受領連絡メールの書き方｜電子帳簿保存法・インボイス制度対応の例文15選

ビジネスシーンで書類や商品を受け取った際、適切な受領連絡メールを送ることで取引先との信頼関係を構築できます。2024年1月から電子取引データの電子保存が義務化され、2023年10月からインボイス制度が開始されたことで、従来の「受け取りました」だけでは業務上不十分な場合があります。

この記事では、現行の法制度に対応しながら相手に好印象を与える受領連絡メールの書き方から、即座に使えるテンプレート15選まで、実務で活用できる情報を解説します。

すぐ使える！短文テンプレート8選

まずは実務で即座に使える、簡潔な受領連絡メールのテンプレートをご紹介します。コピペでそのまま使用できます。

【基本】一般的な書類受領

件名：資料受領のご連絡

○○様

いつもお世話になっております。
△△会社の□□です。

ご送付いただきました資料を確かに受領いたしました。
内容確認のうえ、改めてご連絡いたします。

ありがとうございました。

□□

【請求書】インボイス対応

件名：請求書受領のご連絡

○○様

いつもお世話になっております。
△△会社の□□です。

請求書（No.○○○○）を受領いたしました。
適格請求書として確認し、所定の期限内にお支払いいたします。

ありがとうございました。

□□

【見積書】検討期間明示

件名：見積書受領のご連絡

○○様

いつもお世話になっております。
△△会社の□□です。

見積書を拝受いたしました。
社内で検討のうえ、○月○日までにご回答いたします。

よろしくお願いいたします。

□□

【契約書】返送予定

件名：契約書受領のご連絡

○○様

いつもお世話になっております。
△△会社の□□です。

契約書を受領いたしました。
内容確認後、○月○日までに押印済み原本を返送いたします。

よろしくお願いいたします。

□□

【商品】外装確認済み

件名：商品受領のご連絡

○○様

いつもお世話になっております。
△△会社の□□です。

商品を受領いたしました。外装に問題はございません。
内容確認後、検収書をお送りいたします。

迅速な発送をありがとうございました。

□□

【電子データ】メール添付

件名：データ受領のご連絡

○○様

いつもお世話になっております。
△△会社の□□です。

添付ファイルを受領いたしました。
電子データとして適切に保存いたします。

ありがとうございました。

□□

【検収完了】請求書発行依頼

件名：検収完了のご連絡

○○様

いつもお世話になっております。
△△会社の□□です。

○○の件、検収が完了いたしました。
請求書のご発行をお願いいたします。

よろしくお願いいたします。

□□

【社内向け】上司への報告

件名：資料受領のご報告

○○部長

お疲れさまです。□□です。

△△社より○○の資料を受領いたしました。
内容確認後、改めてご報告いたします。

よろしくお願いいたします。

□□

詳細版テンプレート7選

より詳細な情報を含める必要がある場合に使用するテンプレートです。

【詳細】適格請求書の完全対応

件名：【適格請求書受領】○月分請求書・支払予定：○/○

【会社名】【部署名】
【氏名】様

いつもお世話になっております。
【自社名】の【氏名】です。

適格請求書（○月分）を受領いたしました。

■ 受領日時：○/○（○）○:○○
■ 請求番号：○○
■ 請求金額：¥○○○,○○○（税込）
■ 登録番号：確認済み
■ 支払予定日：○/○（○）

適格請求書として適切に処理し、所定の期限内にお支払いいたします。

今後ともよろしくお願いいたします。

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【会社名】【部署】
【氏名】 
E-mail：【アドレス】
TEL：【番号】｜携帯：【番号】
――――――――――――――――――――――――

【詳細】電子データ保存対応

件名：【電子データ受領】電子保存完了・確認予定：○/○

【会社名】【部署名】
【氏名】様

いつもお世話になっております。
【自社名】の【氏名】です。

電子データを受領いたしました。

■ 受領内容：【ファイル名.pdf】ほか○件
■ 受領日時：○/○（○）○:○○
■ 保存方法：電子帳簿保存法に基づき電子データで保存
■ 確認予定：○/○（○）までに内容確認完了予定

電子取引データとして適切に保存・管理いたします。

今後ともよろしくお願いいたします。

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【会社名】【部署】
【氏名】 
E-mail：【アドレス】
TEL：【番号】｜携帯：【番号】
――――――――――――――――――――――――

【詳細】複数名宛て報告

件名：【受領報告】○○関係資料一式（ご同席の皆様へ）

【会社名】
ご同席の皆様

いつもお世話になっております。
【自社名】の【氏名】です。

○○に関する資料一式を受領いたしましたのでご報告いたします。

■ 受領内容：【資料名】一式（○点）
■ 受領日時：○/○（○）○:○○
■ 確認予定：○/○（○）までに内容確認完了予定

皆様からいただいた貴重なご意見を踏まえ、適切に対応してまいります。

今後ともよろしくお願いいたします。

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【会社名】【部署】
【氏名】 
E-mail：【アドレス】
TEL：【番号】｜携帯：【番号】
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【詳細】差し替え対応

件名：【差し替え版受領】Ver.○○・最新版で進行

【会社名】【部署名】
【氏名】様

いつもお世話になっております。
【自社名】の【氏名】です。

差し替え版の資料を受領いたしました。

■ 最新版：Ver.○○（本日受領）
■ 旧版対応：Ver.○○は適切に破棄いたします
■ 進行方法：今後は最新版で業務を進めます

迅速な修正対応をありがとうございました。

今後ともよろしくお願いいたします。

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【会社名】【部署】
【氏名】 
E-mail：【アドレス】
TEL：【番号】｜携帯：【番号】
――――――――――――――――――――――――

【詳細】記載不備確認

件名：【受領・確認要】記載事項についてご確認をお願いします

【会社名】【部署名】
【氏名】様

いつもお世話になっております。
【自社名】の【氏名】です。

【書類名】を受領いたしましたが、一部確認させていただきたい事項がございます。

■ 受領日時：○/○（○）○:○○
■ 確認事項：
　・【項目1】：【具体的な確認内容】
　・【項目2】：【具体的な確認内容】

適正な処理を行うため、上記についてご確認をお願いいたします。

お手数をおかけいたしますが、よろしくお願いいたします。

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【会社名】【部署】
【氏名】 
E-mail：【アドレス】
TEL：【番号】｜携帯：【番号】
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【詳細】国際取引対応

件名：【Receipt Confirmed / 受領確認】Document Review by ○/○

Dear 【Name】,

Thank you for your continuous support.
いつもお世話になっております。

We have received the following document:
下記の書類を受領いたしました：

■ Document: 【Document name】
■ Received: ○○/○○/○○○○ ○○:○○
■ Review schedule: Content review by ○○/○○

We will review the content and contact you if necessary.
内容確認後、必要に応じてご連絡いたします。

Best regards,
よろしくお願いいたします。

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【会社名】【部署】
【氏名】 / 【Name】
E-mail：【アドレス】
TEL：【番号】｜携帯：【番号】
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【詳細】完了通知

件名：【受領完了】○○・本件完了のご報告

【会社名】【部署名】
【氏名】様

いつもお世話になっております。
【自社名】の【氏名】です。

○○に関する全ての書類を受領し、保存処理が完了いたしました。

■ 最終受領日：○/○（○）
■ 保存方法：適切な方法で管理いたします
■ 本件の状況：これにて完了とさせていただきます

長期間にわたりお世話になりありがとうございました。
また機会がございましたら、ぜひよろしくお願いいたします。

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【会社名】【部署】
【氏名】 
E-mail：【アドレス】
TEL：【番号】｜携帯：【番号】
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件名の書き方パターン

件名は「用件・対象」を明記し、開封前に内容を判断できるようにします。

敬語表現の使い分け

相手との関係性に応じた適切な敬語表現を使用することで、プロフェッショナルな印象を与えられます。

法制度対応の基本知識

2024年1月から電子取引データの電子保存が義務化され、2023年10月からインボイス制度が開始されました。受領連絡メールでこれらへの対応を示すことで、適切な業務処理を行っていることを伝えられます。

電子帳簿保存法への対応

インボイス制度への対応

よくある失敗と対策

送信前チェックリスト

よくある質問

まとめ

受領連絡メールは、適切な業務プロセスとして重要な役割を果たしています。現行の法制度への対応状況を適切に伝えながら、相手との信頼関係を構築するコミュニケーションツールとして活用しましょう。

この記事で紹介した15のテンプレートを参考に、現行の法制度に対応した受領連絡メールを作成することで、取引先との良好な関係を維持し、適切な業務処理を実現してください。

参考文献・引用情報

• 国税庁「電子帳簿等保存制度特設サイト」
• 国税庁「インボイス制度について」
• 国税庁「参考資料（各種規程等のサンプル）」
• 中小企業庁「どうすればいいの？「電子帳簿保存法」」