼なく通る書き方と法令遵守のポイント

「見積もりが予算オーバーで値引き交渉したい」「失礼にならない値引きメールの書き方がわからない」「法的に問題ない交渉方法を知りたい」など、見積もりの値引き交渉で悩んでいませんか。適切な方法で交渉すれば、相手との関係を保ちながら費用削減を実現できます。

結論として、値引き交渉は「根拠＋相手のメリット＋具体的な代替案」で組み立てることで成功率が大幅に向上します。一方的な値引き要求ではなく、数量増加・長期契約・支払条件改善などの相互利益を提案することがポイントです。

見積もりの値引き交渉成功の3つの原則

法令遵守のための基礎知識

下請法で禁止されている行為

下請代金支払遅延等防止法では、以下の行為が禁止されています。

• 買いたたき：通常の対価より著しく低い金額を強要
• 減額：発注後の一方的な代金減額
• 返品：責任のない不良品等の押し付け返品
• 支払遅延：60日以内の支払い義務違反

独占禁止法上の注意点

優越的地位の濫用に該当する可能性がある行為も避ける必要があります。

見積もりの値引き交渉メールの基本構成

1. 前提条件の整理：数量・期間・納期・仕様・支払条件を明確化
2. 件名の設計：【見積相談】＋要旨＋案件名で簡潔に
3. 本文の構成：挨拶→趣旨→根拠→相手メリット→代替案→期限
4. 資料添付：発注計画や内訳依頼票で具体性を高める
5. フォローアップ：オンライン打ち合わせで誤解を防ぐ

見積もりの値引き交渉メール件名の付け方

状況別の見積もり値引き交渉メール例文26選

1. 数量増加による単価調整（基本形）

件名：【見積相談】数量増による単価見直しのご提案（{案件名}）

{会社名}
{部署名} {お名前}様

いつもお世話になっております。
{自社名}の{自分の名前}です。

この度は{案件名}のお見積もりをいただき、
誠にありがとうございます。

つきましては、数量を{現在数量}から{希望数量}に
増加することに伴い、単価の見直しについて
ご相談させていただきたく存じます。

■前提条件
・年間予定数量：{年間数量}以上
・契約期間：{期間}
・発注タイミング：月{回数}回の定期発注

■貴社メリット
・生産計画の安定化
・在庫回転率の向上
・継続的な売上確保

■ご提案内容
A案：単価{現行単価}→{希望単価}（{削減率}削減）
B案：単価据置＋支払サイト{現在日数}日→{短縮日数}日短縮
C案：一部仕様簡素化により{削減額}のコストダウン

{日付}までにご検討いただき、
可否についてお聞かせいただければ幸いです。

ご不明な点がございましたら、
お電話やオンラインでの打ち合わせも
承っておりますので、お気軽にお声かけください。

何卒よろしくお願い申し上げます。

{自分の名前}
{会社名} {部署名}
TEL: {電話番号}
Email: {メールアドレス}

2. 長期契約による単価調整

件名：【条件見直し】長期契約に伴う単価調整のご相談（{案件名}）

{お名前}様

いつもお世話になっております。

{案件名}について、長期的な取引関係を前提とした
条件見直しをご相談させていただきたく
ご連絡いたします。

■提案内容
・契約期間：{現在期間} → {希望期間}
・最低発注量：月間{最低数量}以上を保証
・解約予告：{予告期間}前の事前通知

■貴社メリット
・長期的な売上計画が立てやすい
・生産ラインの稼働率安定
・営業コストの削減効果

上記条件にて、単価の見直しを
ご検討いただけないでしょうか。

お忙しい中恐縮ですが、
{日付}までにご回答いただければ幸いです。

よろしくお願いいたします。

{自分の名前}

3. 支払条件改善による値引き交渉

件名：【相互提案】支払条件改善と単価見直しのご相談

{お名前}様

お世話になっております。

貴社の資金繰り改善にも寄与できる
条件変更をご提案いたします。

■支払条件の改善案
現在：{現在の支払条件}
提案：{改善後の支払条件}

■貴社メリット
・キャッシュフローの改善
・資金調達コストの削減
・早期入金による安心感

この支払条件改善と引き換えに、
単価について以下の調整を
ご検討いただけないでしょうか。

A案：{提案単価A}（{削減率A}削減）
B案：{提案単価B}（{削減率B}削減）

相互にメリットのある取引として
ご検討をお願いいたします。

{自分の名前}

4. 納期柔軟化による値引き交渉

件名：【納期調整提案】工程最適化による単価見直し（{案件名}）

{お名前}様

いつもお世話になっております。

{案件名}について、納期の柔軟化により
貴社の工程負荷を軽減し、
その分を単価に反映していただける
可能性についてご相談いたします。

■納期調整案
・現在の希望納期：{現在納期}
・調整後納期：{調整後納期}
・分割納入の検討：{分割内容}

■貴社メリット
・ピーク時の工程負荷軽減
・残業・夜間作業の削減
・品質管理の時間確保

上記調整により、単価についても
見直しをご検討いただければと存じます。

工程負荷の軽減分を価格に反映できれば、
双方にとってメリットのある取引となります。

ご検討のほど、よろしくお願いいたします。

{自分の名前}

5. 仕様見直しによる価格調整

件名：【仕様見直し】コストダウン提案のご相談（{案件名}）

{お名前}様

お世話になっております。

{案件名}について、仕様の一部見直しにより
コストダウンを図る可能性について
ご相談させていただきます。

■見直し対象仕様
・{仕様項目1}：{現在仕様} → {見直し案}
・{仕様項目2}：{現在仕様} → {見直し案}
・{仕様項目3}：削除を検討

■期待効果
・材料費の削減：約{削減率}
・工程時間の短縮：約{時間短縮}
・品質は要求レベルを維持

この仕様変更により、
どの程度の価格調整が可能でしょうか。

機能面での影響を最小限に抑えながら、
コスト最適化を実現したく存じます。

詳細な検討をお願いいたします。

{自分の名前}

6. 相見積もりを踏まえた交渉

件名：【見積比較検討】条件調整のご相談（{案件名}）

{お名前}様

いつもお世話になっております。

{案件名}について、複数社からお見積もりを
いただき検討しております。

貴社を第一候補として考えておりますが、
以下の点で他社との差異がございます。

■比較ポイント
・納期：他社{他社納期} vs 貴社{貴社納期}
・保証期間：他社{他社保証} vs 貴社{貴社保証}
・価格：{価格差}の開きあり

品質や信頼性では貴社を高く評価しており、
ぜひお取引させていただきたく存じます。

価格面での調整について
ご検討いただけないでしょうか。

■調整案
A案：{提案価格A}
B案：価格据置＋保証期間延長
C案：分割発注による段階的価格調整

前向きなご検討をお願いいたします。

{自分の名前}

7. 物価上昇を考慮した双方向調整

件名：【相互調整】原材料費上昇を踏まえた条件見直し

{お名前}様

お世話になっております。

昨今の原材料費・労務費の上昇により
貴社におかれましても厳しい状況と
推察いたします。

一方で、弊社も予算制約があるため、
双方にとって持続可能な条件調整を
ご相談させていただきたく存じます。

■現状認識
・原材料費上昇率：約{上昇率}
・労務費上昇率：約{上昇率}
・エネルギーコスト増：約{増加率}

■調整提案
A案：価格{調整率}上昇を受け入れ＋数量{増加率}増
B案：価格据置＋契約期間{延長期間}延長
C案：段階的価格調整（{期間}ごとに見直し）

適正な価格転嫁とコストバランスを
両立したく存じます。

ご検討をお願いいたします。

{自分の名前}

8. 年次契約更新時の価格見直し

件名：【年次更新】{年度}年度契約条件のご相談

{お名前}様

いつもお世話になっております。

{年度}年度の契約更新について
ご相談させていただきます。

■前年度実績
・発注総額：{総額}
・発注件数：{件数}件
・平均納期：{納期}日

■来年度計画
・予定発注額：{予定額}（前年比{増減率}）
・発注予定件数：{予定件数}件
・新規案件：{新規件数}件予定

継続的なお取引とスケールメリットを
踏まえ、価格条件の見直しについて
ご検討いただけないでしょうか。

長期的なパートナーシップを前提とした
互恵的な条件設定を希望いたします。

{自分の名前}

9. 小ロット対応での価格相談

件名：【小ロット対応】最適な価格設定のご相談

{お名前}様

お世話になっております。

小ロットでの対応について
価格最適化のご相談です。

■発注条件
・数量：{小ロット数量}
・頻度：月{回数}回
・年間総数量：{年間総数量}

小ロットでの段取り替え等、
ご負担をおかけすることは承知しており、
以下の条件でご検討いただけないでしょうか。

A案：小ロット単価{単価A}＋年間発注保証
B案：単価{単価B}＋まとめ発注（{まとめ数量}単位）
C案：基本料{基本料}＋個別単価{個別単価}

貴社の生産効率も考慮した
現実的な価格設定を希望いたします。

ご検討をお願いいたします。

{自分の名前}

10. 稟議用資料を含めた内訳依頼

件名：【稟議資料のお願い】費用内訳と代替案の提示依頼

{お名前}様

お世話になっております。

{案件名}について、社内稟議に必要な
詳細資料をお願いいたします。

■必要資料
・費用内訳（材料費・労務費・諸経費）
・価格根拠の説明資料
・他社比較用の機能・品質説明書

また、以下の代替案についても
お見積もりをお願いできますでしょうか。

A案：標準仕様での価格
B案：仕様簡素化による価格
C案：数量調整による価格

稟議通過のため、詳細な根拠資料が
必要となります。

ご協力をお願いいたします。

{自分の名前}

11. 価値追加による実質的価格調整

件名：【価値追加提案】サービス拡充による実質調整のご相談

{お名前}様

お世話になっております。

価格据置での価値向上について
ご提案がございます。

■現在のサービス内容
・{現在サービス1}
・{現在サービス2}
・{現在サービス3}

■追加ご提案
・{追加サービス1}：{価値説明}
・{追加サービス2}：{価値説明}
・{追加サービス3}：{価値説明}

価格は据置のまま、上記サービスを
追加していただくことで、
実質的な価値向上を図れないでしょうか。

Win-Winの関係構築につながる
ご提案と考えております。

ご検討をお願いいたします。

{自分の名前}

12. 供給者側からの代替提案

件名：【代替提案】価格据置での条件調整のご提案

{お名前}様

いつもお世話になっております。

価格調整のご要望をいただきましたが、
原価構造上、大幅な値下げは困難な状況です。

つきましては、以下の代替案を
ご提案させていただきます。

■代替調整案
A案：価格据置＋納期{短縮日数}日短縮
B案：価格据置＋支払サイト{延長日数}日延長対応
C案：価格据置＋保証期間{延長期間}延長

■当社の努力
・生産効率改善による品質向上
・アフターサービスの充実
・技術サポートの強化

価格以外の価値向上で
ご満足いただける取引を目指します。

ご検討をお願いいたします。

{自分の名前}

13. 英語での値引き交渉

Subject: [Quote Discussion] Volume Pricing Proposal for {Project Name}

Dear {Name},

Thank you for providing the quotation for {Project Name}.

We would like to discuss potential pricing adjustments 
based on increased volume and extended contract terms.

■ Proposed Conditions
- Volume increase: {current} → {proposed} units
- Contract period: {period}
- Payment terms: {improved payment terms}

■ Benefits for your company:
- Stable production planning
- Guaranteed volume commitment
- Improved cash flow

■ Pricing options:
Option A: Unit price {Price A} with volume commitment
Option B: Current price with extended payment terms
Option C: Phased pricing with quarterly reviews

Could you please review these proposals and let us know 
your thoughts by {deadline}?

We value our partnership and look forward to 
a mutually beneficial arrangement.

Best regards,
{Your Name}
{Company Name}
{Contact Information}

14. 緊急時の価格調整依頼

件名：【至急・価格相談】予算調整による単価見直し（本日回答希望）

{お名前}様

お世話になっております。

急な変更で恐縮ですが、
予算調整により価格見直しが必要となりました。

■変更内容
・予算上限：{上限額}
・必要調整額：{調整必要額}
・決定期限：本日{時間}まで

■調整可能性
A案：数量{削減数量}削減で{目標価格}
B案：納期{延長期間}延長で{目標価格}
C案：仕様{変更内容}で{目標価格}

お忙しい中恐縮ですが、
{時間}までにご回答いただけますでしょうか。

お電話での相談も可能です。
直通：{電話番号}

緊急対応にご協力をお願いいたします。

{自分の名前}

値引き交渉で避けるべき表現・行為

適正な交渉のためのチェックリスト

• 事前合意：契約書や事前協議で価格見直し条項を確認済み
• 根拠明示：値引き要求の具体的理由と数値根拠を用意
• 相手メリット：供給者側にもメリットのある条件を提案
• 代替案：複数の選択肢を用意し強要を避ける
• 協議姿勢：一方的な要求でなく相談・協議の形式

価格交渉促進月間の活用

政府は毎年9月と3月を「価格交渉促進月間」として、適正な価格転嫁を推進しています。この期間を活用することで、より建設的な価格協議が可能となります。

よくある質問

まとめ

見積もりの値引き交渉は、適切な方法で行えば相手との関係を維持しながら費用削減を実現できます。重要なのは一方的な要求ではなく、根拠に基づいた相互利益の提案です。法令遵守を前提として、建設的な協議を心がけることで、長期的なパートナーシップを築きながら適正な価格での取引を実現できます。

この記事の14のテンプレートと交渉原則を活用し、適正で効果的な値引き交渉を実現してください。

参考文献・引用情報

• 中小企業庁「下請代金支払遅延等防止法」
• 公正取引委員会「優越的地位の濫用に関する独占禁止法上の考え方」
• 公正取引委員会「ポイント解説 下請法」
• 中小企業庁「価格交渉促進月間の実施とフォローアップ調査結果」
• 公正取引委員会「労務費の適切な転嫁のための価格交渉に関する指針」
• 文化庁「公用文作成の考え方（建議）」