防災訓練案内文の書き方｜コピペで使えるテンプレート例文15選【法的要件対応】

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2025.08.172025.08.30

防災訓練案内文の基本構成【必須6要素】

どんな防災訓練でも必ず含めるべき要素を確認しましょう。

【コピペOK】基本テンプレート5選

最も使用頻度の高い基本パターンをご紹介します。

1. オフィス・事業所向け（地震想定）

件名：【重要】地震想定防災訓練のお知らせ（全員参加）

社員の皆様

総務部の○○です。

大規模地震に備えた防災訓練を実施いたします。

■日時：令和○年○月○日（○）14:00～15:30
■想定：震度6強の地震発生
■対象：全社員・来客・協力会社様

■訓練内容：
・シェイクアウト（机下への避難）
・安全確認後の避難行動
・1階駐車場での点呼・安否確認
・安否確認システムの操作練習

■重要事項：
・地震発生の放送後、まず身の安全確保
・揺れ停止後に避難開始
・エレベーター使用禁止
・安否確認システムへの入力必須

■持参品：
・社員証（身元確認用）
・携帯電話（安否確認用）

災害時の適切な行動習得のため、
全員参加をお願いします。

総務部防災担当 ○○ ○○
内線：○○○○
※所轄消防署に事前通知済み

2. 学校向け（火災想定）

件名：火災想定避難訓練実施のお知らせ

保護者の皆様

○○小学校の○○です。

児童の防災意識向上のため、
火災想定避難訓練を実施いたします。

■実施日時：令和○年○月○日（○）10:30～11:30
■想定：校舎2階からの火災発生
■対象：全児童・教職員

■訓練内容：
・火災発見・通報訓練
・校舎から校庭への避難
・各クラスでの点呼・安否確認
・消火器使用説明（高学年のみ）

■児童への事前指導：
・「おかしもち」の徹底
（おさない・かけない・しゃべらない・もどらない・ちかよらない）
・煙の危険性と避難方法
・避難経路の確認

■お知らせ：
・訓練中は火災警報音が鳴りますが実際の火災ではありません
・近隣の皆様には事前通知済みです

子どもたちの安全確保のため、
ご理解とご協力をお願いします。

○○小学校 教頭 ○○ ○○
電話：○○-○○○○-○○○○

3. マンション向け（総合防災訓練）

防災訓練実施のお知らせ

居住者の皆様

○○マンション管理組合です。

大規模地震に備えた総合防災訓練を
実施いたします。

■実施日時：○月○日（○）9:00～11:00
■想定：震度6強の地震・停電発生
■集合場所：1階エントランス前

■訓練内容：
・初期対応（安全確保・出火確認）
・安否確認（各階での声かけ）
・備蓄倉庫の開錠・物資確認
・簡易トイレの組み立て
・AEDの使用方法

■参加対象：全世帯の皆様
■持参品：動きやすい服装・軍手・タオル
■雨天時：○月○日に延期

訓練後は防災用品の展示・相談会も
実施いたします。

私たちの命と財産を守るため、
多数のご参加をお待ちしております。

○○マンション防災委員会
委員長 ○○ ○○
管理会社：○○管理㈱ 03-○○○○-○○○○

4. 商業施設向け（火災想定）

火災想定防災訓練実施のお知らせ

テナント・お客様各位

○○ショッピングセンター管理事務所です。

消防法に基づく防災訓練を実施いたします。

■実施日時：○月○日（○）10:00～11:30
■想定：3階レストラン街での火災発生
■対象：全テナント従業員・お客様

■訓練内容：
・火災発見・通報訓練
・初期消火（消火器・屋内消火栓）
・全館一斉避難誘導
・お客様への案内・誘導

■重要事項：
・非常警報音が約15分間鳴動
・「これは訓練です」を繰り返しアナウンス
・エレベーター一時停止
・発煙器使用（一部エリア）

■テナント様へ：
・従業員全員の参加をお願いします
・お客様への事前案内にご協力を

お客様の安全確保のため、
ご理解とご協力をお願いします。

管理事務所長 ○○ ○○
防火管理者 ○○ ○○
電話：○○-○○○○-○○○○

5. 病院・介護施設向け（夜間火災想定）

件名：夜間火災想定防災訓練の実施について

全職員各位

医療安全管理室の○○です。

患者様の安全確保を最優先とした
夜間火災想定訓練を実施します。

■実施日時：○月○日（○）20:00～21:30
■想定：2階病棟火災発生（夜間体制時）
■参加者：夜勤職員全員

■訓練内容：
・火災発見・通報・初期消火
・患者様の安全確保（水平避難・垂直避難）
・重症患者様の搬送
・停電・煙想定での避難誘導

■患者様・ご家族への配慮：
・事前に十分な説明を実施
・不安になられる方には職員が個別対応
・訓練中も医療行為は継続
・体調配慮により無理な参加は求めません

■重要事項：
・患者様の生命を最優先に行動
・実際の緊急事態同様の真剣な取り組み
・医療ガス等の取扱いに注意

患者様の安全のため、
職員一丸となってお願いします。

○○病院 医療安全管理室長 ○○ ○○
内線：○○○○（24時間対応）

【応用編】特殊状況対応テンプレート5選

特別な配慮が必要な状況向けのテンプレートです。

6. 多言語対応（外国人居住者向け）

防災訓練のお知らせ / Disaster Drill Notice

住民の皆様 / Dear Residents

地震を想定した防災訓練を実施します。
We will conduct an earthquake disaster drill.

■日時 / Date：○月○日（○）10:00～
■場所 / Location：1階ロビー集合
■内容 / Contents：
・地震時の安全確保 / Earthquake safety
・避難訓練 / Evacuation drill  
・消火器使用方法 / Fire extinguisher training

■重要 / Important：
・警報音が鳴ります / Alarm will sound
・階段を使用 / Use stairs only
・エレベーター使用禁止 / No elevator

■通訳 / Interpreter：
英語・中国語・韓国語対応
English, Chinese, Korean available

ご協力をお願いします。
Thank you for your cooperation.

管理事務所 / Management Office
電話：○○○-○○○○-○○○○

7. コロナ対策版

件名：感染症対策を講じた防災訓練のお知らせ

参加予定者の皆様

防災担当の○○です。

感染症対策を徹底した防災訓練を
実施いたします。

■実施日時：○月○日（○）14:00～15:30

■感染症対策：
・参加前の体温測定・体調確認
・マスク着用必須
・手指消毒液を各所設置
・2mのソーシャルディスタンス確保
・参加者名簿作成（接触者追跡用）

■訓練内容の調整：
・屋外中心の訓練に変更
・グループ分散実施
・接触を伴う訓練は見学のみ
・大声発声は控える

■参加をご遠慮いただく方：
・37.5度以上の発熱
・風邪症状（咳・のどの痛み等）
・体調不安のある方

皆様の健康と安全を最優先に
実施いたします。

防災担当 ○○ ○○

8. オンライン併用型

件名：ハイブリッド防災訓練のご案内

社員の皆様

総務部の○○です。

現地・オンライン併用の
防災訓練を実施いたします。

■日時：○月○日（○）14:00～15:30

■現地参加（出社者）：
・避難訓練・消火器使用訓練
・集合場所：1階エントランス

■オンライン参加（在宅勤務者）：
・Zoomで訓練中継視聴
・防災クイズ参加
・自宅避難経路確認
・参加URL：https://zoom.us/j/○○○

■参加方法：
・出社予定者→現地参加
・在宅勤務者→Zoom参加
・外出中→後日録画視聴

働く場所に関わらず、
防災意識を共有しましょう。

総務部 ○○ ○○

9. 悪天候時の変更通知

件名：【重要】防災訓練延期のお知らせ

関係者各位

防災担当の○○です。

本日予定の防災訓練は、
台風接近のため下記に延期します。

■変更前：○月○日（○）
■変更後：○月○日（○）同時刻

■延期理由：
参加者の安全確保を最優先

■その他：
・延期日程での参加をお願いします
・消防署には変更通知済み
・再延期の場合は前日夜にご連絡

安全第一での判断にご理解ください。

防災担当 ○○ ○○
緊急連絡先：090-○○○○-○○○○

10. 訓練結果報告・お礼

件名：防災訓練実施結果とお礼

参加者の皆様

防災担当の○○です。

本日の防災訓練にご参加いただき、
ありがとうございました。

■実施結果：
・参加者：○○名（参加率○○%）
・避難完了時間：3分45秒
・負傷者：なし

■良かった点：
・迅速な避難行動
・「おかしもち」の徹底
・安否確認システムの適切な使用

■改善点：
・一部エリアでの誘導改善が必要
・消火器点検時期の確認

消防署からも高い評価をいただきました。
次回訓練は○月を予定しております。

皆様のご協力に感謝いたします。

防災担当 ○○ ○○

【シーン別】簡潔版テンプレート5選

LINE・掲示・館内放送で使える簡潔版です。

11. LINE・SNS配信用

【防災訓練のお知らせ】

○月○日（○）14:00～15:30
地震想定防災訓練を実施

警報音が鳴りますが訓練です
避難は階段で（エレベーター使用禁止）
集合：1階エントランス前

ご協力お願いします
問合せ：防災担当○○○-○○○○

※消防署通知済み

12. 掲示・回覧板用

防災訓練実施のお知らせ

日時：○月○日（○）午前10時～
場所：○○公園
内容：地震想定避難訓練
対象：全住民

訓練中は警報音が鳴りますが、
実際の災害ではありません。

○○自治会 ○○○-○○○○

13. 館内放送（訓練開始時）

館内の皆様にお知らせします。

ただいまから防災訓練を実施します。
これは訓練です。実際の災害ではありません。

係員の誘導に従い、
最寄りの避難口から建物外へお出ください。

エレベーターは使用できません。
階段をご利用ください。

落ち着いてゆっくりと避難してください。

繰り返します。これは訓練です。

14. 館内放送（訓練終了時）

防災訓練を終了します。
ご協力ありがとうございました。

避難経路と消火器の設置場所を
日頃からご確認ください。

万一の際は今回の訓練を思い出し、
冷静に行動してください。

通常業務を再開いたします。

15. 参加者募集・アンケート依頼

件名：防災訓練アンケートのお願い（2分で回答）

参加者の皆様

より良い訓練のため、
簡単なアンケートにご協力ください。

■内容：
・訓練内容の分かりやすさ
・避難経路について
・改善提案

■回答方法：
下記URLから（回答時間2分）
〜〜〜〜〜〜〜

■回答期限：○月○日まで
■特典：防災グッズプレゼント（抽選）

次回訓練に必ず活かします。

防災担当 ○○ ○○

消防署への事前通報と近隣配慮

法的要件を満たすために必要な手続きを確認しましょう。

参加率を上げる案内文作成のコツ

参加者の積極的な参加を促すテクニックをご紹介します。

効果的な表現のポイント

• 緊急性の強調：「いつ起こるかわからない」災害への備え
• 参加メリット明示：スキル習得・安全確保の重要性
• 簡潔な説明：長文は読まれない、要点を絞る
• 具体的な行動指示：「何を」「いつまでに」を明確に

避けるべき表現

• 「参加は任意です」→「全員参加をお願いします」
• 「お時間のある方は」→「安全のため必要な訓練です」
• 「形式的な訓練」→「実践的な訓練」

よくある失敗とその対策

実際にありがちな失敗パターンと改善方法をまとめました。

よくある質問

防災訓練実施チェックリスト

まとめ

防災訓練の案内文は、参加者の安全意識向上と円滑な訓練実施の要となる重要な文書です。法的要件を満たしながら、参加者にとってわかりやすく行動しやすい内容にすることが成功の鍵です。

この記事のテンプレートを活用して、あなたの組織に最適な防災訓練案内文を作成してください。適切な案内により、参加者全員が真剣に取り組む効果的な防災訓練を実現できます。

災害はいつ発生するかわかりません。日頃の備えと訓練の積み重ねが、大切な命と財産を守る力となります。

参考文献・引用情報

• 岐阜市「消防訓練を実施しましょう！」
• 東京消防庁「自衛消防訓練通知書（自衛消防訓練の通報）」
• 総務省消防庁「正しい119番緊急通報要領の呼びかけ」
• 相模原市「消防訓練通報書（消防職員の派遣なし）」