PTAバザーの開催が決まると、保護者向けや地域住民向けの案内文作成が必要になります。しかし、「どのような内容を盛り込めば分かりやすい案内文になるのか」「当日のトラブルを防ぐにはどう記載すればよいか」と、多くのPTA担当者の方が悩まれているのが現実です。
この記事では、PTAバザー案内文の基本構成から具体的なテンプレート、注意すべき法的ポイントまでを詳しく解説します。「必要な記載項目の整理」と「場面別の文例活用」により、参加者が迷わず協力できる効果的な案内文を作成できます。
・PTAバザー案内文の基本構成と必要項目
・場面別の具体的なテンプレート（開催案内・献品依頼・ボランティア募集・地域向け）
・模擬店開催時の保健所手続きと衛生管理のポイント
・献品の受入基準と適正な会計処理の考え方
・注意すべき法的事項の基本的な理解
・よくある課題とその対策方法
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参考：PTA総会挨拶の例文集｜会長・司会がすぐ使えるテンプレートと実践法
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参考：PTAバザー案内文の書き方完全ガイド｜効果的なテンプレートと成功のポイント
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PTAバザー案内文に必要な基本項目
効果的なPTAバザー案内文には、参加者が準備と協力を円滑に行える情報を含める必要があります。以下の項目を参考に、お通いの学校に合わせて必要な情報を整理しましょう。
- 開催目的と収益の活用方法
なぜバザーを開催するのか、収益をどのように活用する予定なのかを記載します。「図書購入費」「教育環境整備」「学校行事充実」など、具体的な用途を示すことで保護者の理解と協力を得やすくなります。 - 開催日時・場所の詳細
開催日時、受付開始時刻、終了予定時刻、会場の詳細を明確に記載します。設営・片付けの時間も考慮し、ボランティアの集合時間も併記すると親切です。 - アクセス・動線情報
開催場所（体育館・教室等）、受付場所、上履きの必要性、荷物置き場などを記載します。初めて参加する方にも分かりやすい案内を心がけることが大切です。 - 献品・出品の受入要領
受入可能な品物と受入できない品物を明確に区別して記載します。食品の場合は未開封・賞味期限の基準も明記し、当日のトラブルを防ぎましょう。 - 模擬店・食品取扱いがある場合の注意事項
食品を取り扱う場合は、保健所への相談や衛生管理について記載します。取扱品目の制限や家庭調理品の持込について明記する必要があります。 - 参加時のルール・注意事項
駐車場の有無、撮影時の注意、持ち込み禁止物、マイバッグの持参など、当日のトラブルを防ぐためのルールを記載します。 - 会計・支払い方法
現金決済の詳細、釣銭の準備、高額紙幣への対応について記載します。キャッシュレス決済に対応する場合はその旨も明記しましょう。 - ボランティア・協力者募集
設営、販売、会計、片付けなど、必要な人員と作業内容を記載します。短時間でも参加可能であることを伝えると、参加のハードルが下がります。 - 雨天・悪天候時の対応
天候不良時の判断基準、連絡方法、代替案について記載します。判断時刻と連絡手段を具体的に示すと混乱を防げます。 - 問い合わせ先・連絡先
担当者名、連絡先電話番号、メールアドレス、連絡可能時間など、不明な点があった場合の連絡先を明確にします。
PTAバザー案内文の基本テンプレート
一般的なPTAバザー案内文の構成例をご紹介します。項目内を実際の情報に置き換えてご利用ください。
開催案内の基本フォーマット
令和〇年〇月〇日 保護者各位 〇〇小学校PTA 会長 〇〇〇〇 バザー実行委員会 委員長 〇〇〇〇 PTAバザー開催のご案内 拝啓 秋涼の候、保護者の皆様におかれましては ますますご健勝のこととお慶び申し上げます。 日頃よりPTA活動にご理解とご協力をいただき、 誠にありがとうございます。 さて、下記の通りPTAバザーを開催いたします。 収益は子どもたちの教育環境向上のため、 図書購入費や学習用備品の充実に活用させて いただく予定です。 皆様のご理解とご協力を賜りますよう、 よろしくお願い申し上げます。 記 ■開催日時 〇月〇日（〇）午前10時00分～午後1時00分 ※受付開始：午前9時30分 ※最終入場：午後12時30分 ■会場 本校体育館 ※受付：正面玄関 ※上履き・下足袋をご持参ください ■開催目的 子どもたちの教育環境向上のため 収益は以下の用途に充当予定です ・図書室の図書充実 ・学習用備品・教材の購入 ・学校行事の充実 ・施設環境の改善 ■出品・献品について 【受入可能な品物の例】 ・未使用の日用品（タオル・文具・食器等） ・未開封の食品（賞味期限3か月以上） ・子ども用品（衣類・おもちゃ・学用品で状態の良いもの） ・図書（破損のないもの） 【受入できない品物の例】 ・開封済みの食品・化粧品 ・破損した電化製品・家具 ・危険物・刃物類 ・下着類・汚れの目立つ衣類 ■献品受付期間 〇月〇日（〇）～〇月〇日（〇） 平日午前8時～午後5時 受付場所：職員室 ■模擬店について 軽食の提供を予定しています ※保健所への相談に基づき、衛生管理を行います ※取扱品目は届出対象に限定いたします ※家庭で調理した食品の販売はできません ■参加時のお願い 【交通について】 ・校内への車両乗り入れはできません ・近隣道路への駐車はご遠慮ください ・徒歩または公共交通機関をご利用ください 【お支払いについて】 ・現金でのお支払いをお願いします ・釣銭をご用意いたしますが、小銭のご準備に ご協力ください ・高額紙幣（5千円札・1万円札）はお控えください 【その他】 ・マイバッグをご持参ください ・撮影は周囲への配慮をお願いします ・貴重品の管理は各自でお願いします ■ボランティア募集 下記の作業にご協力いただける方を募集しています ・設営作業（午前8時30分～） ・販売担当（交代制） ・会計補助 ・片付け作業（～午後2時30分） 短時間でも結構です。ご協力いただける方は 〇月〇日（〇）までに担任または下記まで ご連絡ください。 ■雨天時の対応 小雨決行、荒天時は翌日に延期いたします 当日午前6時に判断し、午前6時30分までに 学校メールおよびホームページにて お知らせいたします ■お問い合わせ バザー実行委員会 担当：〇〇〇〇 電話：〇〇〇-〇〇〇〇-〇〇〇〇 メール：〇〇〇@〇〇〇.jp 連絡可能時間：平日午前9時～午後5時 子どもたちのために温かいご支援を 賜りますよう、心よりお願い申し上げます。 敬具
場面別テンプレート集
目的や対象者によって適切な表現や内容が異なります。それぞれの場面に応じた文例をご紹介します。
献品依頼専用の案内文例
PTAバザー献品のお願い 保護者の皆様へ 平素よりPTA活動に温かいご支援を賜り、 心より御礼申し上げます。 〇月〇日（〇）開催のPTAバザーに向け、 下記の通り献品を受け付けます。 ■献品受付期間 〇月〇日（〇）～〇月〇日（〇） 午前8時～午後5時（平日のみ） 受付場所：職員室 ■お受けできる物の例 【日用品・雑貨】 ・未使用のタオル・ハンカチ ・文具用品（未使用品のみ） ・キッチン用品・食器（未使用品） 【食品】 ・未開封の調味料・乾物・缶詰 ・賞味期限が3か月以上先のもの ・常温保存可能なもの 【子ども用品】 ・サイズアウトした衣類（きれいなもの） ・絵本・児童書（破損のないもの） ・おもちゃ・ゲーム（動作するもの） ■お受けできない物の例 ・開封済みの食品・化粧品 ・破損した電化製品 ・汚れや破損のある衣類 ・大型家具・家電 ・危険物（刃物・薬品等） 収益は図書購入や教育環境整備に 活用させていただく予定です。 ご無理のない範囲で結構です。 皆様のご協力をお願いいたします。 〇〇小学校PTA バザー実行委員会
地域向け案内文例
地域の皆様へ PTAバザー開催のお知らせ 日頃より〇〇小学校の教育活動に 温かいご理解とご協力をいただき、 誠にありがとうございます。 下記の通りPTAバザーを開催いたします。 地域の皆様にもご参加いただけますので、 お誘い合わせの上お越しください。 ■日時 〇月〇日（〇）午前10時～午後1時 ■会場 〇〇小学校体育館 ※上履きをご持参ください ■内容 ・日用品・雑貨の販売 ・図書・子ども用品の販売 ・軽食コーナー（予定） ■お願い事項 ・お車での来校はご遠慮ください ・マイバッグをご持参ください ・現金でのお支払いをお願いします 収益は子どもたちの教育環境向上に 活用させていただく予定です。 皆様のお越しをお待ちしております。 〇〇小学校PTA 電話：〇〇〇-〇〇〇〇-〇〇〇〇
ボランティア募集の案内文例
PTAバザー運営ボランティア募集のお願い 保護者の皆様へ お忙しい中恐れ入ります。 〇月〇日（〇）開催のPTAバザーにおいて、 下記の運営ボランティアを募集いたします。 ■募集内容 【設営チーム】 時間：午前8時30分～午前10時 内容：机・椅子の配置、看板設置、商品陳列 募集人数：8名程度 【販売チーム】 時間：午前10時～午後1時（交代制） 内容：商品販売、接客対応 募集人数：各時間帯6名程度 【会計チーム】 時間：午前10時～午後1時（交代制） 内容：レジ対応、釣銭管理 募集人数：各時間帯3名程度 【片付けチーム】 時間：午後1時～午後2時30分 内容：商品片付け、机・椅子収納、清掃 募集人数：15名程度 ■お申込み方法 〇月〇日（〇）までに下記のいずれかで お申込みください 1. 担任の先生へ申込用紙を提出 2. バザー実行委員会まで電話連絡 3. メールでのお申込み 短時間でも大歓迎です。 無理のない範囲でご協力ください。 子どもたちのために、皆様の温かい ご支援をお願いいたします。 バザー実行委員会 担当：〇〇〇〇 電話：〇〇〇-〇〇〇〇-〇〇〇〇 メール：〇〇〇@〇〇〇.jp
幼稚園・保育園向け案内文例
PTAバザーのおしらせ 保護者の皆様へ みんなで楽しいバザーを開催します。 お子様と一緒にお越しください。 ■日にち 〇月〇日（〇） ■時間 午前10時～午後12時30分 ■場所 園庭（雨天時は遊戯室） ■おねがい 【服装について】 ・動きやすい服装でお越しください ・上履きまたはスリッパをお持ちください 【持ち物】 ・マイバッグ ・水筒（必要に応じて） 【駐車場について】 園庭の一部を駐車場として開放予定ですが、 台数に限りがあります。できるだけ 徒歩や自転車でお越しください。 【写真・動画について】 撮影は自由ですが、他のお子様が 写る場合はSNSへの投稿にご注意ください。 ■雨の場合 小雨決行、荒天時は〇月〇日（〇）に延期 当日朝6時30分にメールでお知らせします 楽しいバザーにしましょう。 よろしくお願いします。 〇〇幼稚園PTA 園長 〇〇〇〇
模擬店開催時の手続きと注意事項
PTAバザーで食品を取り扱う場合は、食品衛生に関する適切な対応が必要です。自治体によってルールが異なるため、事前に保健所に相談することが重要です。
保健所への相談について
学校行事での食品提供について、各自治体で異なるガイドラインが設けられています。開催前に必ず所管の保健所に相談し、必要な手続きを確認しましょう。
・不特定多数への食品販売
・調理を伴う食品の提供
・継続的な食品販売活動
・商業的な側面がある活動
食品衛生管理の基本的な考え方
- 事前相談
保健所への事前相談を開催の2週間前までに行います。届出や許可申請が必要かどうかを確認します。 - 取扱品目の検討
相談結果に基づき、取り扱う食品の種類を決定します。一般的には調理が簡単な食品に限定されることが多いようです。 - 衛生管理の実施
手洗い・手袋着用・食材の温度管理などを確実に行います。調理から提供までの時間管理も重要です。 - 責任体制の整備
食品衛生に関する責任者の選任、スタッフへの指導、管理体制の整備を行います。
模擬店に関する案内文記載例
【模擬店について】 ■食品の取扱いについて 当日は軽食の提供を予定しています。 〇〇保健所への相談に基づき、以下の対策を実施予定です。 ・相談済みの品目のみ提供 ・衛生管理責任者の配置 ・スタッフへの衛生指導実施 ・手洗い・手袋着用の徹底 ・適切な温度管理の実施 ■家庭調理品について 食品衛生の観点から、家庭で調理した 食品の販売・提供はお控えいただいています。 ご理解をお願いいたします。 ■アレルギーについて 主要なアレルゲンについて表示を行う予定ですが、 アレルギーのある方は必ず事前にお申し出ください。 ■その他 ・購入後はお早めにお召し上がりください ・体調不良の際は飲食をお控えください ・異常を感じた場合は担当者にお知らせください
献品の受入基準と会計処理の考え方
PTAバザーの成功には、明確な献品の受入基準と透明性のある会計処理が重要です。トラブルを防ぎ、信頼性の高い運営を行うための考え方をご紹介します。
献品受入基準の設定例
| 品目カテゴリ | 受入可能な例 | 受入困難な例 | 判断のポイント |
|---|---|---|---|
| 日用品 | 未使用のタオル・文具・食器等 | 使用済み・破損品 | 新品同様の状態であること |
| 食品 | 未開封・賞味期限十分な常温品 | 開封済み・冷蔵冷凍品 | 安全性の確保 |
| 衣類 | サイズアウト品できれいなもの | 汚れ・破損・下着類 | 清潔で購入意欲がわくもの |
| 電化製品 | 動作確認済み・説明書付き | 破損品・古い規格品 | 安全性と動作の確認 |
| 図書 | 破損のない絵本・児童書 | 書き込み・破損品 | 読める状態であること |
会計処理の透明化について
【会計処理の基本的な流れ例】 ■当日の会計管理 1. 開始時の準備金確認（複数人でチェック） 2. 定期的な売上集計（一定時間ごと） 3. 終了時の最終集計（複数人で確認） 4. 現金の安全な保管・搬送 ■事後処理 1. 収支報告書の作成 2. 領収書・レシート類の整理 3. 監査委員による帳簿確認 4. PTA総会での収支報告 ■透明性の確保 ・概算結果の早期共有 ・正式な収支は監査後に報告 ・使用用途の詳細を明記 ・余剰金の処理方針を明確化
注意すべき法的事項について
PTAバザーの収益を学校に寄付する場合、関連法令への配慮が必要です。ここでは基本的な考え方をご紹介しますが、詳細は専門家や教育委員会にご相談ください。
寄付に関する基本的な考え方
地方財政法では、「地方公共団体は他の地方公共団体又は民に対し、直接であると間接であるとを問わず、寄附金（これに相当する物品等を含む。）を割り当てて強制的に徴収（これに相当する行為を含む。）するようなことをしてはならない。」と定めています。
・PTA会員の自発的な意思に基づく参加
・総会での適切な議決
・学校設置者の責任範囲との整理
・適正な手続きの実施
寄付を検討する場合の手続き
学校への寄付を検討する場合は、以下の点にご注意ください。
- 事前の計画
寄付予定がある場合は年度予算に計上し、総会で議論・承認を得ることが望ましいとされています。 - 寄付対象の検討
学校設置者が負担すべき基本的経費との関係を整理することが重要です。 - 関係機関との協議
寄付の適正性について、事前に学校や教育委員会と相談することをお勧めします。 - 適正な手続き
寄付を行う場合は、学校を通じて適切な手続きを行います。
よくある課題とその対策
PTAバザー案内文の作成において見られる課題とその対策方法をご紹介します。
| よくある課題 | 発生しやすい問題 | 対策の考え方 |
|---|---|---|
| 献品基準が曖昧 | 不適切な品物の持込、受付での混乱 | 具体例を示した受入基準の明記 |
| 食品取扱いの記載不足 | 衛生上の問題 | 保健所相談の結果を基にした記載 |
| 駐車場情報の不備 | 近隣迷惑、交通渋滞 | 明確な駐車可否と代替手段の案内 |
| 収益使途の不明確 | 参加動機の低下 | 具体的な使用予定の明記 |
| ボランティア募集の詳細不足 | 当日の人手不足 | 作業内容と時間の具体的な説明 |
学校種別・規模別の配慮ポイント
学校の規模や種別によって、PTAバザー案内文で配慮すべきポイントが異なります。参考例をご紹介します。
小学校での特別な配慮事項
小学校のPTAバザーでは、親子での参加を前提とした案内が重要です。子どもの安全確保と教育的な配慮を案内文に含めることを検討しましょう。
【小学校特有の配慮事項例】 ■お子様連れでのご参加について ・保護者の方と一緒にご参加ください ・お子様から目を離さないようお願いします ・会場内では落ち着いて行動するようお声かけください ■教育的な機会として ・お金の大切さを学ぶ機会としてご活用ください ・譲り合いの心を育む機会にしていただければと思います ・「ありがとう」の挨拶を心がけましょう
規模別の対応例
| 学校規模 | 特有の課題 | 案内文での対応例 |
|---|---|---|
| 大規模校 | 混雑対策、駐車場不足 | 時間分散の案内、公共交通機関の詳細案内 |
| 中規模校 | 運営人員の確保 | ボランティア募集の強化、作業分担の明確化 |
| 小規模校 | 地域との連携 | 地域の方への参加呼びかけ、多世代への配慮 |
効果的な文章構成のポイント
読みやすいPTAバザー案内文を作成するための構成の考え方をご紹介します。
基本的な文書構成
- 宛名・差出人の明記
「保護者各位」「○○小学校PTA会長○○」など、送り手と受け手を明確にします。 - 挨拶文
簡潔な季節の挨拶と日頃の感謝を表現します。 - 主文
具体的な情報を整理して記載し、読みやすくします。 - 結びの挨拶
協力への感謝と期待を表現します。
読みやすさの工夫
・見出しには■や【】を使用して情報を整理
・重要な情報は視覚的に目立たせる
・時間は「午前10時30分」のように具体的に表記
・箇条書きで情報を整理し読みやすく
・適切な行間で視認性を向上
配布前のチェックポイント
□ 学校名・年度が正確に記載されているか
□ 開催日時・場所が明確に記載されているか
□ 担当者名・連絡先に誤りがないか
□ 連絡先電話番号・メールアドレスが最新か
内容の確認
□ 必要な項目が含まれているか
□ 献品の受入基準が具体的で明確か
□ 模擬店の取扱いについて適切に記載されているか
□ 収益の活用方法が明記されているか
□ ボランティア募集の内容が具体的か
法的・社会的配慮の確認
□ 強制的な印象を与える表現がないか
□ 食品衛生に関する記載が適切か
□ 個人情報保護に配慮した表現か
□ 寄付に関する記載が適切か
文章の確認
□ 敬語表現が適切に使用されているか
□ 誤字・脱字・変換ミスがないか
□ 文章が分かりやすく読みやすいか
□ 重要な情報が適切に強調されているか
よくある質問
PTAバザーの収益に税金はかかりますか？
一般的に、学校PTAが年数回行う非営利のバザーは収益事業に該当しないとされることが多いようです。ただし、開催頻度や規模によっては課税対象となる可能性もあります。詳細は税務署にお問い合わせいただくか、税理士等の専門家にご相談することをお勧めします。
中古品を販売するのに古物商許可は必要ですか？
学校PTAの年数回の非営利バザーは、一般的に古物営業には該当しないとされることが多いようです。ただし、営利目的で継続的に中古品売買を行う場合は古物営業に該当する可能性があります。案内文には非営利目的・教育支援の使途を明記しておくことが望ましいでしょう。
模擬店で食品を販売する場合の注意点は？
食品を取り扱う場合は、事前に保健所への相談が重要です。自治体によって届出の要否や取扱い可能な食品が異なります。手洗い・手袋着用の徹底、適切な温度管理、取扱品目の制限などが一般的な注意事項とされています。家庭で調理した食品の販売は避けることが望ましいとされることが多いようです。
献品の受入基準はどう決めればよいですか？
安全性、衛生面、購入者のニーズなどを基準に判断することが一般的です。未使用・未開封の日用品や食品は受入れやすく、開封済みの食品・化粧品、破損した製品、危険物などは受入れが困難とすることが多いようです。事前に実行委員会で基準を統一し、受付担当者に周知することが重要です。
会計処理はどのように報告すればよいですか？
透明性を確保するため、当日の概算報告、監査後の正式報告、使用用途の詳細報告を段階的に行うことが望ましいとされています。収支の詳細と使用予定用途を明確に示し、PTA総会等で正式に報告することが一般的です。余剰金が発生した場合の処理方針も事前に決めておくことが重要です。
バザーの収益を学校に寄付する際の注意点は？
地方財政法等の関連法令への配慮が必要です。学校設置者が負担すべき基本的経費との関係を整理し、PTA会員の自発的意思に基づく参加、総会での適切な議決、正規の手続きが重要とされています。詳細は教育委員会や法的専門家にご相談することをお勧めします。
まとめ：効果的なPTAバザー案内文作成のために
効果的なPTAバザー案内文は、参加者が迷わず協力できる明確で詳細な情報提供が重要です。必要な項目を整理して記載し、法的配慮と安全対策を適切に示すことで、当日のトラブルを防ぎ、スムーズな運営につながります。
基本テンプレートを参考にしながら場面に応じた表現を選択し、段階的なチェック体制を整備することで、参加者にとって分かりやすく、運営者にとって管理しやすい案内文を作成できます。また、食品衛生管理や法的手続きへの適切な配慮により、信頼性の高いPTA活動を実現できます。
重要なのは完璧な文章を作ることではなく、子どもたちの教育環境向上という目的を明確にし、保護者の自発的な協力を得られる実用的な情報提供を心がけることです。この記事を参考に、お通いの学校に適したPTAバザー案内文を作成し、成功するバザー運営にお役立てください。
PTAバザーは子どもたちの教育環境向上と地域コミュニティの発展を支える大切な活動です。適切で効果的な案内文を通じて、多くの方々の協力を得られる温かいバザーを実現していきましょう。この記事が皆様のPTA活動に役立てば幸いです。